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工作中怎么提高效率

時間:2022-10-01 01:17:53 常識大全 我要投稿
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工作中怎么提高效率

  在工作中,很多人盲目不知所做何事,在一定的時間內(nèi)處理完所有事情,關(guān)系到時間效率問題,工作中怎么提高效率?一起看看下面的內(nèi)容吧。

  工作中如何提高效率【1】

  一、保持最佳的工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,

  兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作質(zhì)量的前提。

  二、施行科學的工作計劃采用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結(jié)合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,

  并按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作質(zhì)量的保障。

  三、“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代,

  新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現(xiàn),都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作質(zhì)量有直接幫助。

  四、對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作質(zhì)量的提高。

  五、養(yǎng)成好的工作習慣平時要養(yǎng)成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調(diào),要搞好工具、設(shè)備的維護保養(yǎng),要勤學好問,要善于總結(jié)提高,要向榜樣看學習„„

  等等諸如此類的工作習慣,都能提高工作質(zhì)量。

  六、要學會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。

  現(xiàn)在我們中的很多人都面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學會放松,使自己從壓力下解放出來,才能以輕松的心情積極的工作之中。

  所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作質(zhì)量。

  工作中如何提高效率【2】

  1.打包知識。

  怎么從花在一項工作上的時間取得多重回報,即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。

  建議之一就是把知識打包,可能是一篇文章,一個PPT或者一段 錄音。

  在適當?shù)臅r候,把這個打包的知識產(chǎn)品重復利用,可以放在博客(blog)上,可以發(fā)表在平面媒體上等。

  這樣,打包的知識就可以得到反復使用和多重回 報。

  2.把錯誤當作禮物。

  學習方法有很多種,在課堂上聽課,平時閱讀,或者在工作中觀察領(lǐng)導同事專家。

  然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”-- 通過不斷的做事,不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。

  比如在精益里強調(diào)的just do it就是卷起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯。

  不斷的改進自己,不斷學習新東西。

  3.要知道什么時候停止。

  在我們?nèi)粘9ぷ髦校稚隙紩瑫r有幾件事。

  所以我們要知道什么事在什么時候停止。

  不要由于高傲、自我為中心、或者擔心被嘲笑來影響我們的判斷。

  如果一個任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達到我們最終的目標,該停止的時候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

  4.要懂得利用杠桿。

  阿基米德說,給我一個支點我可以撬起地球。

  同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產(chǎn)出最大。

  “關(guān)注”是個很好的利用杠桿的辦 法,把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。

  當然還有別的辦法,譬如利用別人的時間。

  要經(jīng)常的、適當?shù)奶岢稣埲藥椭皇敲恳患露家约鹤觥?/p>

  特別是 作為一個管理 者,要學會delegate.(授權(quán))學會請下屬幫忙,請其他部門的同事幫忙,學會利用人間網(wǎng)絡(luò)。

  5.再利用——循環(huán)利用。

  你做的很多事不僅僅在這件事,這個工作上有幫助,完全有可能在其他工作項目上也有幫助。

  或者不僅僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助,企業(yè)外部也可能有幫助。

  有 一種辦法能循環(huán)利用你的成果,就是把你的成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,記下來。

  每個星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。

  通過整理提煉升華,完全 可以變成管理實戰(zhàn)指導手冊。

  或者到其他企業(yè),其他部門做介紹。

  把你的智慧經(jīng)驗教訓寫下來,和別人分享。

  6.不要為忙而忙,要提高效率。

  在平時的工作和生活中,你的主管不會因為你很忙,就給你獎勵。

  幾乎所有的企業(yè),管理者評估一個員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會關(guān)注過程,但是最終評估的是結(jié)果。

  所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。

  7.通過結(jié)果來評估工作進展。

  在工作中,我們評估對企業(yè)和社會有多少貢獻主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

  評估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。

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