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如何掌握申請書的寫作技巧
申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍十分廣泛，尤其是在商品經(jīng)濟的大潮下，人們的交往越來越多，申請書的使用大有用武之地。那么，我們?nèi)绾握莆丈暾垥膶懽骷记赡兀恳黄饋砜纯矗?/p>
一、申請書的“基本點”
既然申請書有這么大的功用，就得想方設(shè)法把它寫好。申請書的執(zhí)筆人在動筆之前，起碼要熟悉申請書的以下兩個方面。
申請書的特性。“申請”，顧名思義，是申述自己的理由有所請求。無論是個人在政治生活上入團入黨的申請，或者個人、單位在其它方面的申請，均是一種請求滿足要求的一種公用文書。所以請求的特性是申請書的一個根本的特點。另外，申請書是個人向組織、下級向上級的行文方式，這是申請書的性質(zhì)所決定的。所以申請書在語言的選擇、使用上，均需符合這種下對上的行文標準。
申請書的結(jié)構(gòu)。申請書由標題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
（1）標題。申請書的標題有兩種形式。可以直接以“申請書”作為標題，也可以將所申請的內(nèi)容入題，如“入團申請書”。
（2）稱謂。應(yīng)在標題下另起行，頂格加冒號寫明接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。如“×××團支部：”、“系總支領(lǐng)導(dǎo)同志：”等。
（3）正文。正文包括三項內(nèi)容，即申請內(nèi)容、申請原因、決心和要求。
（4）結(jié)語。申請書可以有結(jié)語，也可沒有。結(jié)語一般是表示敬意的話，如“此致 敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”、“請審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準”等。
（5）落款。在右下方署明申請人姓名；并在下面注明年、月、日期。
二、申請書的語言行文技巧
申請書是書信的一種，但它是一種特有的書信。與人們?nèi)粘Ｉ钪袀�人之間的一般通信不同，申請書的寫作要求一事一議，內(nèi)容要單純。一篇成功的申請書，其遣詞造句必須做到精煉、明快，而絕不允許拖泥帶水、含糊其詞。
如《入團申請書》的開篇：
敬愛的團支部：
在五四青年節(jié)來臨之際，我鄭重地向團組織提出申請，要求加入中國共產(chǎn)主義青年團……
《入黨申請書》的開篇：
敬愛的黨支部：
我鄭重地提出申請，要求加入中國共產(chǎn)黨……
在正文部分闡述申請原因時，申請人應(yīng)以生動簡潔的語言給予交代，把話說到刀刃上，把理由講充分。在決心和要求部分，申請人在進一步表明自己的決心、態(tài)度和要求時，應(yīng)寫得具體、詳細、誠懇、有分寸，語言要樸實準確，簡潔明了。
有一點需要說明的是，我們強調(diào)申請書語言的規(guī)范，并不是要削弱它的文采。只有具備文采的申請書，才更能打動人。老舍先生曾一再強調(diào)：“世界上最好的著作差不多也就是文字清淺簡煉的著作。”（《論怎樣學(xué)習(xí)語言》）所以，簡潔并不等于單調(diào)淺陋，也不是隨意的省略，它是智慧的結(jié)晶，是提煉洗選的結(jié)果，是“豪華落盡見真諦”（穆青語）的境界。
三、申請書的事實選擇技巧
申請書從用途上可分為：
（1）思想政治生活方面的申請――這種政治申請一般是指加入某些進步的黨派團體，如申請加入中國共產(chǎn)主義青年團、中國共產(chǎn)黨、少先隊、工會、參軍等。
（２）工作學(xué)習(xí)方面的申請――求學(xué)或在實際工作中所寫的申請，如入學(xué)申請書，帶職進修申請書，工作調(diào)動申請書等。
（3）日常生活方面的申請――日常生活中，我們常常會遇到一些問題，需要個人申請才可以被組織、集體、單位考慮、照顧或著手給予解決，諸如申請福利性住房、申請結(jié)婚、個人申請開業(yè)或困難補助申請等。申請書的功能和范圍如此多種多樣，申請人的目的和背景也互不相同，無疑為申請書的特色寫作提供了廣闊空間。為什么這么說呢？這是因為，構(gòu)成申請書的五個部分中，標題、稱謂、結(jié)語和落款一般變化不多，寫作者能下功夫琢磨，并有希望出彩的只有正文部分。
正文部分的寫作應(yīng)當(dāng)是讓事實來說話，讓細節(jié)來說話。這些事實和細節(jié)應(yīng)都來自于申請人自己。作為一個申請人，在申請書的寫作中，應(yīng)努力將自己的特別之處和獨有的素質(zhì)、經(jīng)歷以生動形象的語言寫入申請書中，就能為你的申請書增色不少。下面是篇成功運用事實說話的貧困生助學(xué)貸款和助學(xué)金申請書范文：
××省農(nóng)村信用社：
…… ……
我是×××學(xué)院中文系03級的貧困學(xué)生，來自××市的一個偏僻農(nóng)村。現(xiàn)家有6人，爺爺、奶奶、爸爸、媽媽、妹妹和我。爺爺、奶奶年老在家，妹妹在縣城讀高中，爸爸媽媽在家務(wù)農(nóng)，且媽媽體弱多病。由于家鄉(xiāng)田少人多，加上去年又遇洪水，農(nóng)作物欠收，全家年人均收入不足300元。我進大學(xué)時的學(xué)費大部分是向親戚朋友借來的，今年要把學(xué)費交齊就更加困難了。為了不因經(jīng)濟困難而影響自己的學(xué)業(yè)，能及時、足額地把所欠學(xué)費交清，我特向貴社提出助學(xué)貸款。我借款的額度是6000元，計劃畢業(yè)后4年內(nèi)還清本息。我父母也同意我貸款，并同意承擔(dān)連帶保證責(zé)任。貸款后，我保證履行還貸義務(wù)，按時歸還貸款本息……望批準為盼。
…… ……
當(dāng)然，申請人在撰寫申請書的過程中，在篩選事實和細節(jié)的過程中，自始至終必須秉持真實的原則，要實事求是。申請書是請求上級同意、批準的信，不能因為希望獲得上級同意，就捏造情況，就夸張困難；也不能隱瞞什么。否則，申請人失去了做人的基本信用，申請書的效力也將大打折扣。
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