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組織中員工職業生涯規劃的策略探索論文
組織想要穩定員工隊伍,就要通過不同的方式讓員工能夠參與到組織的工作中,讓員工能夠將個人的發展目標與組織的發展目標結合起來,讓員工明確在組織中自己能夠實現的目標和未來愿景。為此,組織需要將職工的職業工作生命周期與生物生命周期有效結合起來,有針對性的采取相應的管理措施。生物生命周期指的是人從出生到死亡的時間,也就是人的一生;而職業生涯周期是指人從工作開始,到退休或者更長,這兩個周期之間的關系是非常密切的。通常情況下,人的職業生涯周期可以分為早期、中期以及后期三個主要階段,在不同的時間段,組織的規劃和管理任務是有差異的。
(一)對不同職業生涯階段實行差異化管理
1.導入階段(早期)
在職業生涯的導入階段,即早期,組織的主要工作是系統的評估新員工,組織員工進行培訓,對其職業生涯規劃與管理的相關措施進行完善,讓員工能夠盡快的度過適應期,順利開始工作。幫助員工以組織發展目標為基礎,樹立自身的職業生涯目標。
(1)對新員工進行培訓
在職業生涯早期階段,培訓是幫助新員工實現社會化的重要手段。利用新員工培訓,可以幫助他們了解組織的各方面的情況、管理體制、薪酬制度等等;幫助新員工更好的掌握組織員工的行為規范、崗位的基本工作方法;幫助他們對企業組織的文化產生認同感,能夠從心里針對的接受組織,為組織服務,認識到團隊合作的重要性,樹立團隊意識。在最短的時間內,讓員工熟悉組織,對組織產生歸屬感,進而積極、主動的開始工作,縮短適應新崗位的時間。
(2)為新員工提供挑戰性工作,嚴格要求員工
相關研究表明,工作的挑戰性與員工的工作效率有直接的關系,在入職第一年,新員工工作的挑戰性越高,其工作效率也越高;工作沒有挑戰性,員工的工作效率也理想。而員工的上級能夠支持、信任員工,對員工充滿期望,新員工的工作效率也會很高。所以,新員工的直屬上級應該轉變思想,不要認為員工剛入職,就放松管理,應該嚴格要求員工,并在合理的范圍內,為新員工安排一些高技能要求、挑戰性強的工作,這樣員工的工作熱情和欲望能夠很好的被激發出來。
(3)豐富最初的工作任務
在職業生涯規劃中,有很多員工對自身的發展和成就有很高的要求,那么組織可以對其工作任務進行調整,使其最初的工作任務變得豐富。這樣的員工對自身有很高的要求,能力也較強,如果現有工作不能滿足他們,那么他們可能會跳槽。所以,組織要大膽使用這類員工,為他們分配一些挑戰性較強的工作,為其發展提供充足的空間。工作上的挑戰性,指的是對員工現有工作能力提出挑戰,其職責依靠員工現有的能力是無法完成的,但是如果員工能夠發揮自身的主觀能動性,挖掘自身的潛能,通過不斷的努力是能夠完成的,這樣的工作對員工的職業生涯發展具有極強的推動作用。
2.成長階段(中期)
員工職業生涯的成長階段,即中期,指的是員工立業直至快要退休的這段時間,大約是30-50歲之間。這段時期,員工在組織中的已經穩定,工作欲望最強、自身的能力也最容易發揮,能夠為組織做出很多的貢獻,但是這個階段員工容易發生中年危機。在這個階段,組織應該盡可能的采取靈活的管理策略,要充分的信任員工,委托員工其才能范圍內能夠完成的工作,對其工作成績要予以充分的肯定,在工作中遇到的問題,組織要盡可能的幫助解決;組織這類員工進行專業培訓,進一步提升其專業能力,以及綜合素質,為其職業生涯發展提供助力。
(1)幫助員工形成職業自我概念
在這個時期中,員工經過一段時間的發展之后,會進入瓶頸期,職位也很難發生變動,員工會因此而覺得挫敗,對自己進入組織時樹立的職業理想開始產生懷疑。這個時候,組織要幫助員工樹立新的職業自我,找到自身在職業生涯中新的理想和目標。組織要給員工充分的福利,讓他們深入探討自己的職業生涯,并為員工提供職業相關的信息,另外,還要為員工提供參加培訓班、交流會的機會,讓員工能夠短時間內適應職業的變化。
(2)合理設計雙重的職業發展通道
