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管理規(guī)章制度制定辦法
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的管理規(guī)章制度制定辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理規(guī)章制度制定辦法1
第一章
總則
1、規(guī)章制度是企業(yè)建立正常工作秩序、經(jīng)營(yíng)環(huán)境,規(guī)范全體員工行為的基本準(zhǔn)則。制定、修改和廢止規(guī)章制度,應(yīng)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展需要,具有前瞻性、導(dǎo)向性、連續(xù)性、穩(wěn)定性和可操作性,有利于企業(yè)安全生產(chǎn)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
2、各項(xiàng)規(guī)章必須按照權(quán)利和義務(wù)對(duì)等的原則,明確規(guī)范與被規(guī)范各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并具有可操作性。
3、擬在東方德森能源有限公司全系統(tǒng)實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)審核同意后,須報(bào)公司辦公會(huì)議審定,由董事長(zhǎng)簽發(fā),以公司文件形式頒發(fā)。
4、擬在專業(yè)管理實(shí)施的`各項(xiàng)規(guī)章,經(jīng)公司辦公室審核同意后,由總經(jīng)理簽發(fā),以公司文件形式頒布。
第二章
修改與廢止
1、當(dāng)已頒布規(guī)章的規(guī)范對(duì)象、范圍或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化,無(wú)法繼續(xù)完整地發(fā)揮應(yīng)有的規(guī)范作用時(shí),規(guī)章的起草部門應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行修改,或申請(qǐng)通知廢止。
暫行(試行)規(guī)定(或辦法)實(shí)施1年以后,規(guī)章的起草部門應(yīng)認(rèn)真總結(jié)試行中的情況和問(wèn)題,提出修改或廢止的意見。
2、修改已頒布的規(guī)章(包括暫行規(guī)定)應(yīng)按照本辦法關(guān)于立項(xiàng)、起草、審核、頒布的工作制度進(jìn)行。
3、決定廢止現(xiàn)行規(guī)章時(shí),應(yīng)向辦公室以書面說(shuō)明廢止的理由,以及替代被廢止的規(guī)章。
第三章
附則
1、暫行(試行)規(guī)定或辦法等臨時(shí)性規(guī)章須注明有效期,自頒布實(shí)施之日起,最長(zhǎng)不超過(guò)兩年。
2、各部門應(yīng)將制定的各項(xiàng)規(guī)章分類匯編,每年進(jìn)行一次認(rèn)真清理,及時(shí)修改(廢止)已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章。
3、規(guī)章匯編由企管部負(fù)責(zé)。
管理規(guī)章制度制定辦法2
第一條、為了加強(qiáng)集團(tuán)及企業(yè)、單位規(guī)章制度制定的管理,規(guī)范制定程序,明確制定權(quán)限,保證集團(tuán)及企業(yè)、單位制定規(guī)章制度的質(zhì)量,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第二條、本辦法所稱的集團(tuán)及企業(yè)、單位的規(guī)章制度,是指集團(tuán)及企業(yè)、單位按照規(guī)定程序制定的、涉及管理程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、具有約束力的文件,包括各種規(guī)定、辦法、指南、指引及其解釋等。
第三條、集團(tuán)及企業(yè)、單位規(guī)章制度的立項(xiàng)、起草、審查、發(fā)布、備案、解釋、修改、廢止等適用本辦法。
第四條、規(guī)章制度分類
(一)集團(tuán)及企業(yè)、單位的規(guī)章制度按性質(zhì)、內(nèi)容可分為以下幾種:
1.“規(guī)定”(包括“暫行規(guī)定”、“試行規(guī)定”等)、“決定”是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位某一方面的行政管理關(guān)系做出部分或者比較全面規(guī)定的規(guī)章。
2. “補(bǔ)充規(guī)定”是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位的某一項(xiàng)規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱原規(guī)定)進(jìn)行補(bǔ)充,原規(guī)定不予廢止,原規(guī)定同新規(guī)定相抵觸以新規(guī)定為準(zhǔn)的規(guī)章。為便于再次補(bǔ)充,補(bǔ)充規(guī)定一般以順序號(hào)進(jìn)行區(qū)別,如XX補(bǔ)充規(guī)定(一)。原規(guī)定中不再適用予以廢止的條款,應(yīng)在補(bǔ)充規(guī)定中明確。
3.“辦法”(包括“暫行辦法”、“試行辦法”等)是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位某一項(xiàng)管理內(nèi)容做出比較具體規(guī)定的規(guī)章。
4. “補(bǔ)充辦法”是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位的某一項(xiàng)辦法(以下簡(jiǎn)稱原辦法)進(jìn)行補(bǔ)充,原辦法不予廢止,原辦法同新辦法相抵觸以新辦法為準(zhǔn)的規(guī)章。為便于再次補(bǔ)充,補(bǔ)充辦法一般以順序號(hào)進(jìn)行區(qū)別,如XX補(bǔ)充辦法(一)。原辦法不再適用予以廢止的條款,應(yīng)在補(bǔ)充辦法中明確。
