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會計電算化的系統(tǒng)安全性論文
會計電算化的系統(tǒng)安全性論文【1】
摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)行業(yè)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)被廣泛用于會計計算行業(yè)，但與此同時，會計電算化的風(fēng)險也隨之出現(xiàn)。
本文分析了會計電算化可能產(chǎn)生風(fēng)險的原因，并進(jìn)一步提出了提高會計電算化安全性的措施。
關(guān)鍵詞：會計電算化 安全性
會計電算化是會計計算歷史上的一個里程碑。
會計電算化是使用電子計算機(jī)代替手工計算，代替人工進(jìn)行記賬、報賬的工作，并且可以自動進(jìn)行市場分析、預(yù)測和決策工作。
會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)，極大提高了會計行業(yè)的工作效率，實現(xiàn)了會計計算行業(yè)的現(xiàn)代化。
然而，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在開放性，而會計電算化的管理意識還有待加強(qiáng)，這就為會計電算化的系統(tǒng)安全性提出了巨大挑戰(zhàn)。
會計工作人員要清楚地認(rèn)識到電算化存在的安全性問題，采取必要措施保證系統(tǒng)安全性，以保證企業(yè)的利益不受到損失。
一、會計電算化存在的安全性問題。
(一)計算機(jī)病毒的威脅
計算機(jī)病毒是所有電子信息產(chǎn)品的最大威脅。
同樣，在會計電算化系統(tǒng)中，病毒的出現(xiàn)將會造成嚴(yán)重的后果。
近些年，計算機(jī)病毒不斷蔓延，其侵略性和破壞性與日俱增。
一旦受到計算機(jī)病毒入侵，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就會受到篡改和破壞。
輕則影響正常工作，重則導(dǎo)致整個電算化系統(tǒng)癱瘓，造成巨大損失。
(二)會計計算軟件使用造成的安全性威脅
由于會計電算化的迅速崛起，為滿足會計市場需要，各個品牌的會計計算軟件蜂擁而來。
這其中，就不免有一些利欲熏心者，濫竽充數(shù)，用不合格、有各種技術(shù)性問題的會計計算軟件牟取暴利。
由于會計電算化行業(yè)興起時間并不長，而且軟件本身就難以分辨真?zhèn)危@就更給了不合格軟件的可乘之機(jī)。
即使應(yīng)用了合格的會計計算軟件，也難免會出現(xiàn)不同版本、不同品牌的軟件同時出現(xiàn)的問題。
不同版本、不同品牌的軟件操作起來有一定差別，聯(lián)機(jī)操作也有一定的困難，維修維護(hù)不統(tǒng)一。
這樣的問題不解決，會嚴(yán)重影響會計電算化的安全性和系統(tǒng)操作效率。
(三)硬件問題導(dǎo)致的安全性威脅
會計電算化都是在計算機(jī)上完成的。
計算機(jī)硬件的工作狀況將會直接影響會計電算化的安全性。
例如如果突然出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)等情況，計算數(shù)據(jù)沒有得到及時的儲存，就會導(dǎo)致正在計算的信息丟失，而如果計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將有可能導(dǎo)致計算機(jī)內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)全部破壞。
(四)人為因素導(dǎo)致的會計電算化安全性問題
盡管會計電算化已經(jīng)實現(xiàn)了替代人進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，但是原始數(shù)據(jù)還需要人為錄入。
有些企業(yè)盡管實現(xiàn)了會計電算化，但沒有進(jìn)行相關(guān)的管理策略，這為會計電算化的安全性埋下了重大隱患。
在數(shù)據(jù)錄入過程中，難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入失誤。
由于這種失誤是難以琢磨的錯誤而不是普通的計算誤差，因而一個數(shù)據(jù)錯誤可能導(dǎo)致計算數(shù)據(jù)的巨大失真。
另外，有些人員為了一己私利，惡意篡改輸入的數(shù)據(jù)，會給企業(yè)造成損失。