企業組織想要高效管理員工的職業生涯,就必須要科學的設置和調整組織的職位結構,為了員工的成長,建立職業發展通道。通過對國外、國內的一些組織進行調查,發現組織設置的職業通道主要有三種模式:即單通道模式、 雙通道模式和多通道模式。目前,國內組織的員工主要有兩種類型,即專業技術性員工、管理型員工。所以,組織在設置職業發展通道的時候,要從員工的類型出發,合理設計雙重的職業發展通道,這樣員工的對職業工作的主動性、積極性能夠被有效調動起來,其職業發展空間也會增加,對實現員工的自我價值是非常有利的。
(3)引入輪崗制度
在組織內,崗位輪換是推動員工職業發展、為員工創造廣闊發展空間的有效手段。大多數情況下,組織員工會努力工作,主要就是希望能夠升職、加薪,但是隨著組織行政管理層次的減少,組織結構變的緊湊,內部晉升的路線縮短很多,這使得組織的高級職位非常有限,極大的降低員工晉升的機會。在階梯式晉升制度無法實現的情況下,組織想要留住人才,最好的.辦法就是引入輪崗制度,實現組織員工的橫向調動。因為,崗位輪換可以說是對員工能力的挑戰和鍛煉,在不同的工作崗位,員工可以積累更為豐富的工作經驗,對其職業生涯發展是非常有利的。對員工來說,輪換到的崗位可能更有吸引力,發展前景可能更好,而這個崗位的工作可能對員工更有挑戰性,能夠帶給員工更新鮮的感受,進而使員工愿意留在這個崗位上繼續工作。引入輪崗制度需要注意的是,不同的崗位需要選出一位工作經驗豐富的員工作為導師,在其他員工輪到這個崗位的時候,能夠為其安排工作,并為其提供相應的指導,確保其在輪崗期間能夠有所鍛煉和提升。
3.衰落階段(后期)
職業生涯的衰落階段,即后期,指的是員工在組織中工作相當長的時間之后,自身的才能發揮到極限,想要升職幾乎沒有可能,只能離職到其他組織中尋求更高的職位。針對這一時期的員工,組織要給與平等的對待,要讓他們覺得自己對組織還是能有貢獻的;相對與其他員工,組織要對這類員工給與更多的愛護和關心,無論是生活上、還是工作上,適時地的對其進行心理疏導,并針對其特長安排合適的工作,鼓舞其士氣。
(1)思想工作到位
在進入到職業生涯后期,也就是衰落期,大部分員工都會出現心理失衡、挫折感、挫敗感等心理問題,員工的心理不穩定,直接影響到員工的工作效率。針對這一問題,組織應該安排專門的人員為這類員工進行心理疏導,做好思想工作,讓他們知道職業生涯發展到最后,退休是必然的事實,應該勇敢的面對和接受。具體來說,組織可以這對老員工退休問題開展專門的咨詢活動,讓員工正確的認識退休;了解員工在面對退休問題思想上有哪些問題,有針對性的予以解決。讓員工在正式退休之前,能夠充分的做好思想準備,避免員工在退休之后,產生失落感、茫然不知所措,或者更嚴重的心理問題。
(2)退休計劃安排到位
由于退休帶來的心理問題,如失落感、恐懼感,會因為退休計劃的完善、細致而有所減輕,員工能夠安心開始退休生活,而為那些長久為自己服務員工安排多樣、精彩的退休生活,是組織不可推卸的責任。例如,可以安排退休員工繼續學習、繼續充實自己;組織退休員工參與集體活動、社會公益活動;發展多種興趣和愛好等,通過多樣化的活動,讓退休員工能夠交到更多的朋友,能有各種活動充實自己的退休生活,讓退休員工的精神文化需要得到滿足,保證其身心健康。通過退休計劃,讓員工感受到,雖然退休,但是組織并沒有放棄他們,依然關心他們,退休之后的生活是多彩的、有保障的,這樣在退休之前他們才能夠安心工作。
(3)做好退休之際的職業工作銜接
在同一時間,組織可能會有一批員工面臨退休,很多崗位會出現空缺,這會影響到企業的正常運轉。為了保證組織工作的正常進行,組織要做好員工分批退休的計劃。要根據員工退休的批次、退休人數、崗位等,提前培養好崗位的接班人,保證在老員工離職之后,有適合的員工能夠第一時間接替,不會影響崗位的工作;組織即將退休的老員工與接替崗位的員工度多多進行交流,通過傳、幫、帶等形式,讓接替的員工了解崗位的職責,工作程度、方法等,保證一切工作的順利進行。
(二)實施工作--家庭的平衡計劃
于組織員工而言,工作重要,家庭也同樣重要,組織以員工要通過工作來實現自我價值和自我發展,但是卻需要家庭來獲得情感上的體驗和滿足,兩者缺一不可。員工的組織職業生涯發展,必須要充分的考慮員工的家庭生活。組織職業生涯發展與有效管理,必須要兼顧工作與家庭生活,使得工作能夠不與家庭沖突,這樣才能顯著提升員工的`工作滿意度,增強員工的幸福感。
