學院青年志愿者協會章程

　　以下是小編整理的學院青年志愿者協會章程范本，僅供參考。

　　第一章 總則

　　第一條：本協會定名為貴州大學資源與環境工程學院青年志愿者協會。

　　第二條：本協會是院團委指導下的機構團體，由志愿從事社會公益事業與社會服務事業的在校青年大學生組成。

　　第三條：本協會統一使用中國青年志愿者協會會微。

　　第四條：本協會宗旨：“愛心獻社會，真情暖人心”

　　第五條：本協會遵守中華人民共和國憲法、法律、法規和相關政策，服從全國、全省、全市、全校青年志愿者活動的整體安排，維護本協會和發起方的合法權益。

　　第六條：本協會通過組織和指導學生參與青年志愿服務活動，培養青年學生良好的道德修養，提高青年學生的綜合素質，為學院的發展和全面進步作出貢獻。

　　第二章 任務

　　第七條：培養青年學生的公德意識、奉獻精神和服務能力，促進在校學生的健康成長。

　　第八條：改善校園風氣和人際關系，優化育人環境，樹立良好校風、學風，為建設和發展資源與環境工程學院創造良好的思想道德環境。

　　第九條：適應社會主義市場經濟體制和學校發展的需要，推動青年志愿者服務體系的建立和完善。

　　第十條：為學校發展、社區建設、社會公益以及大型慶典活動等提供志愿服務。

　　第十一條：為具有特殊困難以及需要幫助的師生員工和其他社會成員提供幫助。

　　第十二條：維護和代表青年志愿者組織及志愿者的合法權益，致力于推進志愿者行動的規范化建設，為志愿者行動創造良好的外部環境。

　　第十三條：組織規劃各個時期全院志愿者開展工作，組織舉辦院活動和烏當社會實踐基地的公益活動。

　　第十四條：加強與本校社團及志愿者組織和團體的交流與協作，共同開展有關活動。

　　第三章 協會管理制度

　　第十五條：會議制度

　　(一)、常委會會議: 具體時間不定，兩周一次，有需要再另行決定。，

　　參加人員：會長、副會長、各部門部長等

　　會議內容：

　　1、總結協會內的工作，討論會內及學校、社會等發生的事件。

　　2、通報協會考勤情況。

　　3、各部門及個人進行工作總結。

　　4、收集發現協會內部問題，討論解決問題的方法。

　　5、落實制度，追究責任，表彰優秀部門或個人。

　　6、說明總的工作方向，公布工作計劃。安排工作，工作具體分配到個人。

　　(二) 部內例會: 每周一次，具體時間由各部門自己決定。

　　參加人員：各部門的部長、干事及本部負責秘書。

　　會議內容：

　　1、傳達常委會精神，總結部門工作，交流工作經念，解決個人的相關疑惑。

　　2、進行素質提高教育及工作指導。發現和解決問題，落實部門制度，追究責任。

　　3、表揚優秀干事，下周工作安排，落實到個人，討論下周工作，提前做好規劃。

　　會議要求：

　　1、會議期間禁止遲到、早退。

　　2、會議情況記入全社考勤及個人檔案。

　　3、會議期間穿著整齊，保持良好形象。

　　4、會議期間發表講話時其他人應保持安靜，不許喧嘩吵鬧。

　　5、會議期間手機一律開成振動或靜音。

　　6、會議期間不許做與會議無關的事情。

　　7、會議期間帶好筆和會議記錄本，記錄會議內容。

　　8、會議期間保持開會地點衛生，維護公物。

　　備注：

　　1、會議流程及會議內容各部門根據部門特點自行安排，各個部門必須有自己的規章制度。

　　2、每次會議須有會議記錄，常委會由秘書長負責記錄，部門例會由各部門秘書負責記錄，最后統一交辦公室保管。

　　3、每月進行一次會議記錄總結工作，整理編排會議主要任務和完成情況;統計追究和表揚情況;對會議效果的個人評價及改進意見。

　　第十六條：工作制度：

　　1、日常工作由協會辦公室統籌安排，由人事中心協調各中心負責人和部長落實工作。

　　2、認真負責本職工作，必須嚴格履行本職的權利和義務。

　　3、嚴格執行負責人負責制;每項重大活動直接由外聯部直接策劃，由理事團統籌安排，活動結束后并向其匯報。

　　4、一般不得利用上課時間，若因實際工作需要必須向部門負責人申請，經同意后才能進行。

