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提高煤礦企業(yè)行政管理效率
本論文是關(guān)于提高煤礦企業(yè)行政管理效率的論述，歡迎大家借鑒!
摘要：我國尚處于社會主義初級階段，企業(yè)依然面臨著行政管理科學(xué)化的艱巨任務(wù)。本文從行政管理效率的基本概念入手，分析了影響我國煤礦企業(yè)行政管理的因素，對企業(yè)行政管理的模式進(jìn)行了探討，分析了企業(yè)行政管理效率低下的原因，并提出了有益的見解和建議。
關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè) 行政管理 效率
1.煤礦企業(yè)行政管理的涵蓋范圍
煤礦企業(yè)行政管理是煤礦企業(yè)參與市場競爭的客觀必然要求。煤礦企業(yè)要有效地組織企業(yè)采掘、洗選、加工、銷售，就必須有強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機(jī)整體。否則，各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)就可能因缺乏組織性和規(guī)范度，而不能實現(xiàn)。
行政管理涵蓋以下工作范圍：
(1)確定計劃。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性，做好預(yù)測工作，對企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo)，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。
(2)組織協(xié)調(diào)。企業(yè)要逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保證行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。
(3)指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施，確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系;明確人們在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動各級行政管理人員的積極性，協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關(guān)系，解決組織人員之間的沖突。
(4)控制執(zhí)行。即對指揮工作的各項措施進(jìn)行監(jiān)測、控制與調(diào)整，包括建立激勵機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。
2.煤礦企業(yè)行政管理效率低下的原因
(1)行政體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政體制不健全，沒有很好的執(zhí)行。現(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序和全面規(guī)范的管理規(guī)則。
(2)行政機(jī)構(gòu)過于臃腫。由于行業(yè)的特性，我國的煤礦企業(yè)普遍呈現(xiàn)員工多、地域廣的特點。這就造成了煤礦企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過于臃腫，雖然經(jīng)過幾度機(jī)構(gòu)調(diào)整與精簡，仍然是“精簡、精簡，有增無減”。
(3)過于集權(quán)制約失衡。權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制，導(dǎo)致一些煤礦企業(yè)工作人員官僚主義嚴(yán)重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，“煤老板”“窯主”等思想，像毒瘤一樣影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程，挫傷了企業(yè)員工的積極性，延緩著企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
(4)行政機(jī)構(gòu)工作效率低下。由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈、信息失真，往往因推諉扯皮和過多的請示匯報，導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有：解決問題的客觀條件已經(jīng)具備，只因少數(shù)人反對，而長期得不到解決，如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門、單位的利益，這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。
(5)行政人員素質(zhì)不高。煤礦企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等基本制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機(jī)制。特別是一些煤礦企業(yè)的行政工作人員多年以來從事煤礦基層工作，對新思維、新理念、新方法的學(xué)習(xí)了解較少，綜合素質(zhì)不高，知識范圍不廣，遇事總是想當(dāng)然或者意氣用事，直接影響著行政效率的提高。
3.提高煤礦企業(yè)行政管理效率的路徑
當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化，要有的放矢，找準(zhǔn)提高煤礦企業(yè)行政管理效率的有效路徑：
(1)明確各層級的各種職責(zé)、工作目標(biāo)與權(quán)限方位。煤礦企業(yè)特別是生產(chǎn)系統(tǒng)對安全工作特別重視，基本上所有部門都有安全管理的相關(guān)職責(zé)。遇到研究安全問題時，幾乎所有的行政單位都要承擔(dān)或大或小的責(zé)任。
(2)建立健全煤礦企業(yè)管理制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。
(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì)，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員，應(yīng)該是知識水平高，各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規(guī)則，適應(yīng)國際競爭的需要。
(4)引入科學(xué)的煤礦企業(yè)管理方法。引入目標(biāo)管理、績效評估、成本核算、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等等。轉(zhuǎn)變以往反正企業(yè)的原料成本很小，企業(yè)總可以旱澇保收的錯誤觀念，要運用現(xiàn)代企業(yè)的管理理念指導(dǎo)企業(yè)的投入和產(chǎn)出，可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，同時科學(xué)衡量行政管理人員的工作業(yè)績，最終提高行政效率。
4.結(jié)論
煤礦企業(yè)行政管理是煤礦企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。煤礦企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響煤礦企業(yè)的各項工作的開展。但是，當(dāng)前我國煤礦企業(yè)行政管理存在著機(jī)構(gòu)龐大臃腫、人員眾多、權(quán)力集中缺乏制約、企業(yè)行政管理人員觀念陳舊保守、運轉(zhuǎn)不靈、效率低下、人員素質(zhì)良莠不齊等問題。這些問題的產(chǎn)生是由于缺乏經(jīng)濟(jì)效益觀念、行政體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。為此，廣大煤礦企業(yè)我們要充分運用現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式，以人為本，健全企業(yè)規(guī)章制度，逐步提高行政管理人員的綜合素質(zhì)，發(fā)揮和利用人的內(nèi)在潛能，提高行政管理效率，獲得最佳管理效果。
參考文獻(xiàn)：
[1]李守君.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的策略研究[J].商場現(xiàn)代化，2007
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