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全面預算管理對企業(yè)管理的必要性論文
［摘要］全面預算管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，企業(yè)若想獲得競爭優(yōu)勢，必須加強全面預算工作開展與執(zhí)行，通過推行全年預算增強企業(yè)核心競爭力。文章基于分析全面預算對企業(yè)發(fā)展重要作用，提出樹立全面預算目標、健全全面預算管理制度、完善預算考核機制等對策建議，旨在健全企業(yè)全面預算體系，促進企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
［關鍵詞］全面預算管理;內(nèi)部控制;風險防范
經(jīng)濟體制改革不斷深化，對企業(yè)管理水平提出更高要求，全面預算管理既是一種管理理念，也是一種高效的企業(yè)管理手段，對企業(yè)資源進行高效整合及配置，協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，促進企業(yè)整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。全面預算工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營各環(huán)節(jié)，全體員工都要參與到全面預算工作中，科學有效地預算編制，約束并監(jiān)督單位涉及資金的業(yè)務活動，通過資源高效配置完成企業(yè)目標，提高生產(chǎn)效率。全面預算工作兼具復雜性與系統(tǒng)性，預算貫穿于企業(yè)管理全過程，需要匯總各部門實際情況向上級匯報，還需要加強信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞與溝通，在編制預算過程中及時修改調(diào)整，工作量較大;全面預算編制以市場為導向，牢牢把握市場旗幟開展編制、執(zhí)行、監(jiān)督等相關方面工作，根據(jù)市場變化調(diào)整預算編制，維護企業(yè)合法利益;全員參與是全面預算順利執(zhí)行的保障，只有企業(yè)員工重視全面預算工作并積極參與到預算工作中來，才能貫徹執(zhí)行預算計劃，減少員工負面情緒，降低不對稱信息給員工心理造成的影響，推動全面預算順利實施。
1全面預算對企業(yè)發(fā)展的重要作用
1.1全面預算工作促進企業(yè)內(nèi)部管控水平提升
全面預算工作涉及企業(yè)內(nèi)部所有部門與員工，是對企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務活動的綜合管理，要求全員參與全面預算工作，借助預算實現(xiàn)部門之間、崗位之間協(xié)調(diào)配合，在編制預算范疇內(nèi)開展各項活動，以預算編制為參考標準，有效管控各項成本費用。凡是超出預算項目應首先告知預算管委會，預算管委會批準通過方可實施執(zhí)行。杜絕擅自挪用企業(yè)資金不良現(xiàn)象發(fā)生，建立一套實用的全面預算體系維護企業(yè)資金完整性，進一步明晰各部門、各崗位具體職責，提升部門間協(xié)調(diào)性。通過全面預算編制工作確保各崗位人員清楚通過完成哪些工作達到目標，如何與其他部門人員配合協(xié)調(diào)，促進企業(yè)整體戰(zhàn)略目標高效達成。企業(yè)日常運作過程中涉及流程比較系統(tǒng)且復雜，部門之間不協(xié)調(diào)將難以完成總體戰(zhàn)略目標。全面預算通過內(nèi)部控制實現(xiàn)對所有部門與員工控制管理，客觀衡量企業(yè)實際運營各方面情況，決定適合企業(yè)發(fā)展最優(yōu)方案，保障每一層級員工都能全面認識自己、部門與企業(yè)整體三者間聯(lián)系與關系，加強企業(yè)內(nèi)部控制，保證信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞暢通，使各部門目標與企業(yè)總體目標保持一致性。推動全面預算工作執(zhí)行，全面控制企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動，協(xié)調(diào)企業(yè)整體平穩(wěn)發(fā)展。
1.2全面預算工作優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升企業(yè)戰(zhàn)略能力
全面預算旨在通過預算編制實現(xiàn)量化處理企業(yè)決策目標、配置資源等，將長期戰(zhàn)略目標與短期戰(zhàn)略目標密切結(jié)合起來，提升資源使用效率，促進企業(yè)總體生產(chǎn)效率進步，保證企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標達成。當前全面預算備受企業(yè)推崇，絕大多數(shù)企業(yè)能夠基于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標制定各活動具體預算目標，各部門基于部門預算目標對各項資源進行合理優(yōu)化配置，真正落地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標。在全面預算工作基礎上，企業(yè)總體戰(zhàn)略執(zhí)行得以高效管控，在快速變化外部環(huán)境中獲取競爭優(yōu)勢，經(jīng)過不斷打磨與優(yōu)化實現(xiàn)資源分配方案趨于合理化與科學化。