5.“指南”、“指引”、“細(xì)則”、“規(guī)程”、“解釋”是指對(duì)某一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程做出比較具體規(guī)定或進(jìn)行具體說(shuō)明的規(guī)章。如果需要對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位的已發(fā)布實(shí)施的某一項(xiàng)“指南”、“指引”、“細(xì)則”、“規(guī)程”、“解釋”進(jìn)行補(bǔ)充,新規(guī)章不以“補(bǔ)充指南”、“補(bǔ)充指引”、“補(bǔ)充細(xì)則”、“補(bǔ)充規(guī)程”、“補(bǔ)充解釋”方式命名,按原規(guī)章名稱加新規(guī)章的順序號(hào)方式命名。
6.“通知”是指對(duì)集團(tuán)及企業(yè)、單位的某一項(xiàng)管理內(nèi)容作出強(qiáng)調(diào)或臨時(shí)性規(guī)定的規(guī)章。
(二)集團(tuán)及企業(yè)、單位的規(guī)章制度按發(fā)布的主體可分為以下幾種:
1.集團(tuán)發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度
2.集團(tuán)有關(guān)部門發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度
3.企業(yè)、單位發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度;企業(yè)、單位的有關(guān)部門需要發(fā)布規(guī)章制度的,不得直接以本部門的名義對(duì)外發(fā)布,要以企業(yè)、單位的名義發(fā)布。
(三)集團(tuán)業(yè)務(wù)部門發(fā)布規(guī)章制度,只能以“指南”、“指引”、“細(xì)則”、“規(guī)程”、“解釋”或“通知”文種發(fā)布。
第五條、制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完備、形式規(guī)范、條理清楚、用詞準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)潔,既具實(shí)用性,又適度超前。
第六條、制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、起草、征求意見、審議、審查、發(fā)布和備案等程序。
第七條、規(guī)章制度立項(xiàng)
(一)集團(tuán)或企業(yè)、單位根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題以及有關(guān)部門、有關(guān)人員意見和背景資料,認(rèn)為需要制定或修改規(guī)章制度的,由集團(tuán)或企業(yè)、單位主管批準(zhǔn)立項(xiàng)。
(二)集團(tuán)業(yè)務(wù)部門針對(duì)本部門的某一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程需要以本部門名義發(fā)布“指南”、“指引”、“細(xì)則”、“規(guī)程”、“解釋”或“通知”進(jìn)行規(guī)范的,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)。
(三)企業(yè)、單位僅可對(duì)本企業(yè)、單位內(nèi)部的、集團(tuán)規(guī)章制度未涉及、未明確的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)章制度立項(xiàng)。
(四)集團(tuán)或企業(yè)、單位的有關(guān)部門針對(duì)工作過(guò)程中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題認(rèn)為需要制定規(guī)章制度加以規(guī)范的,可提出立項(xiàng)建議(對(duì)比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題,可口頭提出建議;對(duì)比較復(fù)雜的問(wèn)題,應(yīng)提出書面建議),根據(jù)立項(xiàng)批準(zhǔn)權(quán)限由集團(tuán)或企業(yè)、單位主管或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)。
(五)規(guī)章制度立項(xiàng)內(nèi)容包括制定規(guī)章制度的必要性、可行性、擬解決的主要問(wèn)題、當(dāng)前的現(xiàn)狀、擬確立的主要條款以及起草經(jīng)辦人、擬完成起草的時(shí)間等內(nèi)容。
第八條、規(guī)章制度起草
(一)以集團(tuán)或企業(yè)、單位名義發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度一般由集團(tuán)或企業(yè)、單位的行政部門負(fù)責(zé)起草或組織起草,涉及具體業(yè)務(wù)的規(guī)章制度行政部門無(wú)法起草的,集團(tuán)或企業(yè)、單位的行政部門可委托有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門代擬。
(二)以集團(tuán)有關(guān)業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度,由該業(yè)務(wù)部門起草。
(三)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人可通過(guò)收集、查閱相關(guān)資料、召開座談會(huì)、進(jìn)行調(diào)研等方式收集素材,其他人員應(yīng)予配合。
(四)規(guī)章制度起草內(nèi)容包括:
1.制定的目的和依據(jù);
2.適用范圍;
3.主管部門和落實(shí)規(guī)章制度的責(zé)任人;
4.管理原則;
5.具體管理措施和程序;
6.違規(guī)責(zé)任;
7.實(shí)施日期;
8.需要修改或廢止的有關(guān)文件中的條款;
9.其他需要規(guī)定的內(nèi)容。
第九條、規(guī)章制度的征求意見
