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工作制度管理制度整理
一、 員工獎罰制度
1、獎勵
凡符合下列條件的員工,公司給予一定獎勵:
⑴在認真做好本職工作的基礎上,能夠節約財資和能源的。
⑵能夠提出合理化建議或改進意見,給公司創造更多利益的。
⑶保護公共財產,防止或挽救事故,使公司和職員利益免受損失的。
⑷長期忠于職守,積極負責,并努力使公司向前發展,有帶動作用的。
⑸其他應當予以獎勵的。
2、懲罰
⑴違反公司規章制度,不遵守紀律的。
⑵破壞公司財產或因大意造成公司利益受到損害的。
⑶資竊公司或他人財物的。
⑷酗酒鬧事或打架斗毆造成不良影響的。
⑸以公司名義在外做出違法事情或損害公司形象的。
⑹其他應給予懲罰的。
3、獎罰標準:
獎勵:200—1000元
處罰:20—1000元
二、 工作時間
1、公司管理人員和行政人員的上班時間實行6天工作制度。
2、如工作需要,員工需無條件加班。公司視情況給予適當補償。(發放津貼費或補休)。補休時須填寫補休申請表,提前一天向公司總辦申請,由總辦審核、備案。
3、每天上午9:00至12:00上班,中午12:00至2:00休息,下午2:00至6:00下班。
4、節假日休息時間公司統一規定。
三、 考勤制度
1、 公司所有管理人員及行政人員每天上、下班必須按規定打卡,在10分鐘以內,按2元/分鐘扣罰。超出10分鐘外到達辦公室或工作崗位的按4元/分鐘扣罰。每月遲到5次者罰款50元,并每分鐘扣2元。遲到30分鐘,計曠工半天并扣除半天工資。遲到120分鐘,計曠工一天并扣除當日工資。早退1次扣一天工資,早退6次扣半月工資。
2、公司各部門由總辦每月15-18日進行考勤,審核后交財務部發放薪水,與公司不在一處的銷售部和供應部由部門經理統一考勤。
3、曠工問題:每次曠工扣當日工資,連續6天曠工作自動辭退,當月工資不付,公司不負一切經濟責任。
四、 請假制度
1、所有請假者需填寫請假條,經部門經理同意,后經理批準,特殊情況需電話告知部門經理或總辦,同意后,事后補填請假單。如情況屬實,按公司規定
2、員工上班時間一般不予請假(病假除外),特殊情況需請事假的一個月不能超過三次,每次不超過兩天,且累計請事假不得超過六天,否則扣發雙倍工資。請病假超過一周不足一個月者,工資發放50%(需有醫院證明)。
3、員工每年可享受喪假3天(直系親屬)。員工可享受婚假,女士以23歲又3個月為界限,男士以25歲又3個月為界限,小于這個標準為早婚,只可享受婚假3天。大于這個標準為晚婚,可享受婚假7天。
4、在請假期間,員工發生任何事故公司概不負責。
5、請假人員工資按假期天數扣除。
五、 外勤制度
1、公司管理人員外出,必須在前臺填寫外出登記表,寫明外出時間、外出事由,返回時再注明返回時間。如利用外出時間在外閑逛或干私事,一經發現,每次扣罰50-200元。
2、市內因公事外出者,應以公共汽車或小巴作為交通工具,因事情緊急并經上級同意者可乘坐出租車,憑票以實際車費報銷。
六、 報銷制度
1、公司管理人員和行政人員報銷費用應注明經手人,交財務當月報銷。
2、各部門報銷和補貼因部門而異,具體報銷方案以財務報銷制度為準。
七、 工資制度
1、每月20日發放上月工資。
2、每月未能滿勤者公司財務部按實際天數計算當月工資。
八、 辦公室管理制度
1、辦公室應保持清潔、衛生、個人物品擺放整齊,員工收發傳真、打印資料均交總辦文員登記辦理,下班時將自己的工作臺面收拾整齊。
2、員工著裝整潔、得體,不得著奇裝異服。
3、公司上班時間內禁止吸煙,吸煙者到吸煙區吸煙,違者罰款20元/次。
4、公司書籍閱讀后放回原位,長借者需登記且不超過一周。
5、離開辦公室關好門窗,并檢查電腦、打印機、復印機及空調是否關閉,衛生間隨手關燈、排氣扇、門。
6、未經許可不準開他人抽屜,翻看他人文件。
7、本部門辦公室無人時,其它部門的辦公室人員勿進,以免造成不必要的誤會。
8、代人收發信件需經本人同意且告知前臺文件。如收到夏總的郵件或文件,請交總辦秘書處。
9、平時養成良好衛生習慣,使用后的廢棄物應放入垃圾桶,并使用公用臺面、場所保持清潔。亂扔垃圾者每次罰款5元,并負責衛生間做一周清潔工作。
10、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,辦公期間不得翻閱與工作無關的報刊、書籍,做與工作無關的事情。
九、 電話使用制度
1、每個部門每月都有規定話費金額,總辦:100元、營銷中心100元、人事部100元、客戶部200元、財務部、培訓部、前臺(4896706的話費為300元),各部門每月超出部分由部門自行承擔。
2、有直拔電話的部門,不能用4896706拔打電話,這個號碼的使用權歸財務部、培訓部和前臺所有。一旦拔打,一經發現,將按5元每次扣罰。
3、嚴禁用公司電話拔打私人長途電話,發現一次,由當事人按長途話費的雙倍
十、 部門協調制度
1、各部門應團結協作、共同進步。
2、部門領導發生沖突、矛盾,應及時交由總經理或其秘書處理。
3、不同部門上下級之間產生矛盾,應交由雙方部門領導的直接負責人解決。
4、各部門之間借調人員應提前告知相應部門經理,并征求其同意。
5、各部門經理嚴禁越權、瀆職或擅離職守。
十一、公司保密制度
1、公司全體員工應嚴格遵守職業道德規范。除權限范圍之內一律不得以任何形式獲取公司內部信息。對于權責范圍內已接觸到的信息,應嚴格保守秘密,不得傳于公司外部。
2、企業各部門工作制度、內部文件,在傳閱后應簽名記錄。各部門視情形決定是否發放。個人不得復制留存,且不得傳于公司外部。違反者將予解職處罰。
3、企業財務運營狀況屬高度機密,除股東及公司高層管理人員外,其他任何人不得過問。
4、企業保留個人隱私,任何人不得干涉他人隱私,對于已獲知的他人秘密應予保留而不外傳。
5、對于企業出現的各類問題,應視其輕重和必要與否告之員工。但員工在獲知后不得相互進行正常議論、夸大事實或惡意引導其他員工導致公司內部混亂。
如遇此情形則當事人全部予以解聘。被解聘者扣除當月工資以示懲戒。
6、對于尚未公開的事項,員工從其他途徑獲知后應保持沉默。若蓄意告之他人且夸大事實,歪曲真相或編造事實,煸動員工情緒,導致公司內部混亂,則當事者將予以解聘處罰。
7、離職員工在辦理手續前應交回在任期間相關文書、資料及辦公用品。否則不予辦理離職。離職者應提前交書面材料,說明離職原因,且得到部門經理及行政經理同意。
此制度從即日起執行!
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