由于這種篡改不會像紙質(zhì)的改動一樣留下痕跡，所以更加難以察覺，給企業(yè)造成的損失更是難以估量的。
二、會計電算化系統(tǒng)安全性的應(yīng)對策略
(一)增強(qiáng)對工作周邊環(huán)境的控制
計算機(jī)的工作環(huán)境決定計算機(jī)工作狀態(tài)，而計算機(jī)的工作狀態(tài)好壞又影響著會計電算化系統(tǒng)的工作效率和安全性。
一定要注意計算機(jī)用電管理，做好防水、防塵等工作。
自備應(yīng)急電源，保證在斷電后的段時間內(nèi)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行禁忌存儲。
同時注意防雷電襲擊，現(xiàn)代工作場所一般都自設(shè)避雷設(shè)施，但依然要注意在強(qiáng)烈雷雨天氣中計算機(jī)的使用。
(二)強(qiáng)化數(shù)據(jù)備份意識
為防止突發(fā)狀況導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)損失，工作人員應(yīng)該對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的儲存。
以把數(shù)據(jù)損失降低到最小。
使用數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。
數(shù)據(jù)備份應(yīng)該按照一定的周期進(jìn)行。
一般情況下，完整的備份需要的時間較長，相對來說其他備份方式需要的時間更短。
一般來說，系統(tǒng)管理員可以對整個電算化系統(tǒng)進(jìn)行備份，會計主管可以對部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
(三)加強(qiáng)對設(shè)施資源的管理
對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行整齊劃一的管理。
統(tǒng)一計算機(jī)配置，確保計算機(jī)的質(zhì)量。
同時，對會計電算化的應(yīng)用軟件應(yīng)該保證統(tǒng)一，確保整個公司的所有會計操作系統(tǒng)都采用統(tǒng)一品牌、盡量是統(tǒng)一版本的軟件。
計算機(jī)和應(yīng)用軟件都應(yīng)該在正規(guī)商家采購，軟件必須要使用正版的、安全性高的軟件。
并且對所有計算機(jī)統(tǒng)一安裝、統(tǒng)一更新先進(jìn)的殺毒軟件。
(四)建立嚴(yán)格的管理體制
嚴(yán)格的管理制度是保證電算化系統(tǒng)安全性的重要保證。
對于數(shù)據(jù)的錄入工作應(yīng)該落實到個人責(zé)任制，旁邊有人校對，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
明確數(shù)據(jù)使用權(quán)限。
應(yīng)該保證只有會計主管等管理層人員有權(quán)對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
員工只能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和計算的工作。
如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤，及時報告到主管并經(jīng)過允許后方可對數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。
(五)加強(qiáng)對會計職員的培訓(xùn)和教育工作
對會計職員進(jìn)行安全操作培訓(xùn)。
保證職員對軟件的充分了解，并養(yǎng)成安全操作的習(xí)慣。
減少數(shù)據(jù)錄入的失誤率和計算操作的失誤率。
同時對員工進(jìn)行安全性宣傳，使員工認(rèn)識到篡改數(shù)據(jù)對公司和其個人造成的嚴(yán)重后果。
(六)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)工作
公司注意研發(fā)更先進(jìn)的會計電算化技術(shù)。
要鼓勵對會計電算化系統(tǒng)的自主研發(fā)，高薪聘請技術(shù)創(chuàng)新型人才，掌握在現(xiàn)代科技競爭中的主動地位。
要強(qiáng)調(diào)對點算系統(tǒng)安全性的研究工作，努力提高電算化系統(tǒng)的抗侵犯、抗篡改的能力。
盡管技術(shù)研發(fā)需要一定的資金投入，但是保證電算化系統(tǒng)的安全性，提高電算化系統(tǒng)的工作效率，將會給企業(yè)帶來更高的效益。