(一)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人起草完畢后,提交立項(xiàng)批準(zhǔn)人(指批準(zhǔn)規(guī)章制度立項(xiàng)的集團(tuán)或企業(yè)、單位主管或集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo),下同)初審,立項(xiàng)批準(zhǔn)人認(rèn)為符合立項(xiàng)要求的,形成征求意見稿,規(guī)章制度起草經(jīng)辦人根據(jù)立項(xiàng)批準(zhǔn)人確定的征求意見范圍下發(fā)有關(guān)企業(yè)、單位、有關(guān)部門、有關(guān)專業(yè)人士、有關(guān)人員征求意見。
(二)征求意見可以采取書面征求意見、座談會(huì)、討論會(huì)、論證會(huì)等多種形式。
第十條、規(guī)章制度的審議
(一)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人根據(jù)征求意見過(guò)程中收集的資料和意見進(jìn)行修改,修改后提請(qǐng)立項(xiàng)批準(zhǔn)人再審,立項(xiàng)批準(zhǔn)人認(rèn)為比較成熟可以提交審議的,提交審議。
(二)集團(tuán)或企業(yè)、單位主管批準(zhǔn)立項(xiàng)的規(guī)章制度,由集團(tuán)或企業(yè)、單位召開辦公會(huì)議、專題會(huì)議進(jìn)行審議;集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的規(guī)章制度,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)召開部門會(huì)議審議。
(三)有關(guān)規(guī)章制度需要聘請(qǐng)社會(huì)上的法律、財(cái)務(wù)或政府有關(guān)部門等方面的專業(yè)人士參與審議的,要積極聘請(qǐng)上述人士參與審議。
(四)對(duì)審議中出現(xiàn)重大原則性分歧意見未予通過(guò)的草案,起草經(jīng)辦人根據(jù)審議要求,再次協(xié)調(diào)、討論,提出修改稿,再次提交審議。
第十一條、規(guī)章制度的審查
(一)建立完善規(guī)章制度的審查制度
1.集團(tuán)行政部門為集團(tuán)及企業(yè)、單位規(guī)章制度的歸口審查部門。
2.以企業(yè)、單位名義發(fā)布實(shí)施的規(guī)章制度在發(fā)布前應(yīng)先形成送審稿,報(bào)送集團(tuán)行政部門審查無(wú)異議后才可發(fā)布實(shí)施。
3.以集團(tuán)業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布實(shí)施的.規(guī)章制度在發(fā)布前應(yīng)先形成送審稿,報(bào)送集團(tuán)行政部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門審查無(wú)異議后才可發(fā)布實(shí)施。
(二)集團(tuán)行政部門主要從以下方面對(duì)送審稿進(jìn)行審查:
1.是否符合規(guī)章制度制定權(quán)限和程序;
2.是否與其他規(guī)章制度相協(xié)調(diào)、銜接;
3.是否具有可行性;
4.需要審查的其他內(nèi)容。
(三)集團(tuán)行政部門可以就送審稿中存在的有關(guān)問(wèn)題征求有關(guān)方面意見,還可召開座談會(huì)、討論會(huì)。
(四)除特殊情況外,集團(tuán)行政部門應(yīng)當(dāng)自收到送審稿之日起3天內(nèi)對(duì)送審稿提出審查意見。
(五)送審稿有下列情形之一的,集團(tuán)行政部門可以予以緩辦或退回:
1.未按規(guī)定權(quán)限、規(guī)定程序辦理的;
2.制定規(guī)章制度的基本條件尚不成熟的;
3.有關(guān)部門對(duì)送審稿的內(nèi)容有較大爭(zhēng)議且理由較為充分的。
被緩辦或退回的送審稿經(jīng)起草的企業(yè)、單位或集團(tuán)有關(guān)部門按要求改正符合報(bào)審條件的,可按規(guī)定程序重新報(bào)送集團(tuán)行政部門審查。
(六)起草規(guī)章制度的企業(yè)、單位或集團(tuán)有關(guān)部門根據(jù)行政部門提出的審查意見對(duì)送審稿進(jìn)行修改。集團(tuán)行政部門審查過(guò)程中提出重大修改意見的,應(yīng)當(dāng)與起草規(guī)章制度的企業(yè)、單位或集團(tuán)有關(guān)部門協(xié)商。
(七)集團(tuán)行政部門完成審查后,應(yīng)在發(fā)文會(huì)簽單上會(huì)簽。
第十二條、規(guī)章制度的發(fā)布
(一)擬以集團(tuán)名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議并原則通過(guò)后,按發(fā)文程序辦理會(huì)簽手續(xù),經(jīng)集團(tuán)主管簽字后予以發(fā)布。
(二)擬以企業(yè)、單位名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議并原則通過(guò)后,按發(fā)文程序辦理會(huì)簽手續(xù),并報(bào)集團(tuán)行政部門審查,由企業(yè)、單位主管簽字予以發(fā)布。
(三)擬以集團(tuán)業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議通過(guò)后,按發(fā)文程序辦理會(huì)簽手續(xù),并報(bào)集團(tuán)行政部門審查,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字予以發(fā)布。
第十三條、規(guī)章制度的備案和存檔
企業(yè)、單位和集團(tuán)有關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)布的規(guī)章制度要在發(fā)布之日起3天內(nèi)報(bào)送3份原件給集團(tuán)行政部門備案、存檔。
第十四條、規(guī)章制度的修改
(一)遇有下列情形之一的,規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改:
1.制定規(guī)章制度所依據(jù)的有關(guān)法律、行政法規(guī)被修改或廢止,需要作相應(yīng)修改的。
2.因?qū)嶋H情況發(fā)生變化,需要增減或者改變內(nèi)容的。
