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郵政員工守則

時間:2024-10-19 09:30:59 文圣 守則 我要投稿
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郵政員工守則

  郵政,是由國家管理或直接經營寄遞各類郵件(信件或物品)的通信部門,具有通政通商通民的特點。郵政員工守則有哪些內容?下面是小編整理的相關內容,歡迎閱讀參考!

郵政員工守則

  郵政員工守則 1

  一、 職業道德要求

  (1) 敬業愛崗 勤奮敬業,積極肯干,熱愛本職崗位,樂于為本職工作奉獻。

  (2) 遵守紀律 認真遵守國家政策、法規、法令,遵守公司規章制度和勞動紀律。

  (3) 認真學習 努力學習科學文化知識,不斷提高業務技術水平,努力提高服務質量。

  (4) 公私分明 愛護公物,不謀私利,自覺地維護公司的利益和聲譽。

  (5) 勤儉節約 具有良好的節約意識,勤儉辦公,節約能源。

  (6) 團結合作 嚴于律已,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關系,具有良好的協作精神,易與他人相處。

  (7) 嚴守秘密 未經批準,不向外界傳播或提供有關公司的`任何資料。

  二、 服務意識要求

  (1) 文明禮貌 做到語言規范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。

  (2) 主動熱情 以真誠的笑容,主動熱情地為用戶服務,主動了解用戶需要,努力為用戶排擾解難。

  (3) 耐心周到 員工在對用戶的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不煩,虛心聽取用戶意見,耐心解答用戶問題,服務體貼入微、有求必應、面面俱到、盡善盡美。

  三、 儀容儀表要求

  (1) 保持衣冠整潔,按規定要求著裝,將工作卡端正地佩戴在左胸前。

  (2) 工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。

  (3) 男員工頭發不蓋耳朵、不遮衣領,每天剃須,保持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂到皮帶扣處為準),襯衣不擺放進褲內。

  (4) 女員工頭發不過肩,不做怪發型,不留長指甲、不染指甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。

  (5) 員工不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。

  四、 行為舉止要求

  (1) 站立時,自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。

  (2) 坐立時,上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。

  (3) 行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,發走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。

  (4) 在各種場合,見到上級領導或用戶都要面帶微笑、主動問好。

  (5) 進入上司或用戶辦公室前,應先用手輕敲三下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內物品。

  (6) 乘電梯要先出后進,禁止在電梯內大聲喧嘩。

  五、 接聽電話要求

  (1) 所有來電,在鈴聲三響之內接答。

  (2) 拿起電話后,先致筒單問候,自報公司部門,語氣親切柔和。

  (3) 認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向對方復述一遍。

  (4) 通話完畢后,向對方表示感謝,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。

  (5) 打電話時,向預先整理好電話內容,語言簡練、明了。

  (6) 上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不宜超過3分鐘。

  六、 處理投訴

  (1) 員工必須牢記公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。

  (2) 細心、耐心地聆聽用戶投訴,讓用戶暢所欲言。

  (3) 認真地用書面形式記錄下投訴內容,并把自已作為處理用戶投訴的第一責任人迅速而妥善解決用戶投訴的問題或轉報有關部門解決。

  (4) 受理投訴者不得涂改、撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。

  (5) 投訴經調查屬實,可作為員工獎勵或處罰的依據。

  (6) 對用戶投訴應表示感謝,對事件表示歉意。處理完投訴后,應主動回復用戶,了解用戶滿意程度。

  郵政員工守則 2

  第一章 總則

  第一條 為了規范省郵政工會及全省各級郵政工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經費的使用效益,確保工會資金安全、合規,更好地發揮服務大局、服務基層、服務職工的作用,根據《中華人民共和國工會法》、《會計法》、《工會財務制度》、《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會的有關規定,結合甘肅郵政工會實際,特制定本制度。

  第二條 省郵政工會財務管理工作是在工會主席直接領導下,依據國家法律、法規和財務規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會經費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

  第三條 工會財務管理的主要任務是:合理編制工會預算,對預算執行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會活動經費的合法性、合理性和有效性。

  第四條 工會財務管理原則:堅持遵紀守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經費獨立原則,堅持預算管理原則,堅持服務職工原則,堅持勤儉節約原則,堅持民主管理原則。