三、結(jié)束語
會計電算化系統(tǒng)的安全性與企業(yè)的利益是息息相關(guān)的。
會計電算化系統(tǒng)固然能夠極大提高會計工作人員的工作效率，但是一旦忽略了會計電算化系統(tǒng)的安全性，企業(yè)利益得不到保障，那么會計電算化所帶來的便利就會變得毫無意義。
由于目前我國的會計電算化行業(yè)在技術(shù)、人員、管理等諸多方面都存在不足，所以，研究會計電算化系統(tǒng)安全性，對于會計電算化的發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉永秋.加強(qiáng)會計電算化的安全性探析.[J].中國管理信息化，2012
[2]韋小晴.淺談會計電算化安全性問題與對策.[J].中國證券期貨，2012
會計電算化系統(tǒng)的安全性研究【2】
[摘 要]計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為會計電算化提供了技術(shù)支持，會計電算化的廣泛應(yīng)用使得會計電算化系統(tǒng)的安全管理越來越重要，然而由于計算機(jī)技術(shù)本身的安全漏洞以及會計操作人員的自身原因?qū)е聲嬰娝慊嬖诎踩[患。
本文通過分析會計電算化系統(tǒng)面臨的安全性問題，分析導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)安全問題的原因，最后提出完善會計電算化系統(tǒng)安全的具體措施。
[關(guān)鍵詞]會計;電算化系統(tǒng);安全性;措施
一、會計電算化系統(tǒng)面臨的安全問題
1.計算機(jī)本身的安全性問題
計算機(jī)本身存在一定的安全隱患，影響計算機(jī)本身安全隱患的因素主要來自計算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，計算機(jī)硬件系統(tǒng)是計算機(jī)正常運行的基礎(chǔ)，如果計算機(jī)硬件出現(xiàn)問題那么就會給會計電算化工作帶來巨大的損失，尤其是計算機(jī)硬件設(shè)備的損壞，就會導(dǎo)致相關(guān)會計數(shù)據(jù)的丟失，而且硬件設(shè)備的損害一般很難修復(fù)。
2.會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性
計算機(jī)軟件系統(tǒng)是影響會計電算化安全的主要因素，計算機(jī)軟件系統(tǒng)的安全性主要是因為病毒的侵犯和使用不正規(guī)的軟件系統(tǒng)。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，計算機(jī)系統(tǒng)要具有抵抗計算機(jī)病毒的能力，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，病毒的隱蔽性和傳播性會更強(qiáng)，而一旦計算機(jī)軟件被病毒侵犯后，就會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的篡改、刪除以及被惡意的破壞;而計算機(jī)軟件系統(tǒng)的不正規(guī)就會影響計算機(jī)的會計運行。
3.計算機(jī)使用者的安全性問題
會計人員是使用計算機(jī)的主要人員，如果使用計算機(jī)的會計人員沒有安全意識也會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患，比如會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)比較低，他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)自己的私利，他們就會認(rèn)為的破壞會計電算化系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù);第二會計人員缺乏計算機(jī)的操作技術(shù)能力，目前會計操作人員雖然能夠進(jìn)行一些簡單的計算機(jī)操作技術(shù)能力，但是一旦出現(xiàn)較為復(fù)雜的安全問題時，會計人員就不能及時地進(jìn)行修復(fù)操作，或者因為錯誤的修復(fù)操作，而導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)的安全性問題更大;第三會計人員對會計電算化系統(tǒng)安全的不重視。