3.其他應(yīng)當(dāng)予以修改的情況。
(二)修改規(guī)章制度按制定規(guī)章制度的程序執(zhí)行。
第十五條、規(guī)章制度的解釋
(一)以集團(tuán)或企業(yè)、單位名義發(fā)布的規(guī)章制度,統(tǒng)一由集團(tuán)或企業(yè)、單位的行政部門負(fù)責(zé)解釋,或由行政部門委托有關(guān)業(yè)務(wù)部門解釋。
(二)以集團(tuán)業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,由發(fā)文的部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
管理規(guī)章制度制定辦法3
一、為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質(zhì)量,制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指匯波公司針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、管理等項(xiàng)活動(dòng)所制定的管理規(guī)范的總稱。
三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動(dòng)。
四、制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、堅(jiān)持依法制訂的原則;法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
2、堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
3、堅(jiān)持政企分開,有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;
4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
5、遵循長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計(jì)劃,適時(shí)修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。
五、制定規(guī)章制度的要求。
2、準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;
3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任人;
4、實(shí)際性:高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際;
5、穩(wěn)定性:能在一定時(shí)間和一定范圍內(nèi)適用;
6、服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán)
七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
2、負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
4、起草公司綜合性規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報(bào)送、審批等工作;
7、負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
8、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號(hào)的管理工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé):
1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作;
2、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;
九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃。
十、管理中心行政組對(duì)各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂年度計(jì)劃。
十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對(duì)同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時(shí)作出專門說(shuō)明。
十二、對(duì)涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。
十三、規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
1、收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的.相關(guān)規(guī)定;
2、調(diào)查研究,提出解決問(wèn)題的辦法、措施;
3、撰寫草案;
4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見;
5、匯總意見,修改草案;
十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、目的:清晰簡(jiǎn)潔說(shuō)明本制度控制的活動(dòng)和內(nèi)容。
2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、事項(xiàng)和活動(dòng)。
3、職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。 4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;對(duì)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束與要求。 5、相應(yīng)活動(dòng)、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。
