常用公文寫作格式及范文

　　常用公文寫作格式及范文 篇1

　　茲有生產部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來，經核查在**年**月**號和**月**號期間，該兩名員工均未按照周末報餐和用餐規定進行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無視公司管理規定，嚴重影響公司相關管理紀律，念其該規定實施以來首次違反和認識錯誤態度較好，為嚴肅周日報餐管理紀律，警戒他人，杜絕類似現象的發生，根據周末報餐有關規定，經公司生產部管理層研究決定，現對該兩名員工的違規行為在公司范圍內予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴格遵照規定報餐和用餐，如再發生類似現象，公司將給予嚴肅處理!

　　特此通報!

　　常用公文寫作格式及范文 篇2

　　一、函的概念

　　函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

　　二、函的特點

　　（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

　　（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。

　　（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

　　三、函的分類

　　（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的`公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　　（三）另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

　　四、函的結構、內容和寫法

　　函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。

　　2、主送機關。

　　（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

　　（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

　　五、撰寫函件應注意的問題

　　函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

　　其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

　　例文 通知事宜函

　　國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

　　國辦函 [1993] 2號

　　國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

　　為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

　　二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

　　四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

　　上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,并督促落實。

　　一九九三年一月三日

　　公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二

　　《通知》寫作要點

　　通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　　一、標題：制發機關＋事由＋通知。

　　二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。

　　三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結束語。

　　㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

　　㈢再次明確主題的段落描寫。

　　通知格式：（指示性通知）

　　北京積水潭醫院關于××××××的通知

　　各科室：

　　北京積水潭醫院

　　二○○五年三月十日

　　常用公文寫作格式及范文 篇3

　　決定的寫作格式決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。

　　決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。

　　（1）標題和日期決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關于"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需注明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再注明。

　　（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的.并列關系，也可以是明顯的遞進關系，無論何種關系，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

　　（3）結尾在決定的正文之后，可寫"本決定自發布之日起施行"，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。

　　決定的寫作范例：

　　國務院關于加快發展中西部地區鄉鎮企業的決定

　　（一九九三年二月十四日）國發[1993]10號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉鎮企業異軍突起，為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉鎮企業發展的區域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業產值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區經濟發展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續大力發展鄉鎮企業，特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業的發展。"這對于逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發展團結穩定的大局，實現共同富裕，具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此，特決定如下：

　　一、提高認識，加強領導，把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點（內容略）

　　二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策（略）

　　三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展（略）

　　四、鼓勵和支持各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場（略）

　　五、走因地制宜、合理布局、集中連片發展路子（略）

　　六、積極在中西部地區培育和發展市場體系（略）

　　七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入（略）

　　八、抓住機遇，推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合（略）

　　九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區鄉鎮企業上新臺階作出貢獻（略）此件發至省（市）及中央各部委決定

　　常用公文寫作格式及范文 篇4

　　自從我擔任班主任及中隊輔導員以來，緊緊圍繞學校德育工作，結合本班特點，切實有效地開展了一系列的活動。現總結如下：

　　1、組建一支熱心為班級服務且有一定工作能力的班隊干部。開學之初，我就組織學生投票選拔各方面比較優秀的學生組成新的班隊委，分工明確，職責到人，并定期對班干部的工作進行小結，肯定成績提出不足，不稱職的班干部可以改選。實踐證明，班干部責任心增強了，同學們也覺得很公平很公正，有利于班級工作的開展。

　　2、繼續狠抓養成教育。小學生活潑好動，自律性較差。我十分重視學生的學習習慣和行為習慣的養成教育，力求把工作做得細致入微。如要求學生要有良好的坐姿，發言要大聲、大膽、大方，學會認真傾聽，作業要按時完成，書寫要整潔等。我尤其重視學生課間活動，時刻把學生安全放在首位，每天我都特意安排幾名班干部，配合值勤的“小紅帽”，一起負責維持教室內外的活動秩序，防止學生追逐打鬧、高聲喧嘩。我還組織學生討論，怎樣玩才利于健康、利于安全、利于發展。由于管理和引導得法，我班學生在課間能夠安全、健康、文明地活動，班級量化分始終處于“優秀”等級。

