企業全面預算管理體系的重構論文

　　摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，現代企業制度也逐漸的建立起來，現代企業為了獲得長期的發展在管理工作中引入了全面預算管理的方法，全面預算管理體系在企業應用后得到了很多企業的認同，我國對全面預算管理體系的研究也在不斷的完善當中。本文從全面預算管理體系的基本理論出發，并以煙草企業為例分析了企業全面預算管理體系的現狀，并提出了幾點企業全面預算管理體系重構的建議，目的在于提高企業全面預算管理的水平。

　　關鍵詞：全面預算管理體系；重構；管理學論文

　　一、全面預算管理體系概述

　�。ㄒ唬┤�面預算管理的含義

　　全面預算管理是對企業利用預算的方法對各部門、各單位的相關財務資源及非財務資源進行科學合理的分配、審計、控制，使企業的經營活動在有條不紊的情況下進行，已達到價值的最大化，該種模式下的管理是企業全員參與的模式。

　　（二）全面預算管理的目標

　　一方面確定全面預算管理目標的時候要以企業目標為前提，實現股東財富最大化是企業存在和發展的最終目標，在實現這一目標要在消費者可以接受的范圍之內，這就需要企業控制好產品的生產規模和成本，要以客戶的基本要求來確定全面預算管理目標，最終實現企業的目標。另一方面在制定全面預算管理目標的時候要以企業戰略目標為主要的依托，對于企業來說戰略管理是一種長期的決策模式，可以對企業的經營方向和目標起到決定性的作用，企業的戰略目標需要通過預算來進行細化和分解，因此制定全面預算管理目標的時候要以企業戰略目標為主要的依托。

　�。ㄈ�）全面預算管理的作用

　　首先，有利與企業業務流程的規范化。全面預算既關系到總公司各部門經營活動，還涉及到了總公司下設子公司的相關經濟活動，總公司與子公司的戰略目標可以通過全面預算盡快的實現。同時全面預算管理可以促使企業生產經營的規范化提高，可以約束企業的生產經營流程，提高企業生產運營的穩定性。其次有利于對企業加強控制。預算是事前、事中、事后控制的有效工具，有助于企業管理層了解和監控企業的流程及運轉情況，及時發現流程中存在的問題，加強了對財務工作的監督與控制，及時對問題進行解決，降低企業經營風險。再次，為績效管理提供依據。全面的預算為總公司更方便的對下面子公司進行考核，有效地做到獎罰分明，調動了子公司及員工的積極性，有利于公司的長期發展。

　　二、企業全面預算管理體系現狀——以煙草企業為例

　　隨著我國煙草行業面臨的市場競爭越來越激烈，全面預算管理模式已經成為了現階段煙草行業主要的財務管理模式，全面預算管理模式也從原來沒有、單一向現在的有、全面轉變，但是在構建全面預算管理體系的過程中仍然存在著一些問題，主要的問題表現在以下幾個方面：

　�。ㄒ唬┤�面預算管理認識不到位

　　一方面，部分煙草企業僅僅將全面預算看做是簡單的財務工作，單獨控制和制定全面預算工作是由財務部門來擔任，這就表明了煙草企業對全面預算管理的認識不到位，直接降低了企業人員參與全面預算的積極性，不利于煙草企業全面預算水平的提高。部分煙草企業只是將全面預算當做是企業管理制度中的一種填補，這就導致了煙草全面預算管理工作執行力不夠，不能夠更好的發揮出全面預算管理的重要作用。另一方面，全面預算管理工作缺乏企業戰略性導向性，部分煙草企業并沒有認識到企業發展戰略在全面預算管理中的重要作用，在制定企業戰略目標的形式化比較嚴重，因此沒有戰略性的全面預算也是缺乏靈魂的，沒有戰略性支持的全面預算管理也是沒有實質意義的。

　�。ǘ�）缺乏完善的全面預算管理考核機制

　　為了更好的實現全面預算管理與實際情況進行對比，及時的發現偏離的程度，并查出偏離的原因，全面預算管理體系中需要健全的全面預算管理考核機制。但是從實際情況來看我國部分煙草企業缺乏完善的全面預算考核方法、考核不到位、可操作性較差等問題，直接降低了煙草企業全面預算管理的嚴肅性和權威性。例如有的煙草企業在全面預算管理考核指標上存在執行不到位的問題，直接影響到了全面預算管理考核的順利進行，不能形成剛性的考評機制，也就不能根據考核的結果對員工進行科學合理的管理。