　　5、負責人不得無故(無正當理由)推卸工作責任，若有給予警告，若協會集體活動無參加達二次以上(含二次)者，青協將其除名。

　　6、每學期進行協會考核制度，不合格者，由青協理事團批評教育，若仍無改正者，將其除名。(以上除名者組織上一律不給予任何職務證明)。

　　第十七條：請假制度

　　全體會員有參與協會及各部門有關的各種會議、活動并予以協助等義務。如無法按時到場，須在會議活動開始前十五分鐘向副會長/秘書長/各部部長、副部長/相關負責人請假，事后三日內補交請假條，假條要求格式正確，原因明細，先交予各部部長簽字，再由辦公室統一備案。(各部門干事向部長、副部長請假，各部部長、副部長向秘書長請假，秘書長向副會長請假。)

　　第十八條：考勤制度

　　1、各部門考勤工作由負責秘書或指定人負責，常委會及協會活動考勤工作由辦公室或指定人負責。

　　2、有關遲到：

　　各部會議，中心會議及相關活動等開始之前，各負責秘書要做好內部考勤工作，遲到者如無特殊情況(會議及活動開始十五分鐘內算作遲到，超過十五分鐘按缺勤處理)予以遲到處理，由各負責秘書做好相關記錄，并按各部門制度進行相應警告。

　　3、有關缺勤：

　　各部會議，中心會議及相關活動等開始之前，未向相關負責人請假二無故缺席者，予以缺勤處理，各負責秘書須做好相關記錄。

　　備注：各負責秘書記錄各部部員(包括部長、副部長)考勤;辦公室負責記錄常委會成員考勤;以上考勤記錄均作為優秀干事評選的首要參考。

　　4、責任追究制度

　　全體會員須按時按質、按量完成分配與各自的工作任務，如有推脫遲緩，各負責人須及時予以溝通和補救，造成嚴重后果者追究當事人責任，由各部門負責秘書量化;對于部門，若沒有按時、按量完成工作任務，由常委會追究其部門部長的“領導責任”;對于違反協會會紀會規，造成嚴重后果者，由具體負責人追究當事人相關責任，由理事會量化。

　　第十九條：人事制度

　　1、用人原則：有德有才者，委以重用;有德無才者，培養使用;無德有才者;限制使用;無德無才者;堅決不用。

　　2、于每學年新學期開始期間，進行青協招新工作，招募選拔優秀人才。

　　3、招新工作結束后第一個月為干事試用期，在此期間對其進行考核，決定是否繼續留用。

　　4、調動、離職、辭退等人事變動須由理事團監督，審核。

　　5、如須職務調動，由相關人向具體負責人提出申請，寫明調動原因及調動單位。由相關負責人審批，通過。

　　6、如出現職務空缺，可按相關程序，進行任免工作

　　備注：“離職”、“辭退”均屬“退會”。

　　第二十條：獎懲制度

　　(一)有下列情況之一的會員，由本協會視為其情節輕重，分別采取批評、警告、賠償、直接開除甚至依法承擔民事責任和追究刑事責任等方法進行處理。

　　1.有違背本協會宗旨者。

　　2.有損本協會形象者。

　　3.拒絕參加本協會工作者。

　　4.考試有兩科以上不合格者(視其表現可以三科)。

　　5.校、學院嚴重警告以上處分者。

　　6.違犯本協會章程有關規定和其他學生組織各項紀律者。

　　7.打架斗毆者。

　　(二)根據本協會掌握和同學們的反映，對會員進行考核，視服務深度情況，分別采取評優、加分等形式的鼓勵方式進行獎勵。共青團組織或青年志愿服務組織在了解志愿者參加活動表現基礎上，依據青年志愿者工作記錄手冊的記錄，以完成服務的時間為基本條件，對青年志愿者進行考核評估。完成服務任務者，給予表揚并推薦其參加志愿者評優。無故不完成任務，應給予批評，兩次批評而不改正者取消其志愿者會員資格并通報全院。每半年或一年匯總一次。

　　第二十一條：檔案管理制度

　　(一)、人事檔案

　　人事檔案以部門為單位分類，具體的收集、整理、統計工作由各部門負責秘書完成，統一交由秘書部備案。

　　內容包括：

　　1、個人基本資料，

　　2、個人工作記錄、

　　3、個人工作業績，

　　4、個人考勤及相關評價。

　　(二)、活動檔案

　　活動檔案的收集、整理、統計工作由相關活動負責部門或個人完成，交于秘書部備案。

　　內容包括：

　　1、相關活動資料介紹及策劃書等，

　　2、相關評價;

