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述職報告

員工述職報告

時間:2024-06-17 18:22:01 述職報告 我要投稿

員工述職報告范文

  在當(dāng)下社會,越來越多人會去使用報告,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編為大家收集的員工述職報告范文,希望能夠幫助到大家。

員工述職報告范文

  20xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否勝利,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠意當(dāng)好“四員”!拔迩凇本褪茄矍凇⒍凇⑹智凇⒛_勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和效勞員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、仔細(xì)做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)效勞,把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的閱歷用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù),在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好根底。下面就任職以來的從參謀、承辦、治理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職:

  一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。

  二、履行職責(zé)狀況及工作中取得的成績:

  清楚定位,清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“幫助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細(xì)事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:催促、催辦到位,但不“拍板”;效勞到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。詳細(xì)從以下幾方面開展工作:

  1.受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。

  3.準(zhǔn)時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  4.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并催促會議決議的貫徹落實,并對各部門狀況準(zhǔn)時跟進(jìn)反應(yīng)。

  5.準(zhǔn)時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  6.圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。

  7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

  8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;常常深入調(diào)查討論,了解和全面把握實際狀況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。

  9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

  10.精彩地完本錢部門文件的打印、收發(fā)以及治理。

  在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的協(xié)作下,通過自身的努力,在工作上也取得了肯定成績:

  1.針對公司印刷的表格,標(biāo)準(zhǔn)了非受控表格的編號方式,并將公司全部非受控表格進(jìn)展匯總、編碼。

  2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,出臺了《公文治理標(biāo)準(zhǔn)》,并完成了對各部門《公文治理標(biāo)準(zhǔn)》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的根底。

  3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,標(biāo)準(zhǔn)公司文件、資料的統(tǒng)一治理,制訂了《文控中心治理方法》。

  4.為標(biāo)準(zhǔn)公司印章的使用及治理,制定了《印章治理方法》。

  5.代表集團公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講競賽,并通過事前充分的預(yù)備工作,以非凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

  三、遵章守紀(jì)狀況:

  1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾消失過失。

  四、個人存在的缺乏:

  幾個月來,雖然作了一些應(yīng)當(dāng)做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細(xì)想起來,仍舊存在一些問題,主要是:

  1.調(diào)查討論深入還不夠,有些狀況沒有準(zhǔn)時地把握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。

  2.在工作中間或會心情化,有急于求成的現(xiàn)象。

  五、將來工作展望及設(shè)想:

  1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織構(gòu)造、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)視和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批判和自我批判的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。

  2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進(jìn)展一次全面清理工作。

  通過觀看了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、標(biāo)準(zhǔn))從未進(jìn)展過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我盼望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)展銷毀,而局部失效的文件則需要完善和改良,由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂規(guī)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按規(guī)劃表跟進(jìn)催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、標(biāo)準(zhǔn),以到達(dá)高效運作的目的。

  3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。

  1)結(jié)合公司實情,擬制《會議治理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議本錢,在實際操作中可主要實行四個方面的措施:

  一是掌握會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,仔細(xì)貫徹公司《會議治理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參與的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)展嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參與的會議,必需要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而掌握了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

  二是少開會。開會是推開工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司效勞的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決擔(dān)心排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)展有序。

  三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

  四是開實會。開會是一件特別嚴(yán)厲的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要預(yù)備實、預(yù)備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最終是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后留意進(jìn)展檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

  2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機、打印機的消耗品本錢均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推動企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上公布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推動以計算機為根底的百利信息化、制度化、無紙化運作建立。

  4.目前公司基層職員的專業(yè)學(xué)問稍有欠缺,且人員流淌性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)展一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有肯定根底后,可通過實施目標(biāo)治理、績效治理等來加強及穩(wěn)固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)

  5.要高度重視企業(yè)文化的建立,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

  一個企業(yè)要進(jìn)展,肯定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的進(jìn)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以進(jìn)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。盼望我們的經(jīng)營治理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建立者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

  由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批判。

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