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汛期檔案安全情況報告及建議
六月中旬以來,市連續出現強降雨,造成大范圍的洪澇災害,直接威脅著人民群眾的生命財產安全,同時也嚴重威脅著檔案的安全。為此,市局以及各縣(區)局高度重視,及時成立汛期檔案安全工作領導小組,深入各縣(區)、鄉鎮和機關企事業單位摸排實際情況,并采取有力措施最大限度地降低水災對檔案造成的損失,確保檔案保管安全。現將我市汛期檔案安全情況報告如下:
一、檔案受水淹浸損害情況
近幾年來,在省檔案局和市委、市政府的關心支持下,我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善,檔案工作一年一個新臺階,取得了有目共睹的成績。進入汛期以來,全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神,全身心投入到檔案安全度汛的工作中去,搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是,在百年一遇的大水災面前,資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問題,依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。東鄉等6縣(區)的檔案遭受了不同程度的損失,廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。
二、組織搶救檔案情況
在檔案受到淹浸損害之后,市檔案局、各縣(區)檔案部門以及相關部門單位積極組織了檔案搶救工作,取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發了《關于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》,明確要求各縣(區)檔案局要成立汛期檔案安全保管領導小組,一把手負總責。對綜合檔案館、鄉(鎮)、機關事業單位和企業檔案保管狀況進行一次全面的摸排,發現危及檔案安全保管的情況,應及時采取應對措施,并向黨委、政府報告,同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發的緊急通知后,又將其進行了轉發。市檔案局領導及干部分批前往各受災縣(區),實地摸排查看受災情況,并具體指導開展檔案搶救工作。
面對嚴峻災情,區檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中,奮力將尚未浸水的2000多卷(冊)檔案及時搶運往高處,已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份。縣檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關事業單位發生的檔案浸淹問題,東鄉、縣檔案局上門服務,采取各種切實可行的辦法進行補救,盡最大努力將損失降到最低。各鄉鎮及村委會在當地檔案部門的技術指導下,落實專人負責檔案搶救修復工作。
三、檔案受損事件的反思及建議
此次檔案受損事件的發生,原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨,內澇迅猛,實有不可抗力的因素。然而,根本原因在于檔案基礎設施建設水平低,應對危機的能力差。通過這次事件,需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此,我們建議省檔案局繼續加大對我市檔案資金投入的支持力度,不斷強化市、縣(區)、鄉鎮、村的檔案基礎設施建設。
我們深知,遭遇困難進而戰勝困難的過程,正是鍛煉隊伍、提高能力、開創工作新局面的過程。痛定思痛,我們不會因困難而止步,而會在吸取教訓中前行,以扎實的工作作風攻堅克難,不斷促進市檔案事業的又好又快發展。
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