　�。ㄈ�）全面預算管理關聯性較差

　　從實際情況來看我國煙草企業都已經構建了全面預算管理體系，但是還存在著重視全面預算自身的計劃、控制和考核的功能，并沒有認識到協調和處理全面預算管理與其他管理手段之間關系的重要性，例如并沒有處理好人力資源管理與全面預算管理之間的關系、財務信息系統與全面預算管理之間的關系、營銷管理信息系統與全面預算管理之間的關系等，怎樣協調好市本級和縣級分公司的權、責、利的關系，如何利用好全面預算的手段來激勵縣級分公司，已經是煙草企業又一個值得考慮的問題。

　　三、企業全面預算管理體系重構的建議

　　（一）提升全面預算管理意識

　　提高全面預算管理意識是煙草企業構建全面預算管理體系的前提，企業要實施有效的全面預算管理，首先要煙草企業要打破原來傳統的預算管理觀念，要保證全面預算管理觀念的科學性，要認識到全面預算管理可以為企業帶來較大的經濟利益，要改變原來預算僅僅為預算的觀念。煙草企業的管理者要讓全體員工認識到全面預算管理是一個全員參與的過程，領導層要直接參與到全面預算工作當中去，嚴格的按照全面預算管理制度進行工作。

　�。ǘ�）建立健全全面預算考核機制

　　全面預算管理體系作為一種科學的管理體制，就要對預算的執行情況進行嚴格的考核，因此煙草企業要建立健全全面預算的考核機制，一方面煙草企業預算考核要將預算編制的指標與預算的執行結果進行客觀的比較，要進行仔細的分析找出預算執行過程中的不足之處，及時的采用合理的措施來糾正全面預算管理工作中存在的偏差，降低全面預算風險；另一方面煙草企業為了更好的調動員工的積極性，就應該將全面預算的執行結果與員工的獎罰機制有效的結合起來，這樣可以使全面預算管理的目標早日實現。同時煙草企業為了實現全面預算考核指標的多樣性，在制定全面預算考核指標的時候要從企業的管理特點和經營特點出發，選用一些定性指標和定量指標來制定全面預算的考核指標。

　�。ㄈ�）規范全面預算編制的流程

　　煙草企業為了提高全面預算管理的水平，必須從實際情況出發進一步規范全面預算的流程，總的來說全面預算編制的流程分為以下幾個方面即：下達目標、編制報告、審查平衡、審議批準、下達執行。

　　1、下達目標煙草企業的預算管理委員會要從企業的實際情況和未來的發展戰略出發，預測出企業未來的經濟形勢，提出企業下一年度的預算目標，制定出科學的預算政策，并向相關部門傳達。

　　2、編制上報煙草企業的各個部門要以預算管理委員會下達的預算目標和政策為指引，制定出本部門的預算管理方案，并上報給企業的預算管理部門。

　　3、審查平衡煙草企業的預算管理部門在接到各個部門的預算方案后，要及時的對預算方案進行匯總和審查，這樣可以有利于及時發現預算方案中的問題，并提出相應的整改意見，將意見反饋給相關部門，相關部門可以及時的修正預算方案。

　　4、審議批準煙草企業預算管理委員會接到不符合企業發展戰略和預算目標的預算方案的時候，有權利責成相關部門進行修整，在進行修整后編制企業年度預算管理方案，然后遞交給企業最高管理層審議批準。

　　5、下達執行在煙草企業最高管理層對年度預算管理方案審議批準后，預算管理委員會要將年度預算管理方案分解成相關的指標體系，向相關部門下達，并要嚴格監督相關部門的執行情況。

　　（四）加強全面預算管理的信息化建設

　　隨著信息化時代的到來，煙草企業應該在全面預算管理體系的構建過程中加強信息化的建設，例如可以適當的的在全面預算管理工作中引入ERP軟件，進一步提高企業全面預算管理的準確性和工作效率，煙草企業引入ERP軟件后可以大大的降低全面預算的工作量，提高工作效率。企業要將相關數據導入到ERP軟件中，這樣全面預算報表就會在系統中自動的生成，可以大大的降低預算報表編制的工作量，同時ERP系統也可以避免數據錄入重復性的問題出現，降低了預算工作的出錯率。煙草企業在引入ERP軟件后也要重視日常的維護，要加強防火墻的設立，防止黑*的惡意侵入帶來的財務風險。

　　四、結束語

　　綜上所述，全面預算管理在企業日常管理中可以起到比較重要的作用，因此構建全面預算管理體系對于企業來說是十分重要的，企業要認識到自身全面預算管理體系中的不足之處，并從實際情況出發采用科學合理的方法來提高企業全面預算管理水平，進一步提高企業的財務管理水平，提高企業的綜合競爭實力，保證企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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