  第二章 管理機構及職責

  第五條 工會財務實行“統一領導,集中管理”體制,財務經常性收支實行嚴格的管理審批制度。

  第六條 工會必須設立獨立會計帳戶,會計、出納、經審不能由同一人擔任,必須認真履行工會財務管理職責。

  第三章 工會預算管理

  第七條 工會預算應由企業工會委員會集體討論后共同審定。

  第八條 工會必須在分析上一年預決算執行情況的基礎上,根據工會本年度的工作規劃、任務及重大活動項目,合理、全面編制工會財務年度預算。

  第九條 預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。

  第十條 如遇特殊情況急需追加預算時,經工會委員會集體討論,經工會主席批準,同時上報上級工會后方可追加。

  第四章 工會經費收入管理

  第十一條 會費收入,是核算工會會員每月按本人工資向企業工會交納會員費。

  第十二條 撥交經費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應全部納入工會預算,統一核算,統一管理。

  第五章 工會經費支出管理

  第十三條 職工活動支出,是核算工會為會員及其他職工開展教育,文體、宣傳等活動發生的支出;鶎庸攲䥺T繳納的會費全部用于會員活動支出;鶎庸獓栏癜凑帐】傓D發文件《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》,和省總《關于加強基層工會經費收支管理的實施意見》,嚴格管理職工活動支出。

  第十四條 維權支出,是核算工會直接用于維護職工權益的支出。包括工會協調勞動關系和調解勞動爭議、開展職工勞動保護、向職工群眾提供法律咨詢等法律服務、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。

  第十五條 業務支出,是核算工會培訓干部、加強自身建設及開展業務工作發生的各項支出。包括開展工會干部和積極分子的學習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優秀工會干部和積極分子的獎勵;組織勞動競賽、合理化建議、技術革新和協作活動;召開工會代表大會、委員會、經審會以及工會專業工作會議;開展外事活動、工會組織建設、建家活動、大型專題調研;經審經費、基層工會辦公、差旅等其他專項業務的支出。

  第十六條 行政支出,是核算工會為行政管理、后勤保障等發生的各項支出。包括工會購買商品和服務的支出(不包括用于購置固定資產的支出)如:辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、郵電費、差旅費等。

  第十七條 資本性支出,是核算工會從事建設工程、設備工具

  購置、大型修繕和信息網絡構建而發生的實際支出。包括房屋建筑物構建、辦公設備購置、專用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網絡購建等資本性支出。

  第十八條 補助下級支出,是核算工會為解決下級工會經費不足或根據有關規定給予下級工會的各類補助款項。

  第十九條 其他支出,是核算由工會組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會組織逢年過節向全體會員發放少量的節日慰問品,會員個人和家庭發生困難情況的補助,以及會員本人過生日的慰問等;及以上支出項目以外的必要開支。

  第六章 工會經費報銷管理

  第二十條 工會經費的報銷時間,必須在費用發生一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。原始憑證上必須有開票單位的“發票專用章”,或“財務專用章”,業務內容必須填寫清楚,大小寫金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現象。

  第二十一條 經辦人所報銷費用的票據,必須按發生的時間順序分類整理、粘貼,并按要求填寫報銷憑證,報銷憑證上注明具體用途、經辦人員,并由經辦人、相關負責人簽字后報批。省會和省公司機關工會報銷金額在1000元以內由省郵政工會副主席審批、1000元以上由省郵政工會主席審批,省公司直屬單位工會報銷,由本單位工會主席簽字,其他審批手續同上。

  第七章 現金與支票管理

  第二十二條 嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時查詢,并及時處理。

  第二十三條 控制不合理的.現金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不使用現金。工會組織活動,如確需備用現金時,必須由工會主席批準后,辦理借款手續,在活動結束一周內辦完結算手續。

  第二十四條 領用支票時,須經工會主席同意后,方可將支票交給經辦人員。

  第二十五條 財務人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據蓋有單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。

  第八章 財務稽核管理

  第二十六條 根據會計基礎工作規范化要求,企業工會財務應設立會計、出納崗位,并明確崗位職責。

  會計職責:

 。1)制定本單位的各項會計制度,并監督貫徹執行。做好財務收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。

  (2)定期分析預算情況,收、管、用好工會經費,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。

  (3)會計要認真做好記帳憑證并進行審核,做好總帳、明細賬,做到每季度對庫存現金進行抽查,每月對銀行存款余額進行帳單核對。

 。4)審查和參與擬訂各項經費預、決算計劃,負責向上級工會、工會代表大會或全委(擴大)會議報告工會財務收支情況。

  出納員職責:

  (1)辦理現金收付和銀行結算業務,收付憑證經工會主席審批后進行復核,辦理款項收付。

 。2)庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。

 。3)嚴格控制簽發空白支票,逾期未用的支票要及時收回注銷,支票遺失要及時向銀行辦理掛失手續,支票的使用要做好登記。

 。4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。

 。5)保管好有關印章,嚴格按規定使用,所有印章不得一人保管。

  (6)做好現金日記帳和銀行日記帳,每年一本。

  (7)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作。

  第九章 財務檔案管理

  第二十七條 根據《會計檔案管理辦法》,開展財務會計檔案管理工作。

  第二十八條 做好會計記賬憑證、會計賬簿、財務報表和有關財務部門文件,合同等的裝訂、存檔和保管。

  第十章 財務監督

  第二十九條 工會財務管理應嚴格執行企業工會制定的制度,自覺接受企業工會經審的定期審查,自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。

  第三十條 工會主席離任必須接受審計。

  第十一章 附則

  第三十一條 各市州郵政分公司工會、省公司直屬各單位工會都要依照本制度,制定本級工會財務管理制度,并嚴格執行。

  第三十二條 本制度自發布之日起執行。

  郵政員工守則 3

  一、負責全校師生員工信件、匯款等的簽收、登記及發送工作;負責按郵政部門要求,做好全校部門、師生個人報刊雜志的征訂工作。

  二、收發人員必須認真負責,及時、準確地完成信件、匯款等的`收發、投送任務,不拖延,不遺漏,不錯投。分揀、投遞信件中避免失誤。

  三、接收掛號信件、匯款等時要對封口、件數認真檢查,必須簽字登記,并對簽收后的郵件負責。領取人領取上述郵件時,必須要攜帶有效證件:身份證、工作證、學生證等方可領取。無有效證件,收發人員應拒絕發放。

  四、各單位發現誤投信件、雜志要及時交回收發室。信箱鑰匙要保管好,不得丟失,不準私自配制。

  五、對收到的信件、刊物等,在分發前要妥善保管,避免丟失和損壞。長期無人領取的郵件,要及時退給郵局工作人員。

  六、堅守工作崗位,嚴守保密制度,強化服務意識,不準私拆他人信件,不準揭取他人信件上的郵票。

  七、非收發人員,除查找信件、雜志外,嚴禁進入收發室內,不得影響收發工作。

  八、熟悉本職工作,定期和郵局聯系,不斷改進工作;注意防火、防盜,保證信函、報刊、雜志安全,嚴防事故發生。

  九、熱情接待師生,遵守校規校紀,當班時不做與工作無關的事。

  十、本制度自發布之日起實行。

  郵政員工守則 4

  一、熱愛郵政事業、熱愛本職工作,增強紀律觀念,自覺遵守職工紀律。

  二、認真學習道路交通管理條例,自覺遵守交通法規,必須遵守的十三條職業紀律。

  1、駕駛車輛時,須攜帶駕駛證行駛證。

  2、不準轉借,涂改或偽造駕駛證。

  3、不準將車輛交給沒有駕駛證的人駕駛。

  4、不準駕駛與駕駛證不相符合的車輛。

  5、未按規定審驗或審不合格的,不準駕駛車輛。

  6、飲酒后不準駕駛車輛。

  7、不準駕駛安全設備不全或機件失靈的車輛。

  8、在患有妨礙安全行車的疾病或過度疲勞時,不準駕駛車輛。

  9、不準拉國家規定的禁運物品。

  10、不準客貨混載。

  11、車門、車廂沒有關好時,不準行車。

  12、不準穿拖鞋駕駛車輛。

  13、不準在駕駛車輛時吸煙,飲食、閑談或其它妨礙安全行車的`行為。

  三、過鐵路交叉路口時要做到一站、二看、三通過。

  四、服從局領導分配,聽從指揮,自覺遵守勞動紀律。

  1、按時上班,不準遲到,不準早退,上班時不準喝酒,酒后上班扣獎金50元,酒后駕車調離駕駛員崗位,上班時間不準有娛樂活動,如發現罰款50元。

  2、請病、事假到辦公室填寫請假單,經局領導批準可以休假,星期天上班的,局里統一安排串休。

  3、大車司機出車前不準請假,確實需要請假的,無論什么原因一律按事假處理。并用本人的工資雇其它司機或社會司機出車回來后,可消假正常上班。

  4、在取送款車不夠用時,可調動其它車輛補充取送款,駕駛員必須服從分配。

  5、出車回班后,要對車輛進行檢查保養,不準耽誤下一班工作。

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