單位信函格式

時(shí)間：2024-08-19 23:36:18 信函我要投稿

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單位信函格式范文

　　外國人來華辦理商務(wù)，需要中方公司出具商務(wù)邀請(qǐng)函給對(duì)方。以便要來中國辦商務(wù)的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請(qǐng)他來參加展覽、商務(wù)活動(dòng)，以便拿到簽證。。。

　　出具一份有公司抬頭的邀請(qǐng)函，上面注明邀請(qǐng)對(duì)方來的原因，對(duì)方個(gè)人信息，護(hù)照號(hào)碼及有效期，邀請(qǐng)對(duì)方在華時(shí)間，費(fèi)用承擔(dān)等。

　　在發(fā)給對(duì)方時(shí)，最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，一份對(duì)方在華日程表。

　　補(bǔ)充：但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。

　　邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　一、搬遷邀請(qǐng)函格式

　　單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至什么地方，誠邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時(shí)間)

　　二、一般邀請(qǐng)函格式

　　尊敬的：稱呼

　　您好!

　　什么單位將于 xx 年 xx 月 xx 日在什么地方，舉辦活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

　　單位名稱：單位名稱

　　xx 年 xx 月 xx 日

　　在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。

　　一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。

　　國內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書

　　xxx(單位名稱)：

　　xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

　　你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。

　　隨函郵寄”橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號(hào)，火車站前)領(lǐng)取”投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計(jì))，并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

　　招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處

　　地址：省交通廳二樓209號(hào)

　　聯(lián)系人：xxx

　　電話：xxxxxxx

　　x年x月x日

以上是單位信函格式范文，希望對(duì)大家有所幫助。