很多時候,企業對員工的職業生涯發展,往往注意員工的工作效能與滿意度,而往往忽略了家庭生活的重要性,擠占家庭生活時間,使得員工無暇顧及家庭生活,那么員工面對家庭方面的壓力會轉化成不良情緒,并帶到工作中來,為職業生涯造成負面影響,這也使得員工抱怨、不穩定心態上升,甚至出現離職跳槽現象的發生。組織應該針對這種現象實施工作--生活平衡計劃,比如設計彈性工作制度提供家庭支持等,給予靈活的假日制度,從而盡可能的照顧大多數員工,讓員工感受到企業給予的人文關懷,促使員工工作與家庭兩不誤,更好的實現有效平衡,在這樣的組織職業生涯下,員工才能夠獲得主觀成就感,也能夠更好的為組織服務。
(三)推進組織學習
在員工的職業生涯發展過程中,組織占據輔助的位置,為員工提供發展平臺,但是主要還是依靠員工自己,員工要對自己的職業生涯做出完善的規劃。員工職業發展的重要途徑就是不斷學習,通過學習來提升員工的職業能力,實現職業生涯更好發展。對于企業來說,應該在人力資源管理上大做文章,必須持續推進學習型組織的建設。
首先,加強培訓體系的建設,設立培訓中心,建構短期培訓與長期培訓相結合的培養體系,通過形式多樣的培訓活動,為員工提供更多的培訓和學習機會,促使員工形成嶄新的職業發展理念,不斷開拓職業發展的有效方法,增強員工的職業技能,提升員工的學習創新能力,提升員工的內在和外在競爭力。
第二,適當的崗位輪換也能促進員工掌握更多更全面的技能,對于員工來說,機械式的單一長久從事某一崗位的工作,難免會疲勞乏味,有惰性情緒的出現,造成創新思維能力的不足,為了避免這種停滯不前的員工從業狀況,可以采取適當的崗位輪換,相對的打破崗位和工種界限,促使人才在企業內部實現自由流動,那么人力資源也能夠獲得優化配置,使得每名員工都能找到最適合自己發展的位置,那么員工知識技能水平自然而然的會獲得顯著提升,組織績效目標也會更好的達成。
第三,建立知識共享中心。職業發展是需要經驗積累,同時需要不斷的.知識儲備,很多員工由于入職時間比較短,所以從經驗層面還很有限,需要學習的理論知識與實踐技能都很多,為了發揮組織學習的能量,可避免員工走彎路,組織學習應該注重以老帶新,通過經驗豐富的老員工與新入職員工之間的結對子,促使員工職業快速成長,積累寶貴經驗,從結對子中學習知識,這樣在企業內部就會形成良好的學習氛圍,建構起學習型組織,組織與員工的相互促進和學習不僅有利于員工個人職業生涯的成功還能使組織適應動態環境在競爭中求發展。
(四)培育支撐性的組織文化
組織文化是促使組織增強凝聚力、實現良好效能的重要條件與基礎。文化的力量是非常巨大的,企業必須重視文化的培育,尤其是組織文化。與企業組織而言,組織文化意味著向心力、凝聚力,也體現著企業的精神面貌,強大的`精神力量可以轉化為生產力,可以成為企業發展的重要動力來源,所以企業應加強組織文化建設,將職業生涯管理融入其中體現職業生涯管理中組織與個人的動態平衡關系和協調配合作用鼓勵員工進行自我職業生涯管理,并提供一定的支持幫助。定期對員工進行滿意度和職業生涯困難調查加強溝通和反饋,通過這種文化的培育,來增強員工的職業成功主觀感受,以此吸引和留住優秀員工。
知識經濟時代,員工更加注重未來的職業發展機會及自我實現,通過職業生涯發展與規劃,努力為員工提供施展才能的舞臺,幫助員工實現自我價值,既是留住人才的根本保證,也是企業長盛不衰的保證。本文從組織的視角來探討職業生涯發展與規劃的問題,在闡述職業生涯規劃重要性的基礎上,分析了職業生涯規劃與組織發展的關系,并從員工與組織相結合原則、公平競爭原則、互信協作原則三個角度,全面把握組織中員工職業生涯規劃的基本原則,最后從對不同職業生涯階段(早、中、后期)實行差異化管理,實施工作與家庭的平衡計劃,推進組織學習和培育支撐性的組織文化等方面入手,積極探索組織中員工職業生涯規劃的策略,以此來促使員工更好地為組織做出貢獻。
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