　　3、積極參加“一路書香伴我行”讀書活動。上學期，為響應學校“爭當文明學生，爭創特色班級”活動，我班申報了“書香示范班”，制定了班級讀書計劃，并迅速成立了“讀書角”，扎扎實實地開展了一系列活動，如“小書蟲手記”、“閱讀存折”、“陽光晨讀”、“夕陽伴讀”、“圖書漂流”等，利用黑板報、文化墻展示了學生讀書心得、學習成果。豐富多彩的讀書活動，讓書籍與學生成為了親密的朋友，讓書香飄灑在孩子的心田。如今，課間瘋打的現象消失了，取而代之的是安靜有序的讀書、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。

　　4、深化班級文化建設，彰顯辦學特色。我校的辦學特色定位于“寄情長江，厚德載物”，圍繞學校創特工作，我班確定了“龍舟文化”這一主題，制定了班訓，設計了窗簾，還有學生評價欄、展示欄，旨在弘揚“激流勇進奮發向前”的龍舟精神，時刻鼓舞和激勵學生。通過學習，在學生中涌現了一批遵紀愛校、樂學奮進、團結互助的先進模范，班級的凝聚力增強了，出現了團結協作、勇爭第一的可喜局面，龍舟精神在學生中得到了很好的體現。

　　5、積極參加“走進學生家庭，走進學生心靈”的家家訪、戶戶落活動。為了更好更全面地了解學生情況，我采取家訪、填寫家校聯系本、打電話等多種方法與家長建立聯系，讓家長及時了解學生在校情況。為宣傳學校的辦學理念，我遍訪了我班全體學生家庭，與家長進行了充分溝通。春節期間還特地慰問了我班的兩名留守兒童。

　　6、帶領學生參加學校各項活動，讓學生綜合能力得到提升。我校德育活動異彩紛呈，我把每次的活動都當作一項重要任務，在學生大力宣傳，鼓勵人人參與，耐心具體指導。由于落實到位，我班各項活動成績斐然。如參加學校“三八感恩體會征文”、“濱小校徵設計大賽”、“濱小校歌歌詞征集”、“宜昌市青少年校外活動中心標志設計”、“迎奧運宣傳牌制作”、“濱小校報征稿”、“長江我的家手抄報比賽”、運動會投稿等，我班不僅上交作品的數量最多，而且質量優良。活動能鍛煉人，造就人，如今，我班學生的寫作、繪畫、表達、審美等能力得到了提高，已有數十篇學生習作在各大報刊、網站上發表，趙文暄同學還獲得了市作文競賽二等獎，此外還有幾名學生獲得科幻畫、電腦繪畫市級獎。

　　7、安全教育時刻不放松。為提高學生自我保護意識，我利用夕會、班隊會、衛生與健康課，加強學生的安全教育、衛生教育、法制教育，教育學生要珍惜生命，學會保護自己，做一名遵紀守法的小公民。結合“三城聯創”、預防手足口病及四川地震災害等，我及時向學生宣傳了有關預防知識，重點知識刊登在黑板報上，有的還專門做了筆記，讓安全意識深深植根在學生的心中。

　　8、積極開展獻愛心活動。我班有幾名留守兒童，由于缺乏監督，學習成績普遍欠佳。針對這一情況，我組織班隊委在全班發起了“一幫一”活動，為這幾名學生每人挑選了一位品學兼優的“學習對子”。在老師和同學們的.關心愛護下，這些同學的學習勁頭足了，成績也向前邁開了大步。

　　“5·12”四川地震發生后，我除了及時給學生講解避災知識外，重點把了解到的災情向學生進行通報，引導學生關心國家大事，激發對災區人民的關切之情，學生幼小的心靈里涌起了一股股愛的清泉，在學校號召捐款之前，就有不少學生主動來詢問捐款事宜，有的甚至把自己的存錢罐都抱來了。在學校舉行的捐款儀式上，我班學生慷慨解囊，共捐款318、20元，為年級之首。

　　我認為，輔導員工作是一項細致而瑣碎的工作，為了孩子，我將樂此不疲；同時，輔導員工作是一門藝術，我將用心心去貼近，用心去理解，用心去教育，和我的隊員們一起快樂成長。

　　常用公文寫作格式及范文 篇5

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——簡介

　　通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——詳細知識

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 一

　　通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　　（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。