會計人員認(rèn)為會計電算化系統(tǒng)安全問題屬于計算機(jī)操作部門的責(zé)任，因為計算機(jī)原因?qū)е碌臅嬰娝慊霈F(xiàn)的安全問題不屬于自己的職責(zé)范疇，不需要研究會計電算化系統(tǒng)安全問題。
二、影響會計電算化系統(tǒng)安全性的因素
1.會計電算化系統(tǒng)的授權(quán)方式
在實現(xiàn)會計電算化后，會計工作模式出現(xiàn)了新的變化，尤其是會計交易授權(quán)發(fā)生了變化：一是授權(quán)的結(jié)果難以評價。
在實施會計電算化系統(tǒng)后，交易的授權(quán)在系統(tǒng)設(shè)計階段就已經(jīng)完成，即使在實施過程中出現(xiàn)授權(quán)的不合理也沒有辦法更改，而且會計電算化授權(quán)的方式是通過口令授權(quán)，任何人都可以通過口令進(jìn)行會計交易，因此會計電算化的安全性存在隱患;二是會計電算化的交易是脫離人的控制，而又程序自動控制的。
2.職責(zé)分離與監(jiān)管不力
一般來說，會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)以及維護(hù)是由專業(yè)的人員進(jìn)行的，而這部分人員有脫離企業(yè)的監(jiān)管，這樣如果這類人員故意破壞會計電算化系統(tǒng)的安全或者在維護(hù)中由于失誤而導(dǎo)致系統(tǒng)存在安全漏洞，這些問題一般人員又很難發(fā)現(xiàn)，結(jié)果就會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)的安全性存在隱患，給企業(yè)的會計業(yè)務(wù)帶來嚴(yán)重的影響。
3.會計電算化軟件功能還不完善
目前我國會計電算化軟件的功能還不完善，軟件系統(tǒng)主要是以解決企業(yè)總賬核算的，而對于各類的子賬核算還相對不完善，即使最新開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)也主要是建立在總賬的基礎(chǔ)上;而且會計電算化軟件系統(tǒng)不能對市場風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的而評價與分析、不能對企業(yè)的貸款情況和資金使用情況進(jìn)行預(yù)測，同時我國的會計電算化軟件開發(fā)與應(yīng)用與國外先進(jìn)國家相比還存在很大的差距。
三、完善會計電算化系統(tǒng)安全的具體措施
1.建立完善的會計電算化法制和治理制度
建立完善的會計電算化法制能夠在制度上規(guī)范會計電算化的運行，并且為會計電算化的安全高效操作提供有力的保障，并且對于違法操作行為給予強(qiáng)有力的震懾作用，會計電算化制度的具體制度措施包括：建立上機(jī)操作制度、崗位責(zé)任制度以及保密制度等等。
2.完善內(nèi)部控制
完善會計電算化內(nèi)部控制，主要是從對工作職能的控制和在系統(tǒng)應(yīng)用過程中的控制：對工作職能的控制主要是對工作人員的控制，明確會計工作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的工作權(quán)限，避免出現(xiàn)越權(quán)操作行為出現(xiàn)，同時也要做到專人專機(jī)，降低舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
而對于不相容崗位要建立相互獨立的工作制度，并且實施定期輪崗制;對系統(tǒng)應(yīng)用過程的控制主要是從數(shù)據(jù)的輸入、處理以及輸出的控制。
要想在根本上保證數(shù)據(jù)的真實，首先要對數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證輸入的數(shù)據(jù)要有正規(guī)的手續(xù)，其次進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時要注意觀察數(shù)據(jù)處理過程中的問題，如果發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施處理，最后在經(jīng)過上述兩個環(huán)節(jié)的處理后要對數(shù)據(jù)的輸出結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確，并且要有專人進(jìn)行輸出報表。
3.建立病毒防護(hù)的安全保護(hù)措施
