- 相關推薦
檔案信息安全管理的問題
檔案信息安全管理的問題是小編為大家帶來的論文范文，歡迎閱讀。
【關鍵詞】檔案保密 管理工作 檔案利用
當今社會，檔案的保密管理和利用遍布在各個行業，企業的生產建設對此尤為重視，因為企業的生命與檔案管理息息相關。
社會的信息資源在檔案上體現，我們不僅要保護好其載體，更要及時關注檔案的調整，做好監督和保密工作。
檔案保管人員要在提高認識的基礎上嚴格控制解密劃控的時間，更好地促進企業生產技術的發展。
在經濟快速發展的情境下，企業的管理工作并不是一帆風順的，也存在一些不足之處，其中占據較大比重的是檔案保密管理和利用。
1 檔案保密管理和利用的意義
檔案的保密管理與保密利用工作直接影響著企業的發展，檔案是企業最重視的資源，因此，有效管理保密工作與利用工作，是提高企業信譽度與執行度的表現。
檔案利用監督工作是保密工作的一項重要舉措，在審查檔案利用過程中，可以有效制止糾正檔案中的錯誤行為，避免疏于管理檔案，由此引發的重要信息泄漏。
在檔案的利用過程中，應該分門別類，充分了解不同的利用對象與利用目的，重點把握心理動機與思想動機，對重要的檔案信息進行重點監護，加強檔案保密工作。
同時也應該加強利用監督工作，及時審查企業利用過的綜合案卷與機密文件，對于存在的明顯錯誤要及時糾正解決，并在利用登記簿上登記有關說明，詳細寫清備注內容，以備領導查看。
檔案利用工作是一項監督檢查機制十分明確的工作，對于毀損企業有關重要檔案的違法行為，應該及時上報領導，降低企業的損失程度。
檔案管理工作十分嚴密，需要檔案管理人員盡職盡責，在完全保證檔案信息不被竊取的前提下，堅守工作崗位，完善職能要求。
檔案保密工作一方面是為了有效利用，而利用的前提是要做好檔案的保密工作。
因此，有效結合保密與利用工作，才能發揮檔案管理的嚴密作用。
2 檔案保密管理存在的問題
2.1 檔案管理人員保密意識不足
檔案管理人員主要的工作任務就是保證檔案信息的完整性，基于企業的模式化管理，對檔 案實行嚴格保密性。
目前，檔案在社會中愈加頻繁使用，由此提高了檔案的開放制度與利用 率，加之部分檔案管理人員對管理意識較為薄弱，疏于管理檔案的保密與利用工作。
2.2 檔案保密管理制度不夠健全
隨著社會制度的建立健全，我國相繼出臺了《檔案法》 以及 《保密法》，目的就是為了規范檔案管理部門的有關行為。
然而，部分檔案管理部分未能遵守相關法律法規，在實際工作中缺乏規章制度的約束，導致檔案信息的不嚴密性，制定的規章制度不發揮本身的作用，在形成有力度的檔案管理體系中存在一定的難度。
2.3 檔案保密管理技術不夠發達
我國在實行檔案管理技術工作中尚存在不足，其管理水平受其他因素影響較大。
隨著我國信息化速度的不斷提升，多媒體以及電子檔案的發展應用，使得檔案資料的信息處于明亮化狀態，不利于企業的信息保密管理。
目前，我國的檔案保密技術手段尚處于發展階段，對于信息的加密管理技術仍不成熟，直接影響檔案資料的安全管理性能。
3 檔案保密管理的優化措施
3.1 提高管理人員保密意識
在推行企業檔案管理的有效宣傳下，可以采用法律宣傳的手段，增強檔案管理人員的法律意識，提升相關人員的檔案保密意識。
對于涉密的檔案資料以及在利用檔案資料時，必須嚴格遵守相關法律，按照法律要求，合理使用檔案的重要資料。
重點提升檔案管理人員的保密意識，強調對管理工作的責任意識與法律意識，對有關重要文件進行重點監督管理，逐漸完善管理工作與規范保密利用工作。
3.2 完善檔案保密管理制度
作為一個規范的企業，首先應該完善嚴密的檔案保密管理制度，強化企業的檔案保密監督管理體系，根據企業實際的管理情況，完善檔案保密保存制度、庫房保密管理和利用管理以及檔案查閱為統一的管理體系，對檔案的重要信息實行安全可靠性管理。
對于涉密的重要文檔，必須監管檔案的管理保密制度，可以通過多層次的審查與反映，避免出現檔案信息泄露的現象，遵守相關法律條規，提高檔案管理的安全性。
3.3 創新檔案保密管理技術
我國逐漸實現了多媒體的應用與電子檔案的設計，隨著信息化程度的提高，要定期對保存在存儲盤內的相關信息進行消磁、修復，防止丟失重要的檔案數據資料。
對于存儲在網絡數據庫內的檔案信息，要不斷強化計算機信息化管理，可以設置登陸檔案資料信息訪問權限，保證檔案資料的嚴密性。
4 結語
綜上所述，我國企業必須要做好檔案保密管理和利用的工作，才能進一步促進企業發展，為企業帶來較好的經濟效益和社會效益，緊跟社會發展的步伐。
我們有理由相信，在科學技術不斷發展的情況下，檔案保密管理和利用會做的越來越好，企業的競爭力也會有很大的提升。
做好檔案保密管理和利用工作的前提是大家都清楚地知道我們為什么要進行這項工作。
檔案有它自身的特點，它既有國家、機構和個人所不能公開的秘密信息，又有可以公之于眾的信息，是一種可以促進國家經濟社會發展的信息資源。
參考文獻
[1]呂曉燕.淺談如何做好檔案保密管理和利用工作[J].黑龍江史志，2014，23(17)：44-45.
[2]于柏云.也談如何坐高檔案管理的保密工作[J].蘭臺世界，2013，21(75)：28-29.
[3]隋瑩.淺談如何做好檔案保密管理與利用[J].數字化用戶，2014，36(01)：33-34.
【檔案信息安全管理的問題】相關文章：
檔案管理信息化下數字檔案信息安全問題和保護措施論文10-08
檔案信息電子化問題研究檔案管理論文10-07
檔案信息電子化問題研究-檔案管理論文10-09
醫院檔案管理的問題與信息化建設的論文10-09
檔案信息化管理問題和實施原則的論文10-08
檔案信息化建設安全問題分析論文10-11
淺談電子檔案信息公開與檔案信息安全10-05
關于加強檔案信息安全管理的策略的論文10-08
醫院電子檔案管理與信息安全論文10-11