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物資審計報告范文
XX煤礦物資專項審計報告
根據(jù)公司審計工作計劃和安排，審計組于20xx年9月17日—9月20日對XX煤礦物資內(nèi)控管理及效能情況進行了審計；本次審計工作采取了全面檢查物資管理資料（包括物資計劃、詢價單、合同、出入庫單以及物資臺賬等）、詢問取證、分析比較等審計程序，XX煤礦給予了積極配合，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、審計事項
�。ㄒ唬⿲徲嬈陂g：20xx年1月～20xx年8月。
�。ǘ┲饕獌�(nèi)容：物資管理制度是否完善，制度執(zhí)行的有效性；對物資計劃、采購、付款、庫存、出入庫等物資管理的各環(huán)節(jié)規(guī)范性物資管理制度執(zhí)行情況以及物資采購質(zhì)量和采購價格的合理性等物資管理效能情況進行審計。
�。ㄈ┠康模和ㄟ^對物資內(nèi)控執(zhí)行情況，了解被審單位物資管理狀況，發(fā)現(xiàn)和改善物資當(dāng)前物資管理存在的不足，進一步規(guī)范被審單位物資管理，提高被審單位的物資使用效益。
二、基本情況
XX煤礦是2011年7月通過資產(chǎn)收購方式擁有的礦井，收購至今一直處于基建期，屬XX有限公司的子公司，按照
投資公司“四統(tǒng)一”的要求，執(zhí)行投資公司的統(tǒng)一的財務(wù)、采購和物資管理制度，目前物資管理除投資公司物資管理制度外，該礦還增設(shè)XX煤礦物資管理制度、庫管員崗位責(zé)任制、物資領(lǐng)用制度。物資除零星采購?fù)猓?萬元以下），其他均由投資公司統(tǒng)一采購。
崗位設(shè)臵情況：該礦設(shè)臵物資計劃一名，庫管員1名（實際到位），
物資庫存情況：至8月末庫存庫存物資267.49 萬元。
三、內(nèi)部控制制度情況
（一）、相關(guān)制度規(guī)定
XX煤礦執(zhí)行的物資管理制度有：①《XX有限公司物資管理制度》②《XX煤礦物資管理制度》、③《庫管員崗位責(zé)任制》、④《物資領(lǐng)用制度》。
（二）、一般物資采購流程
四、審計發(fā)現(xiàn)主要問題
�。ㄒ唬┪镔Y申請與采購環(huán)節(jié)
1、物資計劃申請單規(guī)格型號不完整、計量單位不規(guī)范。
2.檢查6月份臨時物資計劃較多，不符合應(yīng)急計劃不得超過當(dāng)月正常計劃數(shù)量的3%的規(guī)定。
3、詢價報價方式采用不密封的傳真方式，不符合規(guī)定。
4、物資計劃單、詢價單、確認單缺乏統(tǒng)一歸檔。
�。ǘ┪镔Y入庫、出庫、倉儲管理
1、未嚴格執(zhí)行物資入庫驗收制度。檢查“4月—8月”入庫記錄，發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員驗收即入庫的現(xiàn)象，入庫驗收單不齊全；采購確認單有不簽字的情況。
2、入庫單存在未填寫供應(yīng)商、未連續(xù)編號、未填寫倉庫名、入庫商品規(guī)格型號、計量單位不規(guī)范等現(xiàn)象。
3、未嚴格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度。抽查部分物資領(lǐng)用未經(jīng)審批或?qū)徟炞植蝗?/p>
4、部分入庫單未填寫倉庫名稱、物資用途不清晰、不同倉庫物資共用一張出庫單等。
5、人庫單、出庫單各聯(lián)次未按用途分別各部門保管。
6、物資庫房分類擺放還未達到投資公司物資統(tǒng)一分類的要求。
7、物資卡片標示還不夠清晰，沒有“四號定位”。
8、檢查4-5月份物資臺賬記錄和出入庫單數(shù)據(jù)存在差異。由于盤點不及時，造成庫存物資長期帳實不符。
9、從4月初才開始有規(guī)范的物資臺帳可查，并且4月份物資臺帳的期初數(shù)遺漏了部分物資沒有入賬，所以物資期初數(shù)完整性和可靠性較低。
10、檢查8月的物資臺賬，鋼材類物資工字鋼、軌道、圓鋼的計量單位為“根”或“米”，計量不規(guī)范。
11、檢查 4-8月的物資臺賬，部分物資沒有規(guī)格型號，記錄信息不完整。
12、露天庫房物資管理控制不嚴，存在借用物資未及時辦理手續(xù)的情況。
13、庫房外物資堆放零散不集中，不便于集中統(tǒng)一管理，易發(fā)生物資丟失風(fēng)險。
（三）物資付款環(huán)節(jié)
1、抽查6月銀付11#憑證，物資付款審批簽字不完整
2、抽查6月轉(zhuǎn)賬5#憑證，內(nèi)容為購入發(fā)動機柴油，沒有入庫單，附件審批簽字不完整。
3、檢查財務(wù)物資明細帳，與物資部門記載臺帳差異較大。
�。ㄋ模┪镔Y基礎(chǔ)管理及效能方面
1、在制度方面，缺少廢舊物資管理辦法。
2、廢舊物資還沒有規(guī)范管理，現(xiàn)場廢舊沒有入賬。
3、物資庫房管理員實際只有一人，庫管人員嚴重不足。
4、物資管理人員培訓(xùn)較少，制度掌握不夠，缺少物資管理專業(yè)知識。
5、缺少物資管理軟件。
6、法蘭盤、pvc管、無縫鋼管、軌道、軌枕等物資庫存量較大，與生產(chǎn)匹配較差，對資金占用較大。
五、審計建議
（一）物資計劃、采購與財務(wù)付款方面
1、物資采購計劃應(yīng)與生產(chǎn)計劃相適應(yīng)，以防止因計劃提前和計劃過量造成資金積壓和浪費；對于目前庫存量較大的物資因積極想辦法（如：處臵或借用給施工單位，與供應(yīng)商協(xié)商材料臵換）
2、材料采購選擇應(yīng)采用通用標準，以防非標準件而增加后續(xù)費用。
3、物資計劃應(yīng)盡量做到準確，減少臨時計劃，否則因采購程序的時間給工作造成影響。
4、物資采購詢價密封報價。
5、計劃單、詢價單、確認單分礦、分月進行分類歸檔保管。
6、物資付款核對材料入庫及確認單是否完整，嚴格執(zhí)行審批程序進行付款。
7、財務(wù)和物資兩個部門盡快進行核對，找出雙方差異。
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