計算機(jī)病毒給會計電算化帶來的危害是巨大的，因此要建立病毒防范措施，首先不能使用未經(jīng)殺毒處理的儲存工具，防止儲存工具帶有病毒;其次計算機(jī)系統(tǒng)要安裝殺毒軟件，并且定期要進(jìn)行殺毒處理，杜絕計算機(jī)系統(tǒng)本身存在病毒;再次計算機(jī)系統(tǒng)要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，對于流入和流出的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控;最后要及時更新計算機(jī)系統(tǒng)，對會計電算化口令密碼及時進(jìn)行更改。
總之，會計電算化系統(tǒng)安全問題是有多方面因素構(gòu)成的，其不僅僅是計算機(jī)系統(tǒng)的問題，還包括認(rèn)為因素的影響，因此需要從計算機(jī)系統(tǒng)本身、企業(yè)內(nèi)部控制和人為方面進(jìn)行會計電算化系統(tǒng)安全的管理與控制，規(guī)范會計電算化運行的高效平穩(wěn)。
參考文獻(xiàn)：
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[4]梁野秋.淺談會計電算化內(nèi)部控制中的問題[J].價值工程，2011年03期.□
會計電算化軟件的安全性論文【3】
摘要：目前，在各個行業(yè)的領(lǐng)域當(dāng)中已經(jīng)大量的廣泛應(yīng)用會計電算化軟件，從而也加快了對處理信息的速度，并且也提高了處理會計信息的質(zhì)量，與此同時，也會提高處理會計信息的一定風(fēng)險。
所以，在應(yīng)用會計電算化的軟件時我們必須要重視其安全隱患，避免所存在的安全問題，提高軟件的安全防范性，以便更好的應(yīng)用會計電算化軟件，從而可以高效的安全的運行。
關(guān)鍵詞：會計電算化;軟件;安全性;措施
在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)生活當(dāng)中，會計是作為重要的組成部分，而我們處在信息時代，所以也離不開應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)。
所謂會計電算化指的就是要把計算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)融入到處理會計信息業(yè)務(wù)的流程當(dāng)中，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)可以代替手工操作完成，以至于手工無法完成或者有難度的會計工作，都可以通過計算機(jī)技術(shù)完成。
應(yīng)用會計電算化軟件它具有準(zhǔn)確、及時、準(zhǔn)確、高效等優(yōu)勢，所以在當(dāng)前的各個行業(yè)的領(lǐng)域當(dāng)中，都會廣泛的使用該軟件。
然而，由于應(yīng)用會計電算化的系統(tǒng)軟件在提高處理會計信息的速度時，同時也會存在一定的安全隱患以及信息風(fēng)險，因此，我們必須要確保其應(yīng)用的安全性，把避免風(fēng)險的發(fā)生。
1 會計電算化軟件所存在的安全問題
(1)網(wǎng)絡(luò)安全性。
現(xiàn)階段的計算機(jī)技術(shù)由于發(fā)展的速度很快，所以應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)作為犯罪的手段已經(jīng)非常的隱蔽和具有智能化，對于所存在的問題是極不容易查出線索的，利用這種犯罪方法也是高于計算機(jī)的防范措施的，雖然應(yīng)用了大量的防范技術(shù)避免出現(xiàn)攻擊，然而病毒和黑客卻仍然可以入侵我們的計算機(jī)系統(tǒng)，防不勝防。
處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，由于計算機(jī)病毒的傳播速度極快，并且破壞力會很強(qiáng)，病毒的產(chǎn)生可以導(dǎo)致電算化的信息系統(tǒng)對所傳輸?shù)馁Y料信息進(jìn)行更改甚至刪除，同時也破壞了計算機(jī)的硬件系統(tǒng)。
而黑客還可以非法侵入各個財務(wù)系統(tǒng)的電腦，并且竊取內(nèi)部信息數(shù)據(jù)，嚴(yán)重破壞了會計電算化的軟件系統(tǒng)。
而對于應(yīng)用會計系統(tǒng)的工作站用來連接互聯(lián)網(wǎng)的使用者，計算機(jī)病毒可以通過郵件和互聯(lián)網(wǎng)等途徑入侵至?xí)嬒到y(tǒng)當(dāng)中，導(dǎo)致病毒的產(chǎn)生，其后果是非常嚴(yán)重的。