6、支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡(jiǎn)單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述;款不編序號(hào);項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。
十七、被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,對(duì)制度草案進(jìn)行修改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。
十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,并報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核。
十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核表,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對(duì)規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
1、是否符合法規(guī)的基本原則;
2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
3、草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
4、是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。
二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負(fù)責(zé)編號(hào)、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。
二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級(jí)人員必須嚴(yán)格遵守。
二十六、為加強(qiáng)規(guī)章制度的動(dòng)態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中,制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便適時(shí)修訂。
二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過(guò)程中,對(duì)規(guī)章制度存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并及時(shí)通知管理中心行政組。
二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報(bào)公司總經(jīng)理審定。
二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。
1、規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針或事實(shí)需要的。
2、規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。、
5、同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
6、所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。
1、規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)方針相;虿环。
2、已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
3、同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
4、規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,或因情勢(shì)變遷,已無(wú)繼續(xù)施行必要的。
公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。一次樂捐50元。
管理規(guī)章制度制定辦法4
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司管理規(guī)章制度的制定程序,維護(hù)公司規(guī)章制度的統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性,加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的管理規(guī)章制度,是指由公司各部門依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、結(jié)合公司實(shí)際組織起草的、以公司名義印發(fā)的有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)和管理等行為的規(guī)范性文件。包括制度、規(guī)定、辦法、須知、通知、意見等。
第三條制定管理規(guī)章制度的程序包括:立項(xiàng)、起草、征集意見、協(xié)商、審核、簽發(fā)、公布、備案、解釋、修改、廢止。其中起草、征集意見、協(xié)商、審核、簽發(fā)、公布是必要程序。
第四條管理規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì),分為業(yè)務(wù)管理類和綜合管理類,業(yè)務(wù)管理類主要是指生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理;綜合管理類主要是指行政人事管理類和財(cái)務(wù)管理類等。
第五條制定管理規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
。ㄒ唬﹫(jiān)持依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章制定的原則;
。ǘ﹫(jiān)持從公司實(shí)際出發(fā),認(rèn)真調(diào)查研究;
。ㄈ﹫(jiān)持民主集中制原則。
第二章立項(xiàng)
第六條立項(xiàng)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┲贫ü芾硪(guī)章制度的目的;
