ppt制作技巧

　　ppt是怎樣制作的?該怎么制作才能制作出一個精美的ppt呢?下面是小編給大家整理的關于ppt制作技巧，希望對你有幫助！

　　ppt制作技巧 1

　　1、快速放映:無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。

　　2、快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

　　3、任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。

　　4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現。

　　此時再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

　　5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

　　6、隱藏和顯示鼠標指針:放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針;反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。

　　7、返回到第一張幻燈片:你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

　　8、暫停或重新開始自動幻燈片放映:對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。

　　9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。

　　這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。

　　b)使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。

　　10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。

　　11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀:首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。

　　選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。

　　打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。

　　此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

　　12、從已有PPT文檔中提取母板:1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點擊視圖→母板→幻燈片母板3 )點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

　　13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

　　在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素:(1)所討論的主題特點;(2)所處的行業特點;(3)所面向的受眾群體。

　　背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。

　　記住:好背景是為了突出你報告的內容。

　　千萬要預防這種抱怨:“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

　　正文圖表模板的選擇要注意的:好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了!記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用.

　　14 在演示文稿中插入表格的方法:

　　1)插入Word表格

　　單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。

　　仔細觀察菜單、工具欄等后不難發現，此時，相當于(調用)進入了Word。

　　表格的編輯方法與在Word中一樣。

　　編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。

　　若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。

　　2)插入PPT表格

　　若(創建)插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。

　　表格即創建完成。

　　借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

　　3)插入Word表格新方法

　　a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。

　　b)將光標移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中)，單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框(默認選項);在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

　　c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。

　　此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

　　15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法:

　　一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

　　1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

　　2)單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”。

　　3)單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的)，彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。

　　利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。

　　4)將光標移動到PPT的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。

　　5)右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口。

　　6)單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。

　　單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL ”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名)，且必須帶后綴名“.swf”。

　　別的項目采用系統默認的即可，最后按“確定” 返回PPT。

　　7)放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。

　　提示:a) 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。

　　這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。

　　b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

　　c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

　　d) 設定的矩形框的'大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。

　　Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件;處在Flash播放窗口外，響應PPT的鼠標事件。

　　二、插入對象法

　　1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

　　2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到

　　“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。

　　3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。

　　右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。

　　4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。

　　再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PPT。

　　5)放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

　　三、插入超級鏈接法

　　1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

　　2)在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。

　　選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”)，

　　此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。

　　單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

　　3)放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

　　ppt制作技巧 2

　　1. 開始→程序→Microsoft Word→選“模板”→確定→選“演示文稿設計”卡片→“彩暈型模板” →“確定”選第一行第二列的幻燈片→確定。

　　2.將工具欄的“50%”改為“66%”

　　3.插入→文本框→文本框→在幻燈片左上角單擊→輸入“計算機世界”→在其他地方單擊。

　　4.單擊底部的“自選圖形”→單擊“基本”基本選梯形→在頁面左下角拖動鼠標，形成梯形→在梯形上單擊右鍵→選“添加文本”→輸入“梯形”→在其他地方單擊。

　　5.單擊標題文字→選中標題文字→在文字上擊右鍵→選復制，在副標題處擊右鍵，選粘貼。

　　6.在框上擊右鍵→設置文本框格式→“位置”卡片→將“水平”、“垂直”中的數改為“15”→確定。

　　7.選中文字“計算機專業方向”，在文字上擊“右鍵”→選字體→將宋體改為楷體，字號改為80，效果中選下劃線，顏色改為紅色→確定。

　　8.選中帶項目符號的文字，在文字上擊右鍵→選項目符合→把顏色改為綠色→確定。

　　9.選中文字→格式→行距→把行距改為1.50→確定。

　　10.視圖→頁眉頁腳→選“自動更新”，改日期格式→選幻燈片編號→把“頁腳”去掉→擊“全部應用”。

　　11.視圖→母版→幻燈片母版

　　12.在桌面上雙擊Powerpoint圖標→選“內容提示向導”→確定→下一步→選“常規”→下一步→下一步→下一步→完成。

　　13.格式→背景→選顏色為“黃色”→再擊“ ”，選“填充效果”，選“雙色”，“斜上”→確定→全部應用。

　　14、在幻燈片上擊“右鍵”→選“應用設計模板”→選“草地型模板”→應用

　　15、在底部擊“反選圖形”→擊“基本形狀”→選“笑臉”→在幻燈片上拖運鼠標，畫出笑臉→在圖像上擊右鍵→擊“設置自選圖形格式”→選“位置”卡片把水平、垂直均改為8.5→確定

