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公司物業管理成績自查報告
在不斷進步的時代,需要使用報告的情況越來越多,報告具有雙向溝通性的特點。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編精心整理的公司物業管理成績自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司物業管理成績自查報告1
20xx年,在xx公司和xx公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標。
一、自身建設質量提高
管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時。我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃。我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
管理處完成了xx的交房工作。我們積極和xx公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。
今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告xx公司有關領導,及時進行了修繕。綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。
三、安全保衛扎實周到
我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平;由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在xx公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。
四、財務收費款實賬明
我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的`情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
我處結合xx小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照xx公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,全年的服務費已全額到賬。同時,協助xx公司及時收繳施工單位的水電費。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
五、下步需要改進和解決的問題
小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,xx均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收。恍^內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
公司物業管理成績自查報告2
在上級部門的正確領導下,我公司根據建設部《物業服務企業資質管理辦法》要求開展物業管理,取得了良好成績,獲得業主的滿意。同時,按照《物業服務企業資質管理辦法》第十一條內容,對我公司物業管理情況進行了自查,現自查已圓滿結束。有關物業管理成績與自查情況報告如下:
一、物業管理取得的成績
我公司下設辦公室、財務部、品質管理部、市場發展部、工程技術部、保安部,保潔部等職能部門,秉承"顧客至上,服務至微"的服務宗旨和"團結、務實,文明、敬業"的企業精神,向業主提供規范化、標準化的物業管理服務。目前我公司承攬的物業管理業務有臨沂人民廣場、臨沂人民公園、臨沂蘭山補習學校、臨沂河東區政府等XX個項目。為做好物業管理,確保獲得業主滿意,我公司立足業主的需要,要求廣大員工真正把"業主第一,服務至上"的`工作理念落實到實處,著重做好五方面工作:一是加強配電室管理,配合電力部門做好變壓器年檢工作確保業主用電安全,維護業主利益。二是做好基礎設施維護工作,維護良好的工作、生活秩序,讓業主生活方便,工作舒心。三是加強安全保衛工作,對部分項目堅持執行24小時封閉式管理制度,加強夜間巡查力度,加強與轄區派出所的聯系,建立應急事件處理機制,實行群防群治,確保安全不發生刑事和治安事件,讓業主放心工作、生活。四是強化衛生打掃,注重日常保潔,定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除"四害",確保環境整潔衛生。五是加強綠化養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,提高綠化養護質量。由于,我公司認真做好物業管理工作,獲得業主的相當滿意,在社會上有良好聲譽,使得業務不斷發展。
二、物業管理自查情況
我公司組織人員認真學習《物業服務企業資質管理辦法》第十一條精神,在全面領會掌握第十一條精神的基礎上,組織人員按照第十一條共十三個小項要求,對我公司近年來的物業管理情況,逐項進行認真自查。在自查工作中,要求參加自查人員,端正工作態度,進行認真細致的全面自查,確保自查工作到位,不走過場。對查出的問題要及時上報公司,采取措施限期整改,使我公司物業管理符合《物業服務企業資質管理辦法》的要求,在社會上樹立我公司物業管理品牌。經過認真細致逐項自查,我公司物業管理不存在《物業服務企業資質管理辦法》第十一條所載明的情況。
我公司認真努力、依法依規進行物業管理,取得了良好成績,獲得了業主的充分信任和一致滿意。今后,我公司要加強學習,樹立依法依規意識,認真做好物業管理工作,力爭取得更大成績,為廣大業主創造更加良好的工作、生活環境。
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