行政專員述職報告

　　在經濟發展迅速的今天，越來越多的事務都會使用到報告，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編整理的行政專員述職報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員述職報告1

　　大家好，很高興能有今天這樣的機會，與大家一起來分享我上半年的工作情況及對下半年的工作的計劃。

　　我是行政人事部的行政專員xx，因我們行政工作分工的輪崗及交叉性，我主要負責的是行政工作中的幾個大模塊：車輛、食堂、環境衛生、固定資產、宿舍等。下面我就從這幾個模塊開始來對我上半年的工作情況做一個回顧：

　　一、車輛

　　從2月份開始，因工作內容的調整，車輛調度這一塊的工作，抽取出來給了同事xxx做，而我呢，還是需要跟進車輛的情況，而且要跟進車輛的保養以及月底車輛使用情況及加油、油耗等的統計分析工作；因要控制油卡充值的合理性，要負責月初的車輛加油記錄的核對及請款加油工作，以及油費的報銷工作。

　　在車輛這一塊我主要跟進的是班車，我們班車在正常情況下有三個時間段的上下班車，早班上下班車、中班上下班車、晚班上下班車，又因路線不同而有班車的不同，例如早上班車：有7：30從東嘴出發的、有7：30從文化中心出發的等等。因我們車間的上班時間段及人數時有變化，尤其是周六日加班時，作為我們班車的協調人員，要隨時地了解各車間班次及人數的變化，根據情況隨時地增減車輛，例如：包裝車間正常情況下是只有早中兩個班次的，突然因為工作任務的安排，需要調整為兩班倒，既早8：30、晚20：30分兩個班次上12個鐘，這時，我就需要簡單地知道大概有多少人上班，因平時是沒有20：30上班車的，那這時我就需要排路線及要評估一下到各站點的時間，新增開一臺20：30前能到公司的上班車了。周六日因加班人數的不穩定性每周五，我都提前向各部門統計要上班的班次及人數，然后適當地調整班車班次及路線，人多時增加1臺，人少時可以減少1臺。班車的班次算起來每天就有9趟、10趟，加市區的就有十幾趟，班車時服務員工的，所以要經常去了解員工的意見，例如說，有同事反映上班車太擠了，好，那我就去坐一坐那臺車以及向其他同事了解那臺班車的情況，如果了解到真是有需要，那就先增加一臺唄，是要加一臺，那這一臺班車要怎么加才合理呢？又要發點心思了。班車的協調上，重要的是溝通，與車間統計溝通、與班車司機溝通、與乘坐的同事溝通，將同事反映的班車需要改進地方面反映給司機，將班車路線、時間發到統計那，由他們傳達到乘坐的同事那里。雖然在班車這一塊，偶爾會因為車間統計的誤報或未及時報，使得車輛有時擁擠或虛載，但班車這一塊還是比較順利的。現在還需要優化地就是各車間統計報上班班次及人數的及時性及便捷性，這是我后期工作中要去思考及完善的。

　　二、食堂

　　因食堂內部有食堂主管直接指導，我主要做的是監督及協助工作，發現飯堂有哪些地方做得不夠好地提出來、將員工的意見反映給食堂主管，平時還要隨時跟食堂主管做好用餐人數的對接工作，尤其是周末，用餐人次變化比較大，我們需要知道人數的變化，以便不造成太大的浪費，所以每個周五或公共假期前統計上班人次的同時也要知道用餐人數。在用餐這一塊，周六日及晚餐的人次會出入比較大，一般情況，車間都是根據上班人數直接相加報人數的，不會具體到是真需要吃，或有的報了吃，晚上可能因為某些原因又不吃了，又或者是因為報餐后的第二天，車間突然又不用安排生產了，所以用餐的人數就少了，但食堂已經基本上了解了人員的用餐規律，在備餐方面會做好一定的控制。

　　食堂有什么地方需要我協助的，也會聯系我，例如有什么東西壞了、有什么東西需要請購的。每個月底有“食堂滿意度調查”工作，調查的目的是，發揚好的、改正不夠好的，提高我們食堂的服務，滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制，始終無法達到大家都滿意，后期我們食堂會整改，相信我們的食堂的后勤服務工作能做得更好。

　　三、清潔衛生及環境管理：

　　環境是一個大概念，除了常說的廠區外圍的道路周邊及清潔外，還包括綠化及外圍公共區域的環境的合理性，例如說物品的擺放、區域的規劃等。我們現有4位清潔員，辦公樓1位、三期1位、外圍1位，還加外包綠化員1位，在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設備部的協助配合下，我們的`環境衛生這一塊還是做得比較到位的，只是在細節方面我們還可以做得更細致一些。

　　四、辦公家私及固定資產。

　　自我入職以后，對于購買的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產，我都會認真地做好登記，并根據情況協調辦公家私的調配或新購工作，同時會建立好臺賬。年中、年末我都會積極地配合財務做好財產的盤點核查工作。近期盤點時發現有一些空調在財務那是沒有留檔記錄的，后期我們將配合財務將所有固定資產信息確認清楚。

　　五、宿舍管理。

　　我們現有兩邊的宿舍，一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房，一般在普迪宿舍住的是實習生，那只是他們的一個暫住房，富海住的一般都是一些管理人員，長住人員比較多。主要是負責住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查，建立住宿人員臺賬，并確保宿舍硬件條件的正常，例如有等燈泡壞了，要報修；沒水電了，要咨詢為何沒水或電，何時會有等等。月底還要核算住宿人員的水電費、網絡費等，同時還要將每月的住退宿信息及時地反映給人事。

