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工作中如何提高效率

時間:2022-10-01 01:51:09 常識大全 我要投稿
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工作中如何提高效率

  在一定的時間內(nèi)處理完所有事情,關(guān)系到時間效率問題,工作中如何提高效率?以下是小編整理的工作中如何提高效率的內(nèi)容,歡迎瀏覽。

  工作中怎樣提高工作效率【1】

  1.打包知識。

  怎么從花在一項工作上的時間取得多重回報,即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。

  建議之一就是把知識打包,可能是一篇文章,一個PPT或者一段 錄音。

  在適當?shù)臅r候,把這個打包的知識產(chǎn)品重復利用,可以放在博客(blog)上,可以發(fā)表在平面媒體上等。

  這樣,打包的知識就可以得到反復使用和多重回 報。

  2.把錯誤當作禮物。

  學習方法有很多種,在課堂上聽課,平時閱讀,或者在工作中觀察領(lǐng)導同事專家。

  然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”-- 通過不斷的做事,不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。

  比如在精益里強調(diào)的just do it就是卷起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯。

  不斷的改進自己,不斷學習新東西。

  3.要知道什么時候停止。

  在我們?nèi)粘9ぷ髦校稚隙紩瑫r有幾件事。

  所以我們要知道什么事在什么時候停止。

  不要由于高傲、自我為中心、或者擔心被嘲笑來影響我們的判斷。

  如果一個任務已經(jīng)完成或者不能達到我們最終的目標,該停止的時候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

  4.要懂得利用杠桿。

  阿基米德說,給我一個支點我可以撬起地球。

  同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產(chǎn)出最大。

  “關(guān)注”是個很好的利用杠桿的辦 法,把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。

  當然還有別的辦法,譬如利用別人的時間。

  要經(jīng)常的、適當?shù)奶岢稣埲藥椭皇敲恳患露家约鹤觥?/p>

  特別是 作為一個管理 者,要學會delegate.(授權(quán))學會請下屬幫忙,請其他部門的同事幫忙,學會利用人間網(wǎng)絡(luò)。

  5.再利用——循環(huán)利用。

  你做的很多事不僅僅在這件事,這個工作上有幫助,完全有可能在其他工作項目上也有幫助。

  或者不僅僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助,企業(yè)外部也可能有幫助。

  有 一種辦法能循環(huán)利用你的成果,就是把你的成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,記下來。

  每個星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。

  通過整理提煉升華,完全 可以變成管理實戰(zhàn)指導手冊。

  或者到其他企業(yè),其他部門做介紹。

  把你的智慧經(jīng)驗教訓寫下來,和別人分享。

  6.不要為忙而忙,要提高效率。

  在平時的工作和生活中,你的主管不會因為你很忙,就給你獎勵。

  幾乎所有的企業(yè),管理者評估一個員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會關(guān)注過程,但是最終評估的是結(jié)果。

  所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。

  7.通過結(jié)果來評估工作進展。

  在工作中,我們評估對企業(yè)和社會有多少貢獻主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

  評估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。

  工作中如何提高自己的工作效率【2】

  建立高效率的環(huán)境。

  比如辦公桌上的物件,要根據(jù)自己的習慣拜訪,如果你習慣用左右鞋子,那么你的電話應該放在右邊,這樣你可以右手接電話,左手寫便條。

  每個人都要有物歸原位的習慣,不用花時間找東西在哪里,減少時間的浪費。

  創(chuàng)造高效時間區(qū)。

  我們可以創(chuàng)造高效時間區(qū),即在有限的時間里完成更多的事情。

  比如,平常上班的時候,比大家都早到一個小時,或者晚走一個小時,在這一個沒有人打擾你的時間里靜心考慮一些事情。

  逆勢操作省時間。

  有時別人搶著做的事情,我們不一定搶著做。

  比如,下班時間出去吃晚餐,是人最多、最擠的時間,選擇另外一個時間,你就會比別人省下不少的時間。

  學會批量處理事情。

  批量處理事情分時間和空間兩種,把同一區(qū)域或附近區(qū)域的客戶,盡量集中在同一時間段拜訪,可以為你節(jié)約不少時間,這是空間上的批量處理。

  或者現(xiàn)在打電話給客戶,就把明天安排的客戶電話都找出來,集中打電話溝通,這是時間上的批量處理。

  利用最好的工具。

  銷售人員的裝備已經(jīng)發(fā)生很大變化,移動電腦、手機都可以輕松上網(wǎng),公司內(nèi)部的指令可以通過電郵,瞬間傳達給所有的銷售人員。

  高科技手段讓銷售人員一天之內(nèi)可以聯(lián)系到很多客戶,善用這些有利條件,可以幫助你節(jié)省更多時間。

  利用零碎的時間。

  這個習慣,是世界上很多成功者的習慣,一天中,我們有很多個零碎時間。

  比如等電梯、等公交,上下班的路上等車調(diào)查發(fā)現(xiàn),用午餐時間與客戶約會,每年可以多出一個月的收入。

  每天利用路上的時間學習,一年至少可以多出600小時。

  在零碎的空閑時間,不妨想想自己將要拜訪的客戶,想想自己的開場白,對自己的下一步工作做一下安排。

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