　　16、在五角星上擊“右鍵”→選“設置的選圖形格式”將填充顏色改為紅色→選中“半透明”→確定

　　17、擊底部從右邊數第二個圖標，選“陰影設置”，擊“陰影設置”中左數第5個圖標，然后擊第6個圖標選紅色

　　18、擊底部從右邊數第一個圖標，選第三行第二列的圖標

　　19、在圖形上擊“右鍵”，選復制，在其他的'地方擊右鍵選“粘貼”在圖形上擊右鍵，選“設置自選圖形格式”→選“位置”卡片將水平、垂直按要求改數。

　　20、在圖形上擊右鍵，選“設置自選圖形格式”→選“大小”卡面，將旋轉改為45度→確定

　　21、按住“shift”鍵，再用鼠標單擊其他圖形，松開“shift”鍵擊底部“繪圖”→對齊或分布→水平居中

　　22在紅色橢圓上擊右鍵→疊放次序→置于底層

　　23、文件→另存為→雙擊“我的文檔”→在文件名處輸入“abc.ppt”→保存

　　24、插入→圖片→剪貼畫→在左側欄內選“植物”→在右側欄內選玫瑰花→插入

　　25、插入→圖片→來自文件→雙擊天體3

　　26、插入→圖片→藝術字→選第三行第一列→確定→輸入“平凡的世界”→將“宋體”改為“隸書”字號改為60→確定

　　27、插入→圖片→組織結構圖→視圖→實際尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是

　　28.在圖上擊右鍵→編輯此rgchat對象→編輯→選擇→全選→樣式→選第一行、第二列樣式樣式→文件→退出并返回到演示文稿1→是

　　29.插入口→圖表→關閉“數據表”(擊Χ)→在圖標上擊右鍵→圖表類型→條形圖→確定

　　30.在圖表上擊右鍵→編輯chart對象→在框處點右鍵→圖表選項→輸入圖表標題→確定→在字處擊右鍵→圖表標題格式→字體→隸書，字號48，顏色為紅色→確定

　　31.幻燈片放映→預設動畫→駛入

　　32.幻燈片放映→動作按鈕→第四個→在幻燈片右下角拖運→選超級鏈接到→按“▼”選“最近查看的幻燈片”→確定

　　33.幻燈片放映→幻燈片切換→“▼”→選“隨機”→全部應用

　　34.擊“培訓中心”，改標題→文件→保存

　　35.選第三第幻燈片→幻燈片放映→隱藏幻燈片選第二張幻燈片

　　36.視圖→幻燈片瀏覽

　　37.文件→頁面設置→把幻燈片大小改為“橫幅”→確定

　　38.文件→打印→選“全部”→把“打印內容”改為“講義”(每頁6張)→確定

　　39.插入→新幻燈片→選第一行第二列→確定

　　40.選第4張，擊右鍵→剪切→在第一張原擊鼠標后擊右鍵→粘貼

　　ppt制作技巧 3

　　技巧一：蒙版的運用

　　所謂蒙版就是半透明的色塊，它不僅可以降低圖片對于文字信息的干擾，還可以給PPT營造神秘感，讓你的幻燈片的效果瞬間高大上。

　　技巧二：批量替代文字

　　在制作PPT的過程中，經常會遇到對文字字體等進行調整的情況。手動一個一個更換字體不僅費時間，還有可能遺漏文字，導致文字樣式不一致，所以批量替代文字一定更要掌握。

　　操作方法：

　　“開始“-“替換”-“替換字體“-微軟雅黑或其他字體，就可以實現PPT批量替代文字。

　　技巧三：圖片的'處

　　在PPT制作過程，圖片的巧妙使用可以大大提升PPT整體的視覺效果。PPT高手通常對圖片的處理方法有三類：

　　①去背：也就是去掉背景，選中圖片——格式——刪除背景

　　②變色：改變圖片的顏色，選中圖片——格式——變色

　　③裁剪：對圖片進行裁剪，選中圖片——格式——裁剪——裁剪為形狀

　　技巧四：批量添加logo

　　制作PPT時，有時需要給PPT的頁面增加logo。傳統的做法是給每一頁PPT添加一次logo，當PPT頁面較少時，這種方法尚可。但當PPT頁面較多時，這種方法就顯得不太高效了。

　　使用幻燈片母版，一鍵便可給所有的幻燈片添加logo。

　　技巧五：圖片剪切，突出細節

　　PPT高手經常用到的一個技巧是圖片剪切，抓住圖片中最有價值、特點的部分，進行剪切放大。這么做可以讓我們的幻燈片看起來更有視覺沖擊力。

　　ppt制作技巧 4

　　一、新建了PowerPoint文件并打開后，添加第一張幻燈片，為避免以后排版出現問題，我們此時點擊“設計”選項卡，選擇一個合適的主題，當然，也可以使用自己的主題；

　　二、之后我們可以選定我們需要的幻燈片板式，如只有標題、標題和正文等板式，此處選擇了板式，更易于我們的排版；

　　三、在添加多張幻燈片后，為便于我們對不同的`部分進行管理和操作，我們可以把相同部分的幻燈片歸納到一節中。首先選中幻燈片（前后在一起的幻燈片），在“開始”選項卡下點擊“節”，并點擊“新增節”，此時選中的幻燈片便分配到一個節中；

　　若我們直選中了一張幻燈片，那么我們選中的幻燈片會和它后面的在一節中；分節后我們可以通過拖拽直接移動幻燈片的位置；

　　四、在完成相應的幻燈片制作后，我們可以在“幻燈片放映”選項卡下自定義放映模式，比如我們可以只放映其中的幾張，這樣可以把不同的幻燈片做在同一個文件里，又不影響放映；

　　五、如果我們想把Word文檔轉化為PPT，那么就可以先把Word文檔的大綱保存，在“新建幻燈片”里選擇“從大綱導入”即可；

　　六、如果我們想把PPT轉化成視頻（每張幻燈片放映固定時間），那我們在導出文件時選擇創建視頻，并設置每張幻燈片的時長即可。

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