　　3、人員考核

　　第二十二條：財務管理制度

　　本協會物資使用除維持青協正常運行外，必須有益于全體會員。

　　1、 資金使用要合理透明。

　　2、 經費來源要合法合規。協會經費由秘書長負責保管運作。

　　3、 拉贊助所得資金的百分之八十納入協會經費，剩余的百分之二十的資金作為獎勵歸拉得贊助的部門或個人支配。

　　4、 實行財務公開，經手人負責制。

　　5、 建立財務檔案、收支情況由秘書長統一編制財務，定期經常委會審核。

　　第四章 組織機構

　　第二十三條：理事團：是行使協會的最高權利機構。

　　1. 負責青協總體規劃，統籌和協調協會的全局工作，協調各部門工作。

　　2. 決定協會的重大事務，規章認定，工作評定。

　　3. 規范和管理院青協的日常事務，充分調動干部的主觀能動性。

　　4. 做好“推優，評優”監督管理工作。

　　第二十四條：辦公室：是促進協會整體工作順利運轉的中樞。

　　1. 協調和監督協會各部門工作，執行理事會的決議，傳達部署、反映情況。

　　2. 負責起草、制定院青年志愿者協會的有關文件，主管青年志愿協會的各類文件、文書、簽章及有關物品。

　　3. 安排青年志愿者協會有關會議事宜，對全院青年志愿者協會干部各項活動考勤及其工作情況的記錄;

　　4. 負責協會財務經費、公共物品的管理;

　　5. 協助其他部門做好各項工作。

　　第二十五條：組織部：是壯大協會的重要部門。

　　1. 負責發展新的會員，并對其進行思想教育。

　　2. 舉辦各種培訓活動，組織學習青年志愿者事業的業務知識，提升干部干事、會員的工作能力、團隊意識及整體素質，提高志愿者服務水平。

　　3. 培訓志愿者的自愿精神，培養志愿者的生活、學習作風。

　　4. 組織志愿者在校內外開展志愿服務。

　　5. 推廣志愿者的精神。

　　6. 協助其他部門做好各項工作。

　　第二十六條：外聯部 ：是協會主要的信息來源基地。

　　1.加強協會與福利機構、各高校青協、社會義工等慈善公益組織之間聯系，促進本協會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協會志愿者的良好形象;

　　2. 策劃校外大型公益活動， 聯系協會實踐單位的工作;

　　3.負責與學校相關部門的協調工作和與院，系學生會、其他兄弟社團保持正常聯系，以擴大與社團間，各院間合作的范圍與層次;

　　4.負責各種活動有關對外聯絡、溝通與交流工作;。

　　5.認真完成社內交給的任務，積極為協會發展獻計獻策;

　　6. 主動參考其它高校所開展的各類活動，吸取經驗。

　　7. 協助其他部門做好各項工作。

　　第二十七條：宣傳部：是青協的議論宣傳機構和形象窗口。

　　1.宣教部下設網絡組和宣傳組，主要宣傳黨的路線、方針、政策、中國青年志愿者精神、學院的各項制度和本協會各項工作等。尤其是舉辦的大型活動的宣傳和成效的公布，網絡組主要負責青協網頁的制作與更新維護，在網絡上宣傳青協的工作動態等。

　　2.負責對志愿服務工作中的優秀事跡、典型事例、志愿者活動及志愿者形象進行準確的宣傳和報道。

　　3.負責宣傳協會在各個階段的工作及活動;

　　4.負責以各種形式宣傳志愿者工作，努力提高志愿者在校內、校外的影響力;

　　5. 在學院內以各種各樣的形式推廣青年志愿者的知識與活動，向學院各媒體發布、投遞有關資環青協的信息;

　　6. 負責收集有關志愿者活動的相關資料，有選擇性的上傳到我院的網站;

　　7. 采用各種有效宣傳途徑向校內外宣傳青協的宗旨、服務活動，宣傳志愿者的服務精神，負責每次活動的形象設計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。

　　8. 協助其他部門做好各項工作。

　　第六章 附則

　　第二十八條：本章程解釋權歸資源與環境工程學院青年志愿者協會全體理事會。

　　第二十九條：本章程修改必須經過常委會通過。

　　第三十條：本章程自資源與環境工程學院青年志愿者協會委員會通過之日起生效。

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