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預算商務經理述職報告
商務經理要根據市場戰略,負責與合作伙伴的關系建立、鞏固與維系。下面是小編為大家提供的關于預算商務經理的述職報告,內容如下:
【預算商務經理述職報告一】
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
當我們還沉浸在忙忙碌碌的工作之中,不知不覺又迎來了新的一年。回顧這一年的工作歷程,盡管工作任務比去年更加繁重,但在公司緊張有序的工作氛圍下,各項工作依然有條不紊的按計劃逐一完成。新的一年已經開始,在這辭舊迎新之際,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,下面分幾個方面對一年來的工作進行一下總結:
一、 合同管理
合同管理是我部門的重要工作之一,而合同管理工作的重中之重是合同的簽訂,每一項招投標工作的完成,都緊跟著一份合同的簽訂,按照合同管理規定,由主管部門負責人根據自己的專業草擬主要合同條款,最終由我部門完善審核所有合同條款,直到完成合同的簽訂,為企業把好最后一道關。
特別是涉及造價的條款,我部門都會全面分析,盡可能降低各種風險,虛心向專業人員了解實際情況,在避免給企業造成不必要的浪費的前提下,保證企業的利益最大化。這樣在合同討論的過程中,難免會對合同條款提出異議和適當的改動,希望相關的同事也同樣給予充分的幫助和理解。
只有我們團結一致,發揮優良和諧的團隊精神,加強合同管理,優化企業管理制度的業務流程,才能把握合同中存在的風險,減少不必要的失誤,從而保證企業的最終利益。有效的工程項目管理和成本控制是通過有效的合同管理實現的。合同的管理貫穿于整個工程項目的始終。項目建設的工作過程概括起來就是兩個環節:一是簽訂合同,二是執行合同。這兩個環節是密不可分的,前一個環節是后一個環節的基礎,后一個環節是前一個環節的繼續,缺一不可。
在合同履行過程中,監督合同履行情況,及時糾正合同執行過程中的偏差,審核合同款支付的時間點和數量的準確度,避免發生不必要的經濟損失。本年度涉及到的各項相關專業合同的簽署共計五十多份,主要涉及工程施工合同、造價咨詢合同、招標代理等。(合同主要包括x城二期施工合同補充協議及備案合同,xx城施工合同補充協議,xx商業街施工合同補充協議,xx城圍擋施工合同,xx會所施工合同,xx城售樓處施工合同,xx城外裝施工合同,xx城土方合同,x城二期外網及景觀道路施工合同等)
明年我們將繼續加強合同管理,合同管理融合了財務、預算、工程、物資供應等多個部門。合同款分批支付金額及間隔時間的.安排,要與公司現有資金和未來資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節,避免合同管理與工程管理的不協調。實時了解工程合同的執行進度,做到定好合同,管好合同。
二、預結算工作管理
本年度帶領我部門同志完成以下工作
1、配合審計公司完成豐南錦繡家園外審工作。經過4個多月的扯皮,x外審工作終于圓滿告一段落。
2、xx小高層一期主樓及外網、外墻涂料等結算審核工作。其中xx城一期主樓上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x城二期外墻涂料上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx會所上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx城圍擋上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;xx商業街基礎處理上報金額x元,審定x 元,審減x元,審減率x%。
x北路東院電纜溝及零散工程上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x北路東院土上報金額x 元,審定 x元,審減x元,審減率x%;x城一期外網工程上報金額 x元,審定x元,審減x元,審減率x%;x城一期景觀、道路上報金額x元,審定x元,審減x元,審減率x%。