(2)人員因素。
在操作計算機(jī)時，因為使用者沒有正確的操作，所以造成電源中斷、硬件發(fā)生故障以及人為破壞原因等問題越來越多，所以這也增加了安全性的隱患。
另一方面，因為沒有完善的管理制度，操作管理并不健全，所以導(dǎo)致操作較為混亂，造成系統(tǒng)密碼被竊取，而致使財務(wù)部門出現(xiàn)存款賬戶的資金被非法轉(zhuǎn)移等問題。
由于計算機(jī)會受到病毒的侵襲，也就造成了系統(tǒng)的無法正常運行，如果會計檔案在管理的過程當(dāng)中沒有及時的處理，也沒有對計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中的資料信息進(jìn)行及時定期備份，更沒有進(jìn)行脫離計算機(jī)系統(tǒng)做好保存工作，所以也會導(dǎo)致會計信息資料消失等情況的發(fā)生。
(3)使用問題。
由于財務(wù)部門在購買會計軟件時，一般買的都是較為先進(jìn)的軟件產(chǎn)品，卻忽視了實際工作當(dāng)中自身的需求，而當(dāng)前軟件市場的財務(wù)軟件品種層出不窮，例如，會計信息軟件、會計決策軟件、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件以及在線財務(wù)軟件等品種，所以在購買軟件時只是過多的追求其功能性卻往往忽視了自身的需求以及軟件的配置要求等，從而也就導(dǎo)致沒有真正發(fā)揮出軟件的使用效率，同時也造成的浪費。
此外，因為軟件的適應(yīng)性會較差，在設(shè)置初始參數(shù)時也有一定的難度，而軟件要求具有較高的運行環(huán)境，并且操作也比較復(fù)雜，所以這就要求會計人員必須要具有較高的操作技術(shù)，一旦出現(xiàn)閃失，其安全性就會降低。
作為財務(wù)系統(tǒng)的人員如果要使用會計電算化時，必須要有一套可靠的軟件，而軟件的技術(shù)指標(biāo)也應(yīng)達(dá)到自身的實際需要，可以確保會計系統(tǒng)的安全可靠性，并且操作簡便，不易泄密，簡單好學(xué)，可以提供及時的日常維護(hù)等。
2 主要的解決措施
(1)在應(yīng)用會計電算化的軟件時，我們必須要保證其日常工作可以順利的進(jìn)行。
由于系統(tǒng)的安全性，是作為會計電算化得以安全運行的基礎(chǔ)和前提條件，所以相關(guān)的財務(wù)部門必須要設(shè)置一套完善的計算機(jī)管理系統(tǒng)以及維護(hù)措施，并根據(jù)工作計劃維護(hù)好計算機(jī)系統(tǒng)，對其進(jìn)行定期的維護(hù)、檢測和保養(yǎng)工作，如果發(fā)現(xiàn)軟件和硬件存在缺陷時，必須要對其進(jìn)行及時的更換和維護(hù)，防止丟失數(shù)據(jù)信息。
此外，也可以應(yīng)用身份認(rèn)證和管理二者相結(jié)合的手段，而身份認(rèn)證則是構(gòu)建會計數(shù)據(jù)信息安全性的重要基礎(chǔ)，也是為了確保會計數(shù)據(jù)信息只能通過被授權(quán)操作人員的合理訪問，一般身份認(rèn)證的方法可以通過用戶名再配合密碼，從而避免非法用戶的入侵。
而內(nèi)部網(wǎng)的訪問則可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的控制、入網(wǎng)控制、級別安全控制等技術(shù)手段加以防范。
(2)應(yīng)用會計電算化的管理制度，這也是作為財務(wù)控制制度的一個組成關(guān)鍵，是作為規(guī)范會計電算化操作以及達(dá)到會計電算化信息數(shù)據(jù)得以及時、準(zhǔn)確、安全的前提。
而會計電算化內(nèi)部控制的一個重要內(nèi)容就是要控制操作人員權(quán)限，防止非法、作弊以及越權(quán)等操作。
內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在幾個方面，1.應(yīng)建立健全的控制體系，由于內(nèi)部控制的主要目的就是為了確保財產(chǎn)的安全性，確保會計數(shù)據(jù)的可靠性，所以應(yīng)健全機(jī)構(gòu)、落實責(zé)任、分工明確并且進(jìn)行嚴(yán)格操作。
才能確保信息數(shù)據(jù)的真實性以及財產(chǎn)的安全性。
2.作為財務(wù)人員必須要明確職責(zé)范圍，明確會計的主管人員、審核和操作人員的具體職責(zé)以及工作范圍要求。