　　（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

　　（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 二

　　通知的'內容要寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 三

　　2、寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 四

　　3、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 五

　　4、結尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

　　[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 六

　　5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

　　常用公文寫作格式及范文 篇6

　　第一條行政公文

　　（一）公司常用行政公文的種類：

　　1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。

　　2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。

　　3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發布規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。

　　4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。

　　5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。

　　6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。

　　7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　（二）行政公文的格式：

　　行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

　　第二條文書類公文

　　（一）公司常用的文書類公文的種類：

　　1、備忘錄：用于對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。

　　2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。

　　3、規章制度：指規范公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。

　　4、信息簡報：用于公司內部交流經驗、通報情況等。

　　5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯席會議的'議定事項的記載。

　　6、部門工作協調單：用于部門之間協調工作。

　　（二）文書類公文的格式

　　文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

　　第三條公文寫作要求

　　（一）公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。

　　（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。

　　（三）公文文種應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。

　　（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。

　　（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、

　　月、日。

　　（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

　　（七）應當使用國家法定計量單位。

　　（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

　　（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。

　　常用公文寫作格式及范文 篇7

各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

　　根據20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀發20xx372號)，現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：

　　一、從20xx年12月23日起，上年結轉的`個人住房公積金存款利率下調0.27個百分點，由現行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

　　二、從20xx年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%，五年期以上從4.05%調整為3.87%。

　　三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。

　　請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。

　　附表：個人住房公積金存貸款利率調整表

　　中華人民共和國住房和城鄉建設部

　　20xx年x月x日

　　常用公文寫作格式及范文 篇8

　　公文格式，簡言之就是公文的表現形式。它是人類在漫長的社會歷史發展過程中，通過實踐，從語言到文字，不斷的總結完善，提高發展，在約定俗成的基礎上進行規范化、標準化，逐步形成和產生的`書面語言文字表述形式。

　　換言之，公文格式就是把人類在社會生產活動中的思想。感情和行為，用文字從結構、內容到文字編寫要求，通過一定介質一一書面形式表達出來。公文格式一般由公文標題、主要內容、結尾三部分內容組成。

　　公文格式既然是一種文章的表現形式，它是人類借助進行社會活動的工具。由于人們的生產勞動和社會活動涉及到社會的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨特的表現方法、表述規律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯系又相互制約。

　　現在社會中，每一個國家都是使用公文這種工具來實施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機關實現對行政管理的領導和指導。

　　我國的國家行政機關公文，正是利用公文的文章功能，來充當行政工作的工具，領導和指導政府的工作的。

　　常用公文寫作格式及范文 篇9

湖北省人民政府：

　　現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

　　"中山艦"是重要的`革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

　　由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

　　專此函達，請答復。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　常用公文寫作格式及范文 篇10

　　通知格式：(指示性通知)

　　北京積水潭醫院關于××××××的 通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××

　　××××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫院二○○五年三月十日

　　例文(指示性通知)

　　國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知

　　國發(1996)×號

　　各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

　　改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的` 增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。

　　常用公文寫作格式及范文 篇11

　　格式

　　公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

　　（一）份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

　　（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

　　（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　　（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

　　（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

　　（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

　　（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

　　（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

　　（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

　　（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

　　（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

　　（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的`日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。

　　（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

　　（十四）附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

　　（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

　　（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

　　（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

　　（十八）頁碼。公文頁數順序號。

　　寫作原則

　　1、內容上“三查三改”

　　查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

　　查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

　　查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

　　2、文字上“三查三改”

　　查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

　　查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

　　查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

　　3、體式上“五查五改”

　　查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

　　辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

　　公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

　　常用公文寫作格式及范文 篇12

公司各部門、各項目部：

　　為表彰先進，促進工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時間、工作狀態、項目難度等方面進行綜合考慮，評選出了20xx年度優秀員工，并對評選出的優秀員工予以通報表揚和6000元現金的獎勵。

　　20xx年度優秀員工是：

　　XX。

　　【以上排名順序不分先后】。

　　望以上獲獎員工再接再厲，更創佳績。同時，公司號召全體員工以他們為榜樣，學習他們愛崗敬業的優秀品質，勇于接受挑戰，為公司的`發展做出更大的貢獻。

　　XXX有限公司

　　二○XX年X月X日

　　常用公文寫作格式及范文 篇13

　　公文函概念

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的`標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有關問題說明如下：或現將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　范文：

　　國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

　　國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

　　為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　　四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

　　上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

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