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審計報告的寫作格式參考
審計報告一般由以下四部分構成:
◇標題
標題一般包括三項內容:審計對象、內容、文種等。如《對×××市金屬材料公司19××年度財務收支的審計報告》,審計對象是“×X市金屬材料公司”,審計內容是“19××年度財務收支",文種為“審計報告”。
◇署名
審計報告的署名與其他報告的署名有所不同,它可以署在標題下面的正中位置,也可以署在文尾。
◇正文
這是審計報告的主體部分。它要求寫五個方面的內容:
·說明審計的任務。包括對財經紀律遵守情況的檢查;企業成本、利潤、資金等財務指標完成情況的核實及評價;營私舞弊嫌疑案的審查等。雖然并非每篇審計報告都要涉及上述全部任務,但一般總要涉及上述一二項。
·基本情況。包括主觀和客觀兩方面因素。主觀因素是指人的思想狀況、工作效率、管理方法、領導作風等;客觀因素是指地理位置、資源利用、技術水平等。
·審計范圍。指審計的時間期限和賬目范圍。
·評價或意見。指審計報告的作者對被審計單位的財務狀況和經濟活動方面進行評價,發表自己的見解
·建議。這是審計報告最后要寫的內容。審計員對被審計單位在生產或管理上所存在的問題提出建設性的意見。
◇日期
這是指審計報告的寫作時間,一般以討論通過的時間為準。寫好審計報告的秘訣
☆目的明確,立場鮮明。由于審計目的的不同,審計的要求、范圍就會有所不同。所以,審計報告的內容,要注意圍繞審計目的,選取有代表性的、有典型意義的材料,以突出審計目的。
審計人員是代表國家執行公務的,因此,要嚴格遵守審計程序,要以政策法律為尺度,以事實為依據,站在國家和人民的立場上,對問題作出公正的判斷。特別是在被審計者涉及違反財經法紀行為時,要有鮮明的立場,敢于堅持原則,排除干擾,提出符合實際的正確結論。
☆定性準確,事實清楚。寫入審計報告的問題,原則上都要進行定性,并做到準確無誤。要消除定性中的人為因素,做到實事求是,有據可考,不夸大,不縮小,不回避。
☆重點突出,證據充分。審計報告的寫作要突出重點,抓主要矛盾,不能只是對審計過程進行機械的敘述,也:不能報“流水賬"似地羅列事件,否則,就會影響上級領導下達審計決定。
審計報告還要有充分有力的證據,證據不足,審計報告就會蒼白無力。為保證審計報告的質量,就必須依照法定程序收集各種能夠證明審計事項本質的審計證據,并保證證據的客觀性、相關性和合法性。
☆意見恰當,建議可行。處理意見是否恰當是衡量審計報告優劣的義一關鍵性標準。意見恰當就是說對問題提出的處理意見要恰如其份,既要嚴肅財經法紀,維護國家利益,又要切合實際,有利于被審計單位改進工作,加強管理,提高效益。
審計報告中的建議,要保證可行、有效,要有的放矢,擊中要害,促使被審計單位接受審計建議,并盡早付諸實施。
☆行文規范,概念準確。審計報告是一種具有一定行政效力和公證效力的文書,不僅要求結構合理,內容充實,重點突出,而且在語法、邏輯、應用術語以及文書規范方面也有較高的要求。在講清問題的前提下,審計報告要文字簡明,概念確切,涵義明確,分寸恰當。
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