　　上半年雖然在工作開展中有一定的進步，但同樣存在著一些不足：

　　1、在日常工作中因為繁雜的事情比較多，有時還不夠細心、不夠敏感，在以后的工作中考慮問題應該更周詳一些。

　　2、由于自己的個性原因，有時與人交流太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達自己的意見或建議。

　　3、在文書方面經常有口語化的語句出現，書面的文字組織及書寫能力還有待加強。

　　4、在工作開展中，還不夠大膽。

　　下半年的工作計劃：

　　1、加強學習，積極參加培訓，拓展知識面，努力提升工作能力。把學習放在重要位置，通過多看、多問、多學、多練來不斷地提高自己的各項業務知識和技能，以更好地勝任現在和將來的工作。多學習及鍛煉自己的寫作技能，提高文字寫作的準確性、合理性。

　　2、加強跟上級及同事間的溝通工作。行政人事是一個協調、監督部門，平時跟各個部門的交集點會比較多，例如設備部、工程部等，要多多注意自己的態度及說話方式方法，要想一想如何說如何做能更好地做好溝通工作，團結一致，努力營造和諧的工作環境，形成工作的合力；對于上級安排的任務在高度執行的同時，能及時地反饋及溝通工作進展情況，并及時地解決工作中的問題，希望能協助領導將行政工作做得更好。

　　3、做為行政人員重要的一個宗旨就是“服務”，提供良好的后勤保障。在行政工作中，突發性、被動性強，因此，在以后的工作中考慮問題應該更周詳一些，不斷地提高辦事的實效性，不斷地加強服務意識，將被動服務變為主動服務，做到超前服務。

　　4、將公司的環境衛生這一塊作為下半年的工作重點，會安排清潔員輪流到酒店進行學習，同時會

　　調整清潔人員的作息時間及工作任務，要想別人沒想到的，要做別人沒還沒做的，將后勤工作做在前面、做得更深入、更細致，加強巡查及監督力度，讓同事們一進公司就能感覺到“舒適及貼心”。

行政專員述職報告2

　　時間轉眼飛逝，進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領導的帶領下，課室人員緊緊圍繞理順工作、監督管理、服務公司等工作要點，強化管理，充分發揮好行政管理課工作承上啟下，聯系左右，協調各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務，具體總結如下：

　　一、主要工作回顧：

　　作為行政專員，我清醒地認識到，行政管理課是企管部直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒，有現場管理、后勤管理、基礎建設聯系、通知通報下發、外部聯絡等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

　　行政工作緊密圍繞設想的基本工作重點，充分結合具體工作實際，不斷轉換工作思路，創新工作方法。通過兩個月的工作、學習及不斷總結，在工作模式上有了一定的突破，工作方式有了較大的改變，現將去年的工作情況總結如下：

　　1、日常工作：

　　1）行政統籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、現場管理以及公司內部管理上的監管等工作。

　　2）切實抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、辦公用品等商品的采購、調配和實物管理工作；聯系辦公設備的維修保養合作單位；對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性價比供應商。

　　3）愛崗敬業，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作，認真地履行了自己的崗位職責。

　　4）做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門，在理順各部門關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月，我始終以以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點，在做好辦文、辦會工作的同時，更注重與各部門的協作配合。8）做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。

　　2、自身加強對財務知識的學習。

　　隨時隨地向財務管理部人員請教財務知識。

　　3、加強自身學習，提高業務水平：

　　作為行政專員，自身素質和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運轉的基礎，是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵，對推動各項工作起著決定性因素。

　　隨著公司大發展和新形勢的需要，越發感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續學習。經過不斷的學習和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，并且具備較強的專業心，責任心，積極努力提高工作效率和工作質量。

　　二、工作中存在的問題

　　回顧這兩個月的工作，雖在工作開展上有一定的創新，也取得了一些成績，但同樣存在一些問題和不足。主要表現在：

　　1）面對以前從未接觸過的全新的行業、全新的環境，我花費了較多時間去適應和了解。

　　2）行政管理的工作是一個很繁雜的事務性工作，但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協調不是十分到位，在往后的.工作中，考慮問題應該更周到詳盡。

　　3）自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力提高自身管理水平。

　　三、20xx年下半年工作計劃

　　充滿希望的20xx年下半年即將到來，也帶來了新的挑戰。我決心不斷學習，認真提高工作水平，為公司的經營發展充分貢獻自己的力量，努力做到：

　　1）加強學習，拓寬知識面。努力學習擔保行業專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解，加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數，為領導的決策提供一定的依據和參考。

　　2）本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態，正確引導，加強溝通，了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導，真正做好領導的助手。

　　3）在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化自己的素質及職責意識，提高辦事的實效性，不斷加強主動服務意識，賦予行政管理工作新內涵，持續改進行政管理對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。行政管理部的工作突發性、偶然性、被動性強，因而，對待各項工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。

　　4）全面提高執行力度，抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

　　5）遵守公司內部各項規章制度并積極監督各項規章制度的執行情況，維護公司利益，積極為公司創造更高價值。

　　下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年上半年，我要認真總結經驗，戒驕戒躁，努力工作，力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起，從服務抓起，進一步強化內務管理和后勤服務，為整體推進公司的發展提供基礎性服務，為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用，并爭取在20xx年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。

　　最后，請公司領導給予我指導性意見。

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