2、xx城預算、xx小高層二期主樓預算、xx商業街預算。預算造價合計x萬元(其中小高層二期3000萬元。xx城x萬元。xx商業街x萬元)。
3、xx城進度款審批工作。
結算審核過程中,嚴格根據合同規定及施工過程中簽發的設計變更、簽證及洽商等文件資料,認真仔細審核各項工程結算,確保審核質量。并做好詳細統計分析有關經濟技術指標,經過匯總、統計和分析,與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,認真核實每一項工程內容,避免重復計取的現象發生。重視結算審核同時,還加強了進度款的審核,對項目的工程款支付進行跟蹤、監督、審核等把關工作,多方面控制工程成本。
預結算管理工作不單單是做好預結算就可以了,還必須有較強的成本管理意識。我們嚴格依據合同規定及招標過程中的招標文件、標書、承諾書等文件資料,認真仔細審核各項工程結算,做好在建工程成本的動態控制工作。涉及變更費用,我們在認真仔細計算變更費用的同時,還深入工程施工現場,與現場工程師溝通結合,了解掌握工程變更的內容和過程,嚴格按照合同及協議書條款進行簽證把關。
三、20xx年工作計劃安排
1、xxx北路商業主樓與外網決算審核工作。
2、x城二期小高層主樓與外網審核決算工作。
3、開平市政道路決算工作。
4、xx城A區決算工作。
5.xx金山壹號預算工作。
6.xx城二期預算及進度款審核工作。
7、做好已完工程項目成本分析,為下一個項目提供有價值的參考依據。
8、加強員工業務培訓,提高員工業務水平。
9、向同行業其他公司學習交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經驗。更好的做到成本的控制。
四、不足之處與改進
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務完成的同時也不斷進行自我反省:
1、需要提高管理工作靈活度,提高同其他部門和同事溝通與協調的積極性與順暢性,堅持以解決事情為工作原則,堅持以保障企業利益為最終目的,更加提高工作效率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在明年的工作中,針對每一項招標工作開展時,每一份工程結算審核時,每一份合同簽訂時都需要思考一下,是否超出成本預算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他方法進行補救,在事前進行成本控制的通盤考慮。
明年的工作任務將更加嚴峻及忙碌,東華金山壹號、xx城二期、相繼開工,已完工程決算相繼展開,許多相關的專業分包工程都將集中交叉進行施工,我們會積極配合各部門,按照我們公司的整體計劃要求順利推進,有信心做好每一份工作。
辭舊迎新,總結過去,展望未來,明年還有更艱巨的任務等著我們,我部門將嚴格遵守公司的各項規章制度,按照本部門工作計劃,按時按質完成本部門的各項工作。響應企業的號召,加強工作責任感,團結配合其它各部門的工作,提高本部門整體的工作效率,為公司的健康發展做出自己應有的貢獻。
最后誠懇希望,各位領導和同事,在新的一年里能夠繼續給我們部門以信任、理解和支持,并歡迎對本次總結進行點評指正。
【預算商務經理述職報告二】
尊敬的各位領導、各位同事:
20xx年,在公司的正確領導下,在大家的共同努力下,公司業績實現了平穩高效地發展,各方面有了長足的進步。
下面,我將一年來的工作向大家述職,請大家多提寶貴意見! 述職報告分為兩大部分,第一部分是全年工作回顧;第二部分是全年工作感想與新年展望:
一、全年工作回顧
成控部工作
在成控部全體同仁的支持和努力下,部門工作基本達到預期目標。全年工作中,明確了部門以數據、程序、準確、務實的發展方向及成本控制監督管理的工作重點,以“剎車片”的類比強化了部門在工程建設中的作用及員工的責任心,敢于突出矛盾、暴露問題、協助整改、檢查落實。在保障工程有序推進的同時,在工程招投標、質量、進度、對下結算等各項工地管理中,發揮了一定的控制、監督作用,在全年的工作中,部門主要從五個方面做了進一步的強化:
1、部門人員分工方面。部門以部門職能、崗位職能、考核體系、工作流程四個方面為根本,參考各項目部的工作范圍及工地特點,明確了崗位分工。由我全面負責管理成控部工作,重點組織協調公司各項目部成本控制的相關工作,對重點事項進行跟蹤落實;由朱海燕負責招標管理及瑞納河工程、部門內的資料、日常管理等工作,重點對瑞納河工程9標段進行成本的督控;由王愛林負責信息管理、物資采購申請審核、成控周報、人工機械管理辦法的跟蹤落實等工作,重點對瑞納河工程的7-1標段、7-2標段進行成本的督控。由楊劍負責瑞納河工程職能部門的保障工作及各項臨時、突發性工作的辦理。
2、部門運行機制方面。
強調計劃管理。每周一核實上周工作完成情況,結合近期工程特點及施工偏重,進行下一周工作計劃的布置,嚴格落實“五個凡事”的要求,在規定的時間內由相關責任人完成具體的工作內容。
強調成控周報管理。截止目前,共出具成控周報23期,成控周報作為工程成本督控的有效載體,涵蓋了一周工程情況匯總、重要工作的通報、下一步急需強化的工作等內容,客觀、公正地反映了工地實際情況,同項目部一同做好工地管理,避免了人工、機械、材料、施工工序等方面的浪費,真正起到了過程控制的目的。
強調工作有痕跡。全年工作共出具呈批件16份,內部工作聯系單14份,會議紀要26期,特定事件情況分析7期,年終成控案例匯總1份,各項目部年度成本報告1份。部門之間的往來文件使用呈批件、內部工作聯系單等有效載體,涉及工程變更、工程量確認、進度確認等工作內容,按公司制定的規章制度辦理,在核定準確性后,在公司統一格式文本上簽字確認,重要文件存檔留存。
3、項目部成本控制水平方面
20xx年,各部門成本控制水平基本達到公司的要求,無重大失誤,整體向好。但是,前事不忘后事之師,在同比四個生產部門的產成比、直接費構成、主要材料消耗水平、機械人工消耗水平等,部門之間還是有較大的反差對比。20xx年,參考直接成本及割算產值,瑞納河工程東岸各項目部全年平均毛利率為64.80%,其中以項目二部72.60%、項目三部67.26%控制的最好;各項目部平均全年材料成本占比達75.03%;機械費用占比18.13%;人工費用占比5.73%;水車費用占比1.11%,其中項目四部以材料占比達81.05%,項目三部以機械占比達26.97%與平均水平差異較大。在主要材料的消耗水平中,以進場數量與全年割算做對比,項目二部的萱草、金葉蕕、碎石、土工布做得很好;項目三部的種植土在各項目部中做得特別好,碎石、草炭土做得也很好;項目四部的景天、萱草、碎石、石渣、草炭土做得很好。但是,在主材消耗中,項目部有部分材料與割算對比,出現負增長,引人深思,尤其在種植土、草簾子、土工布等硬性指標上,不能掉以輕心,失之毫厘差以千里。
4、深化工程管理方面
部門全程參與了生產管理督控,在平常的積累中,發現具有代表性的問題如下:
人工管理上,個別存在原始記錄單與現場人工數量不符、澆水勞工在水車灌水期間窩工、個別人工效率不高等問題。
機械管理上,個別存在嚴重二次倒運、甲乙雙方責權混淆,乙方的活甲方干、夜間機械時間開具嚴重失實等現象。
材料管理上,存在各部門種植土覆土厚度不均勻;個別區域超30cm較大;種植土、砂石料收料被套票、混凝土及石頭虧方等問題。
調度方面,個別存在水車放不凈、灌不滿現象,部分時間段存在黑松、白蠟等澆水不透現象,個別存在澆灌管道利用率不高的現象,存在澆水管道、電纜屢次挖斷現象等。
5、加強審核數據方面
成控部承擔的.審核數據的工作主要有:采購申請、分包工程量計量、分包工程月進度測量、招標控制價、人材機成本統計等。20xx年中,項目部共提報203份采購申請,審核定價信息101項。全程參與瑞納河、003工程例如藝術地坪、閘口鋪裝、駁岸對下結算等過程測量及定案工作。全年共計組織招標5次、出具招標控制價5次。全年統計人材機成本分析共計15份,多次發現異常問題。在數據的審核方面,堅定地站好部門職責的崗位,有效、準確地起到了把關作用。
其他事務性工作
駁岸管理
半年來,在分管副總的帶領和項目四部、火星水總同事們的支持下,在駁岸的突擊工作中,自己主要做了以下幾項內容:
一是組織構建了駁岸施工組織體系,專人負責、明確權責,實行屬地管理。依托項目四部的有生力量,現場施工由孫治東經理負責,專業技術請教王利顧問、火星水總王經理,并在施工過程中,發揮現場負責人的積極性與能動性,取得了很好組織效果。在半年的施工中,也涌現了像郭虎、于波、高鵬、劉健、李強等負責的工地現場負責人。
二是排除了駁岸施工中的主要困擾因素,尤其是將我方負責的泵車租賃工作轉移給了施工方負責,改變了我方租賃泵車一對多,又難以調解的被動;同時,在保證工程產出比、回報率的前提下,為加快工期,主導了多項工程變更:將上面四層毛石混凝土更換為素混凝土;將四層景觀石更換為兩層;將頂層壓頂石更換為素混凝土。幾項大的困擾因素解除后,施工進度有了非常明顯的提高。
三是分解工期,抓分包法人靠現場。一周一調度;10天一個節點,倒排工期。分包隊伍法人全部靠現場,對分解的工程量,分階段簽訂責令狀,獎優懲差等。在工程會議及工程推進中,形成了較大的施工壓力,加快了工程推進。
四是細分隊伍,臺階駁岸的施工吸取了垂直駁岸分包工程量較大、隊伍實力較弱、隊伍數量較少的經驗,分成了10個標段,細分少分工程量,齊頭并進,確保了工程的有效推進。
五是完善了談判機制,同孫治東經理解決郭強、唐磊的糾紛問題。主導解決了臺階隊伍、垂直駁岸施工的清欠工作;主導解決駁岸施工分包中存在的相關糾紛問題。
在大家的一致努力下,駁岸工程克服了隊伍實力參差不齊、管理生疏、雨季施工、隊伍進場、資金撥付等的實際困難,于11月底順利完成了垂直駁岸工程的施工;并于元旦之前,基本完成了臺階駁岸1、2、4、6段的施工;同時,臺階駁岸3、5段完成了七步混凝土臺階的澆筑工作。截止目前,垂直駁岸、臺階駁岸合計完成了總工程量的85%以上,并通過追加工程、追加簽證等有效措施,超額完成了年中制定的駁岸經濟指標,基本達到駁岸施工的總體要求。
天上人間工程工作
全年不間斷地對天上人間工地進行工程竣工驗收、苗木清點、材料定價工作進行相關手續的協調辦理,12月份經一個月的突擊準備,在項目部劉茜茜、楊磊及部門王愛林的支持下,天上人間的驗收工作更是完成了95%的準備工作,取得了較好的效果。目前,天上人間工程已完成以下工作:順利完成了工程初驗;完成了監測站對工程材
料的化驗;完成了竣工圖的繪制;完成了技術資料的編制并送市質監站檢查、備案;完成了苗木清點的自檢及分區圖的繪制;督促完成了監理單位的復測并上報天上人間管理處;準備天上人間定價的圖紙、照片、票據、支付發票等并交定價組;完成80%的土建定價,完成70%的苗木定價;完成90%的簽證單整理、簽字工作。
市級優質工程申報工作
由成控部負責跟蹤的德慶公園、塔羅廣場兩個獨立工程拿下市級優質工程的桂冠。在這個優質工程的申報過程中,要感謝公司王副總、田經理的穿針引線,要肯定朱海燕同志在這項工作中付出的辛勤勞動。依托良好的景觀基礎,從申請到成功,歷時半年的時間,從工程施工任務書、工程報建批件到竣工資料、影像資料的收集一步步、全面的、系統的準備齊全,都傾注了很多人的辛勤努力。
二、全年工作感想與新年展望
通過半年的實踐經驗讓我深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術”。從今年的各項工作經歷發現,完全以節約作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,自己在成控的工作中,還有很多的不足。下面結合個人的短板,對全年的工作感想與新年的工作打算,談幾點想法:
1、管理體系趨于完善。在成控工作中,人員的問題已基本全覆蓋,但是在制度、特定事件的安排上,還有很多空白,不能達到成控工作全覆蓋的目的。
縱觀20xx年成控部的業務執行情況,在管理體系健全,工作流程操作上還存在著不同程度的不規范,計劃2014年系統規范成控部業務流程,包含明確受理各項事務的范圍、指定責任人、具體的工作標準、各類事務處理的時間期限、各類事務的運轉流程、出現爭議的解決辦法、資料歸檔辦法等內容,爭取利用一年的時間,在2014年能全力配合好各項目部、各職能部門的工作,做到無遺漏、全覆蓋、高效、準確的滲透到成控部各項業務,爭取在2015年達到業務執行標準化、規范化、流程化較高的部門。
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