商務邀請函格式模板（通用19篇）
邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。隨著社會不斷地進步，很多活動都需要使用邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的商務邀請函格式模板，歡迎大家分享。
邀請函的寫法
一、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
二、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”。
既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
三、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
商務邀請函格式 1
____________有限公司：
由我公司投資建設的'____________項目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工，有豐富的施工經驗和優秀的管理團隊。特此邀請貴公司于20__年3月15日至3月16日期間，抵達我公司，洽談工程施工事宜。
此致!
聯 系 人：________
聯系電話：____________
____________有限公司
20____年3月14日
商務邀請函格式 2
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，____公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的____公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的.喜悅與期盼。故在此邀請您參加________公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點：
時間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
_______(集團)有限公司總裁
聯系人：
____財經大學經濟學院
20____年__月__日
商務邀請函格式 3
尊敬的系統集成商：
大家好！
希望這簡單的三個字能向您和您的家人傳遞一份最誠摯的問候，因為我們從未象今天這樣深切地感受到健康的寶貴。
時下正逢春夏交替之際，氣候溫度多變，正處于呼吸道感染疾病多發季節，眾所周知，最近在我國的部分地區發生了非典型肺炎（sars），面對這一突如其來的疾病，希望大家心態平和，積極面對，采取科學的預防措施，避免感染疾病，專家建議的"四勤三好"（勤洗手，勤洗臉，勤飲水，勤通風；口罩戴得好，心態調整好，身體鍛煉好）就是簡單易行的防病措施，此外，大家要特別注意加強戶外鍛煉，增強體質，加強機體的抗病能力。
盡管如此，快思聰4月中旬在北京，上海，廣州辦事處舉辦的第一季產品展示會，仍然得到了眾多系統集成商的支持和響應，紛紛前來參加展示會，在此向大家表示最誠摯的'謝意！在這種特殊的時期，為了能讓大家及時獲得最新的快思聰產品和市場資訊，請大家密切關注我們公司的網站，并留意各大媒體刊物網站上發布的快思聰信息。
我們有理由相信，在世界衛生組織和各國醫學專家的共同努力下，疫情最終會得到有效控制。你們是快思聰最親密的伙伴，希望這封短箋能帶給大家我們最衷心的祝福。在此，謹代表快思聰亞洲有限公司祝大家身體健康，闔家安康！
此致
敬禮！
______
20____年____月____日
商務邀請函格式 4
尊敬的.先生/小姐,
謝謝來函告知我方20____年____月____日格林先生的來訪。不巧，我們的總經理艾得華先生現正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。
希望收到您的來信。
您誠摯的____
20____年____月____日
商務邀請函格式 5
親愛的會員朋友：
為建立起____與____之間知識、商情、產品交流及商務合作平臺，省商促會攜手的____市臺辦，____市貿促會、______中心舉辦______企業一對一商務洽談會，希望通過這個平臺，建立起____企業與______企業之間商貿合作的橋梁，本次洽談會精挑細選了多家行業覆蓋面廣，合作意向強烈的'優秀____企業，希望省商促會的優秀企業家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與____企業交流信息，合作共贏。
邀請人：____
20____年__月____日
商務邀請函格式 6
尊敬的 先生/女士：
您好!
經與貴公司就____項目目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：
1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;
2、該項目不僅將極大的'促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。
我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的費用：元。
敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
____-____-____-____有限公司
二0____年七月三日
商務邀請函格式 7
尊敬的__先生(女士)：
你好！
我公司主要生產________ 等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
____-____-____-____有限公司
二0____年七月三日
商務邀請函格式 8
尊敬的____女士/先生：
您好！
當今中國，電子商務已經成為一大熱點，無論是傳統的'制造業或是新興的金融企業，都把電子商務作為企業經營的一種新方式。目前，____正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯網經濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地____大學現代商貿研究中心將于20____年__月__日-__日在____主辦“電子商務與流通現代化國際學術研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講。
致敬！
____有限公司
20____年__月__日
商務邀請函格式 9
尊敬的先生/女士：
您好!
在與貴公司就____項目合作進行初步洽談后，我公司對合作進行了研究，認為：
1、本項目符合國家產業政策，具有良好的市場前景和發展空間；
2、該項目不僅將極大地促進雙方的發展，而且將極大地促進兩地的合作，具有較大的.經濟效益和社會效益；
3、本項目所在地區具有良好的資源優勢，具備合作的基本條件。
我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備商務合作談判的基礎。具體合作事宜必須由雙方進一步詳細討論。收到邀請函后，請派代表到我公司進行業務調查，并就實質性框架合作進行談判。我公司將承擔業務調查費用：元。
請告知準確的時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面談合作事宜。
致敬!