合理地資源配置推動企業(yè)戰(zhàn)略能力提升，而且科學化全面預算對企業(yè)日常運行起到良好監(jiān)督作用，跟進企業(yè)總體戰(zhàn)略目標實施進程，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中的絆腳石，將資金使用效率發(fā)揮最大化，提升企業(yè)主觀適應能力。在企業(yè)日常經(jīng)營過程中，所有涉及資金的活動都是全面預算工作范疇，生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)都存在預算工作。全面預算也涵蓋企業(yè)各層級員工，自上而下包括高管、中層、基層員工都參與到全面預算工作中。全面預算對企業(yè)各方面資源進行優(yōu)化配置，借助全面預算編制，確保員工明確企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略目標與各部門目標、崗位職責與分工等發(fā)，提升企業(yè)利潤空間。
1.3提升企業(yè)管理水平，全面防范經(jīng)營風險
在企業(yè)日常運營過程中實施全面預算利于提升企業(yè)管理水平，控制日常業(yè)務活動成本開支，達成企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務目標。企業(yè)若想實現(xiàn)良好經(jīng)營開端，需要建立一套完善的全面預算執(zhí)行方案，全面管理企業(yè)日常經(jīng)營狀況，指引企業(yè)各項經(jīng)濟活動發(fā)展走向，促進總體目標達成。全面預算明確企業(yè)發(fā)展總體目標與戰(zhàn)略選擇，在變化的外部環(huán)境中把握市場機會，迎合經(jīng)濟體制改革不斷深化趨勢。全面預算編制工作保證企業(yè)能有序開展各項經(jīng)營業(yè)務活動，強化內(nèi)部控制執(zhí)行力度，創(chuàng)造良好經(jīng)營發(fā)展氛圍。一般情況下，企業(yè)傾向于采取集體決策方式對預算決策及執(zhí)行情況進行檢查與監(jiān)督，規(guī)避由于不按流程做出決策給企業(yè)帶來損失。全面預算執(zhí)行力度不斷加強，利于合理預測現(xiàn)金流未來走向，對現(xiàn)金總量與實際需求量進行科學籌劃，保證現(xiàn)金流持續(xù)且穩(wěn)定。全面掌握企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務活動流程并仔細分析其潛在財務風險，通過預算工作提升資金使用效率與效果，對各項涉及資金支出項目進行嚴格核查與審批。具體來看，可以通過掌握應收賬款實際回收情況，降低企業(yè)速動資產(chǎn)比例，減輕企業(yè)負債承擔壓力，避免支付過多利息費用，維持資金鏈連續(xù)性，提升企業(yè)財務風險防范水平與利潤空間。
2加強企業(yè)全面預算的對策建議
2.1明確全面預算目標
結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略目標，分析企業(yè)實際發(fā)展運營情況，將總體戰(zhàn)略目標劃分為多個階段具體目標，確保分目標之間具備連貫性，預算目標應該囊括各階段具體目標。分析達成各階段具體目標需要職能部門完成哪些任務，調(diào)整各部門具體任務保證企業(yè)整體目標實現(xiàn)。打造和諧企業(yè)文化，高層管理者應該涉獵更廣泛的決策領域，積極探索利于企業(yè)發(fā)展項目，增強企業(yè)風險防范能力。思想層次決定行動方向，企業(yè)要積極宣貫全面預算對企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展重要作用，積極開展相關培訓活動，提升員工全面預算認識與理解。
2.2健全全面預算管理制度，促進信息與資源實現(xiàn)共享
若想發(fā)揮全面預算效用，企業(yè)首先需要建立一套完善的預算管理制度體系及相配套考核獎懲體系，為全面預算實施奠定堅實制度基礎，在編制預算過程中，企業(yè)各部門人員應該對全面預算工作有充分認識，清楚本部門在預算執(zhí)行過程中需要完成哪些工作任務，清楚部門執(zhí)行預算優(yōu)勢與劣勢，杜絕全面預算編制工作僅停留在形式層面，切實增強全面預算編制可行性與科學性。承擔全面預算主要責任毋庸置疑是財務部門，但是預算編制不是僅僅依靠財務部門就能獨立完成，需要其他各部門積極配合。財務部門對企業(yè)經(jīng)營管理具體流程掌握程度不夠深刻，需要其他部門配合協(xié)調(diào)完成預算編制工作。
2.3完善預算考核機制，監(jiān)督預算執(zhí)行
系統(tǒng)的預算考核機制是保證全面預算編制高效執(zhí)行的硬性保障，對各部門預算執(zhí)行情況進行客觀審查與考評，預算執(zhí)行良好部門給予適當獎勵，預算執(zhí)行不力部門給予適當處罰，以預算執(zhí)行實際效果為主要考核依據(jù)。預算考核是對企業(yè)員工工作業(yè)績的綜合評斷，全面預算管理與企業(yè)利益、員工利益密切相關，只有通過考核才能反映預算執(zhí)行效果。通過開展預算考核，全面體現(xiàn)預算編制執(zhí)行效果，診斷企業(yè)執(zhí)行效率，進而促進企業(yè)全面預算工作不斷優(yōu)化。
參考文獻:
［1］王圣珍.當前形勢下企業(yè)全面預算管理的重要性及對策探究［J］．中國商論，2018(2):93－94．
［2］楊茜.關于加強事業(yè)單位財務管理實施精細化措施研究［J］．知識經(jīng)濟，2017(24):84－85．
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