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求職信

求職信禮貌用語參考

時間:2024-07-25 14:40:35 雪桃 求職信 我要投稿
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求職信禮貌用語參考

  日子如同白駒過隙,找工作對于我們說已越來越近,這時一封好的求職信可以起到毛遂自薦的作用哦。好的求職信都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家收集的求職信禮貌用語參考,希望對大家有所幫助。

求職信禮貌用語參考

  求職信是屬于書信―類的應用文,它是大學生畢業前為了尋找一份理想的工作,向用人單位推銷自我的信函。那么寫書求職信時,除注意簡潔、富有感染力、真誠外,還得講究語言的禮貌得體,才能贏得用人單位的信賴,才會更容易地找到自己理想的工作。那么禮貌用語在求職信中表現在哪些方面呢?

  一、稱呼要有禮貌。一般來說,收信人應該是單位里有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。如果打探到對方是高學歷者,可以用“xx博士”、“xx碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產生一種親切感。

  二、問候要真誠、禮貌。抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。

  三、正文用語要得體、禮貌。求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。

  首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業務,招聘新人,且昨日又在《xx商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業代表一職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何來“打攪”之有? 如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

  其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。

  最后,應說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗,具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯系的內容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應聘業務代表一職,印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業務無關的性格特征,結果肯定是“玩完”。

  四、正文后的問候祝頌語要熱誠、禮貌。問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領語有格式上的規范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時祺”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類等。

  五、信封稱呼用尊稱。信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟(”對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。

  拓展:

  職場求職信的基本禮貌用語

  (一)標題

  標題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。

  (二)稱謂

  寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱,如 “尊敬的 xx公司人事部 ”、 “尊敬的xx公司王經理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領導”、 “尊敬的總經理先生”等。

  (三)開頭語

  先寫問候語“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫xxx,是xx大學工商管理系xx專業的應屆畢業生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘xx專業人才x名,這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落,不宜過多過長。

  (四)正文

  求職信的核心部分。

  首先詳細介紹自己的專業優勢,即學習的主要專業課程,參加的專業實踐活動及在院各類專業競賽中的獲獎情況等,要充分展示自己在專業方面的突出成績,使自己在眾多應聘者中出類拔萃。

  其次介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要干部職務,在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優勢。

  再次,如果用人單位明確,可以談談對企業的認識、了解,表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業,總經理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時,要力求簡明,注意揚長避短,突出自己的優勢與長處。

  (五)結尾

  再次表達求職的愿望,希望獲得機遇,起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。

  (六)署名、日期

  署上求職者的姓名、日期。

  (七)附件

  這也是求職信的重要組成部分,它是求職信以外的其它材料。如:學歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多,依次標上序號。這些材料是個人專業優勢和能力特長的驗證,對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據。

  注意事項:

  (一)真實客觀

  (二)突出重點

  (三)篇幅簡短

  (四)文面整潔

  職場基本求職信禮儀

  1.求職信的內容。

  (1)個人情況和用人消息來源。

  (2)申請的工作單位。

  (3)勝任工作的條件。

  (4)表示面談的愿望。

  (5)精心選擇自己滿意的照片附上。

  2.寫求職信書應注意的禮儀。

  (1)全面、真實地介紹自己的情況。

  (2)反復斟酌字句,不要寫錯字。

  (3)書寫簡明扼要,但要突出重點。

  (4)不要過分強調學習成績,應多強調自己完成工作的能力。

  (5)介紹特長時應真實、具體,不要泛泛而談。

  (6)書寫紙張應用質地好的信紙,用鋼筆書寫或用電腦打印。

  (7)書寫篇幅在2頁以內。太長了,對方沒時間看,太短了也不行,自己情況介紹不詳細,不易吸引人。

  (8)如打印,應用漂亮的字體,講究格式。

  (9)附有關證書的復印件。

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