商祺!
____有限公司
20____年7月3日
商務邀請函格式 10
尊敬的__經理：
首先十分感激您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以到達貴我雙方公司雙贏的目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的'感受來確定我們合作的完美前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見!
衷心期待各位領導光臨!
特此致函!
順頌商祺!
______公司
________年____月____日
商務邀請函格式 11
_________（單位名稱）：
_________大橋工程是我省_________年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄橋梁工程施工招標啟事1份。接函后，如同意，望于_________年_________月_________日上午_________時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領取投標文件（包括施工圖設計），并請按規定日期參加工程投標。
招標單位：_________省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯系人：_________
電話：_________
_________年_________月_________日
商務邀請函格式 12
尊敬的__先生(女士)：
你好！
我公司主要生產________ 等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
____-____-____-____有限公司
二0____年七月三日
商務邀請函格式 13
尊敬的`_____展會負責人_______：
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規模將到達50000平方米，成為汽車后市場相關企業樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。
備受矚目的20____年大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規模更大，專業性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您供給更多學習交流機會和無限商機。
____公司
20____年____月____日
商務邀請函格式 14
尊敬的女士/先生：
您好!
20____年__月__日，第__屆____研討會將盛大召開!____行業的.風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理此刻、共話未來。
中國電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，____聯盟和____服務中心將在大會上成立。
大會時間：
聯系電話：
大會地址：
主辦單位：
承辦單位：
支持單位：
20____年__月__日
商務邀請函格式 15
親愛的會員和朋友:
為了建立____與____之間知識、業務情況、產品交流、業務合作的.平臺，____臺灣事務辦公室、____貿促會、______中心聯合舉辦了______企業一對一的業務會議，希望通過這個平臺搭建____企業與______企業業務合作的橋梁。本次會議精心挑選了一批行業覆蓋面廣、合作意向強的優秀____企業，希望貿促會的優秀企業家能抓住機遇，積極參與此次談判活動。
邀請人:______
________年____月____日
商務邀請函格式 16
尊敬的各位經銷商：
您好！首先感謝您對尼高品牌一貫的支持和信賴，并向您致以誠摯的問候！
當“迎奧運”的.口號響徹祖國大地的時候，我們也迎來了尼高20____年春夏產品發布會暨商務洽談會，20____，一個再普通不過的數字，但是，一提到它，會讓多少中國人熱血沸騰！然而，20____對于我們尼高人，遠不止是作為一個中國人的驕傲了，更是一個千載難逢的機會！
讓我們一起行動起來，享受運動的快樂吧！
20____年10月24日報到， 廣東珠三角客戶可以在25日11：00前報到。
20____年10月25日11：00--12：00 服裝秀，14：30--22：00定貨會。
20____年10月26日 8：30—10：30溝通會， 11：00—16：00定貨會和簽定期貨合同。
20____年10月26日 16：00結束
安排不當之處，敬請諒解！
順祝
商祺！
聯系電話：
會議聯絡人：
尼高服裝有限公司 敬邀
商務邀請函格式 17
尊敬的____先生/女士：
你好！
經與貴就____項目合作事宜進行初步洽談后，我對合作事宜進行了研究，認為：
1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間；
2、該項目不僅將極大的`促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益；
3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。
我認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴法人代表收到本邀請函后，派代表赴我作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我將承擔本次商務考察的全部費用。
敬請告知準確時間，以利安排，我法人將親自與貴面議合作事宜。
邀請人：______
20____年____月____日
商務邀請函格式 18
尊敬的先生/女士：
節日的氣氛和宜人的環境，正好適合專業人士聚會。我們非常重視像您這樣的.專業人士的來訪。本次展覽的組織者我們的合作公司非常高興邀請您參加___年___月___日的聚會。
今晚會很有收獲。你將有一個___化妝品的簡短演示（產品名稱），然后評估試用，我們的客戶服務團隊將解釋所有的銷售支持。
你會來嗎？我們期待你度過一個美好的夜晚。
_____公司
20___年__月__日
商務邀請函格式 19
尊敬的____先生/女士：
節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的'聚會。
這個夜晚信息將非常豐富，您將經歷一次簡短的____(產品名稱)演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。我們期待您能度過一個美好的晚上。
邀請人：______
________年____月____日
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