會計電算化信息系統的數據構造論文

　　摘要：

　　在會計電算化信息系統中，每一個會計信息都是有組織地寄存在數據庫中的，那么數據庫設計能否合理將會直接影響到會計電算化信息系統的處置功用和效率。

　　會計電算化信息系統中對會計數據的存儲設計，首先要保證能將一切的會計信息都有效的存儲在數據庫中，還不能是簡單的將手工會計的數據直接對應的存儲成一個個數據庫文件，還必需要留意會計數據的存儲效率，會計信息是一整套完好的、連續的賬，其數據量普通比擬龐大，特別是業務量較多的企業，因而對數據存儲的效率有嚴厲的標準，這就請求會計電算化信息系統在對數據存儲時要運用愈加標準化的技術來進行設計。

　　關鍵詞：會計電算化專業論文

　　一、記賬憑證文件的數據存儲構造設計剖析。

　　這種構造屬于第一范式的關系，它和手工記賬憑證的項目根本是逐個對應的，該構造中的關鍵字是憑證號和科目稱號，而且每一個字段都是不可分割的。但是，從這個案例也能夠看出一些缺乏之處，憑證文件中的這一個經濟業務屬于一借多貸，這張會計憑證經填寫完保管后，包含若干條記載，關于每一條記載而言，要么是借方金額，要么是貸方金額，不可能存在同時有借方金額和貸方金額的記載，所以，每一條記載的借方金額或者貸方金額字段總是有一個字段是空的，關于數據存儲空間來說就相當于每一條記載要糜費12B的存儲空間，則就這一張憑證八條記載就要糜費96B存儲空間。

　　不可思議，當系統中的憑證越多，記載越多，那么糜費的存儲空間就越大。為了減少存儲空間的糜費，能夠對該方進行改良，將每條記載中的“借方金額”和“貸方金額”字段兼并為一個字段，叫做“金額”，并在“金額”這個字段上增加一個“借貸標志”的字段，以此來表示金額的借貸方向。

　　二、記賬憑證文件數據存儲構造設計的改良。

　　每一條記載都不再存在空值字段，而且每一條記載的“借貸標志”和“金額”兩個字段共占14B，而之前沒有改良構造中，每一條記載的“借方金額”和“貸方金額”兩個字段共占24B，經過改良后的計劃每一條記載就節約了10B空間，整個例子中的這張會計憑證在數據庫中的八條記載就節約了80B空間，那么整個會計電算化系統中存儲的憑證越多，數據庫中節約的存儲空間就越大。

　　認真剖析就會發現仍然存在缺乏，改良后的數據存儲構造固然不存在空字段了，都有卻還有很多存在反復記載值的字段，如憑證號、制單日期、摘要、附件張數、制單、審核、記賬等都是反復的值，這樣的設計構造還不能滿足第二范式的請求，像有些非主要的屬性就并不完整是依賴于其主碼的，比方“摘要”依賴于“憑證號”。所以，還能對該計劃進行最終的整改。

　　三、記賬憑證文件數據存儲的最終構造設計。

　　在記賬憑證文件中，每張記賬憑證都存在兩種內容，一種是只要每張憑證都存在一個制單日期、憑證號、附件張數等固定的內容，另一種是每張憑證都存在會計科目稱號、摘要、金額等卻是非固定的內容。這樣一來我們就能夠將會計憑證文件里的內容分紅兩個類：一類是“憑證固定內容文件”，用來寄存每一筆與經濟無關的內容，如憑證號、制單日期、附件張數、制單、審核、記賬等，另一類文件是“憑證變化內容文件”，用來寄存第一筆與經濟業務之間存在對應關系的內容，如科目稱號、摘要、借貸標志、金額等，這樣一來，會計憑證文件的構造可最終設計如下：

　　1、憑證固定內容文件。

　　2、憑證變化內容文件。

　　在最終的構造設計中能夠看出，關于會計憑證的固定內容文件來說，每一筆經濟業務只對應一條記載；而關于憑證變化內容文件來說，每一筆經濟業務要同時對應多條記載，即一筆經濟業務會觸及到幾會計科目就對應幾條數據記載，兩類文件能過“憑證號”作為關聯字段樹立數據聯絡。這種采用兩類文件方式來寄存記賬憑證的數據構造設計，其優點是具有很大靈敏性，能夠表示不同的會計分錄方式，能夠是一借一貸的簡單分錄，也能夠是一借多貸或一貸多借的復合分錄，同時還能夠節約存儲空間。

　　上述所研討的計劃憑證文件里列示的字段都是最根本字段，在實踐工作中，會計信息文件所要列示的字段文件遠遠要多于最根本的字段，通常需求保管更多的信息，如支票號、結算單據號、外幣的金額、匯率、數量、單價、部門代碼等各種輔助核算信息，固然要保管的信息比擬多，但其原理是一樣的，只需求增加若干字段，使得憑證文件能最大限度的保管會計核算和管理所需的信息就能夠了。

　　四、結語。

　　在進行會計電算化信息系統的關系數據庫設計時，在構造設計剖析時必需進行關系的標準化設計，標準化的過程是逐漸消弭關系形式中不適宜的函數依賴過程，盡量簡化依賴關系，使數據庫模型中的各個關系模型到達某種水平的別離，提高存儲效率。

　　參考文獻：

　　[1]李偉，朱衛東。若干會計數據存儲問題及對策研討。中國管理信息化，2008。

　　[2]付榮彪。會計電算化系統設計及完成。吉林大學，2008。

　　[3]李毅波。數據構造與算法學習系統的設計與完成，中南大學，2012。

　　[4]于敏，網絡環境下的會計數據庫管理，財會研討，2002。

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