3.作為財務(wù)部門必須要防止內(nèi)部人員對計算機(jī)系統(tǒng)中所存儲的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行非法的刪除以及修改，而作為技術(shù)和操作人員的職責(zé)范圍也應(yīng)嚴(yán)格劃分界定。
禁止非計算機(jī)的管理人員操作實際業(yè)務(wù)，避免越權(quán)和非法操作。
(3)在會計電算化系統(tǒng)當(dāng)中，要經(jīng)常對其軟件的病毒庫進(jìn)行升級處理，一般殺毒軟件在查殺病毒時主要是根據(jù)病毒的特征碼作為重要依據(jù)的，尤其在網(wǎng)絡(luò)時代，由于計算機(jī)病毒的傳播速度會很快，并且變種也較多，因此，應(yīng)隨時對病毒庫進(jìn)行更新處理，查殺最新產(chǎn)生的病毒。
此外，在防止病毒的同時也應(yīng)對數(shù)據(jù)做好備份工作，盡量每天都要對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，必須應(yīng)用不同的介質(zhì)對其備份進(jìn)行存儲，從而避免系統(tǒng)在遭受病毒時，進(jìn)行及時有效的恢復(fù)處理。
(4)建立必要防護(hù)措施。
為了保證會計信息的真實、完整和安全，除了建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度以外，還要建立必要的防護(hù)措施。
1)在會計軟件中增加安全功能。
會計電算化系統(tǒng)軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。
系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無權(quán)人員的操作。
在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”，記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題，可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索，對有關(guān)人員進(jìn)行檢查。
2)建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入，要堅持使用正版軟件。
不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測，方可在計算機(jī)中使用;在計算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開機(jī)時進(jìn)行時監(jiān)控，對硬盤進(jìn)行病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。
3)對操作密碼實行雙人控制。
將所設(shè)密碼分兩部分：一部分由財會主管人員掌握：另一部由操作人員掌握。
只有兩者同時兼有密碼后，方能進(jìn)入操作，達(dá)到相互監(jiān)控，防止舞弊行為發(fā)生。
應(yīng)注意的是，口令或密碼只能在相對的時間和范圍內(nèi)有效，從理論上說，“沒有破解不了的密碼”。
因此應(yīng)采取一些有效措施來防止密碼被破解，如設(shè)置的口令或密碼盡量復(fù)雜一點，避免以任何書面形式保存密碼，要定期更換密碼等。
4)重要數(shù)據(jù)實行“分布存貯”。
會計部門中一些非常重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該實行“分布存貯”。
分布存貯就是對數(shù)據(jù)文件采取一定的方法，把數(shù)據(jù)串分到兩個或兩個以上的新數(shù)據(jù)串，組成新的兩個或多個文件，并存在不同的物理存貯設(shè)備中，當(dāng)需要訪問數(shù)據(jù)時再恢復(fù)。
3 結(jié)論
總之，在我們應(yīng)用會計電算化軟件時，其安全性是作為一個綜合的系統(tǒng)問題，它需要人員、網(wǎng)絡(luò)、硬件和軟件相互的協(xié)調(diào)，并且需要共同解決的問題，在應(yīng)用的過程中，必須要強(qiáng)化軟件系統(tǒng)的安全意識，避免安全問題的發(fā)生。
因此，通過分析研究會計電算化軟件所存在的安全問題，把其風(fēng)險系數(shù)控制在一定的范圍之內(nèi)以至避免風(fēng)險的發(fā)生，從而促使應(yīng)用會計電算化軟件可以安全運行，順利實施。
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