。ǘ┕芾硪(guī)章制度的主要內(nèi)容;
(三)擬完成的時(shí)間;
。ㄋ模┏修k人。
第三章起草
第七條管理規(guī)章制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草工作、組織起草。涉及其它部門的,其他部門為協(xié)助部門或承辦部門。
第八條管理規(guī)章制度內(nèi)容一般用條文表達(dá),每條可分為款、項(xiàng)、目,款不編序號(hào),另起自然段,項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述,目的.序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。內(nèi)容較多的,可以分章,章下設(shè)節(jié)。
第九條管理規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、用詞準(zhǔn)確、文字簡(jiǎn)明、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。
第十條管理規(guī)章制度草案應(yīng)對(duì)起草目的、適用范圍、具體規(guī)范和施行日期等作出明確規(guī)定。
第十一條管理規(guī)章制度應(yīng)注意與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的銜接和協(xié)調(diào)。對(duì)同一事項(xiàng),如果做出與法律、法規(guī)、規(guī)章等不一致的規(guī)定,應(yīng)在報(bào)送草案時(shí)說(shuō)明。
第十二條現(xiàn)行管理規(guī)章制度將被新的管理規(guī)章制度所取代時(shí),應(yīng)在草案中注明予以廢止。
第四章征集意見
第十三條管理規(guī)章制度起草完畢,承辦部門應(yīng)通過(guò)公告(公司主頁(yè)或信息欄等)、個(gè)別征求意見等方式向各部門乃至全體職工征集意見。
第十四條全體職工及有關(guān)部門應(yīng)在一周內(nèi)以書面方式提出意見。
第十五條承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的意見進(jìn)行歸納整理。
第五章協(xié)商
第十六條經(jīng)歸納,多數(shù)意見與管理規(guī)章制度草案某規(guī)定不一致時(shí),承辦部門應(yīng)當(dāng)就該規(guī)定與各部門進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商仍未取得一致意見的,應(yīng)在報(bào)送管理規(guī)章制度草案時(shí)專門提出并說(shuō)明情況和理由。
第六章審核
第十七條管理規(guī)章制度經(jīng)征集意見并協(xié)商后,承辦部門應(yīng)將管理規(guī)章制度草案送法務(wù)部,并附關(guān)于制訂xxxx管理規(guī)章制度的說(shuō)明和有關(guān)背景材料,一式二份。
第十八條法務(wù)部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)管理規(guī)章制度進(jìn)行審查、修改:
。ㄒ唬┦欠穹蠎椃、法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家有關(guān)規(guī)定;
。ǘ┦欠穹瞎景l(fā)展戰(zhàn)略;
。ㄈ┦欠衽c現(xiàn)行管理規(guī)章制度相沖突、重復(fù);
。ㄋ模└袷绞欠穹弦;
(五)是否具有法律風(fēng)險(xiǎn);
。┢渌麘(yīng)當(dāng)說(shuō)明的情況。
第十九條經(jīng)過(guò)法務(wù)部審查的管理規(guī)章制度,由法務(wù)部出具審查意見書后,送總經(jīng)理辦公室簽發(fā)。
第七章簽發(fā)
第二十條經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核的管理規(guī)章制度,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)以公司名義簽
發(fā)。
第二十一條經(jīng)簽發(fā)的管理規(guī)章制度,總經(jīng)理辦公室應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),并轉(zhuǎn)交人力資源部辦理印發(fā)事宜。
第二十二條經(jīng)簽發(fā)的管理規(guī)章制度,應(yīng)注明生效時(shí)間,規(guī)定“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生效時(shí)間。
第八章公布
第二十三條經(jīng)簽發(fā)的管理規(guī)章制度,人力資源部應(yīng)當(dāng)在簽發(fā)之日兩日內(nèi)在公司內(nèi)部主頁(yè)或信息欄公布。
第二十四條管理規(guī)章制度未經(jīng)公布不生效。
第二十五條人力資源部應(yīng)當(dāng)自管理規(guī)章制度發(fā)布之日起一周內(nèi)組織全體職工進(jìn)行學(xué)習(xí)并簽字確認(rèn)。
第九章備案
第十章解釋與修改
第二十七條管理規(guī)章制度由人力資源部或人力資源部授權(quán)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條實(shí)施過(guò)程中,人力資源部發(fā)現(xiàn)管理規(guī)章制度有不完善或與法律、法規(guī)相抵觸之處,應(yīng)按照本法所規(guī)定的程序及時(shí)進(jìn)行修改或廢止。
第二十九條工會(huì)或者職工或其他部門認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向人力資源部提出修改建議。第十一章附則
第三十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十一條執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)本辦法有不完善之處,人力資源部可按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行修改。
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