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學生選課管理系統的分析報告
一、背景介紹
1、選題背景
教務處在正常運營中必須面對大量課程、學生信息以及兩者間相互聯系產生的選課信息。如此繁雜的信息如果用人工的方式進行信息的采集與匹配,勢必會在復雜繁多的數據中出現錯誤,而檢查成本確是相當高昂的。同時,教務處的管理效率也不會太高。因此需要對課程資源、學生信息、選課信息、修改信息進行管理,及時了解各個環節中信息的變更,有利于管理效率的提高。這也就是學生選課系統。學生選課系統,分為三大模塊:學生模塊,教師模塊和管理員模塊。對于用戶模塊來說,分三個部分,首先學生用戶可以通過輸入賬號密碼在網上完成選課,查詢課表并修改自己的信息;其次,教師用戶在登錄可以查看擔任的課程,可以查看所選自己課程的學生信息。而管理員模塊,則可以添加、查詢、修改、刪除、查看所有學生和教師用戶課程排布的信息,并且可以對其信息進行簡單的管理。該系統用于提高教務處的工作效率,有利于學校加速其實現教務信息化的進程,方便用戶之間信息的交流,簡化學生選課的流程。
2、系統改進的必要性
鑒于選課系統能提高管理機構的管理效率,也就是教務處的管理效率,同時也簡化了學生的選課程序。于教務處而言,管理和維護選課系統關系到其自身的效率,選課系統的繁雜,在一定程度上會相對的增加教務處的管理負擔。而選課系統并不是萬能的,在學生選課過程中也會出現一些特殊情況,如專業課選不上,這些都只能通過和教務處協調來解決。而這些問題的出現,也說明了我們現行的選課系統并不是特別完善的,需要對系統進行改進,從而減少出錯的可能性。對于學生而言,在實際生活但中有出現這樣一種狀況,有時候專業課選不上,有時候自己選課的時候明明是選了這門課,但是在期末的時候發現沒有這門課。這對于學生來說也是存在很大的風險的。實際情況是有同學的體育課與必修課沖突,并列了時間,這可以視為是教務處信息出現錯誤。信息匹配出現問題。而對于教師來說,對于所選課程的學生的成績錄入是一個花費時間較長的工作,需要一個
一個的錄入。這樣發生意外的情況會多一些。同樣對教師的工作效率影響也挺大。
一些簡單的問題,出現在學生、教師以及教務處之間,這也表明我們的選課系統仍然存在問題,也需要對其進行改進,由此提高教務處的工作管理效率,減少失誤的發生。以至于學生、教師以及教務處之間都能夠達到最優化。
二、管理功能層次分析
教務處:對學生、教師選課進行管理和統計,及系統狀態的查看、維護,并生成選課報表,排課報表。所涉及的信息包括課程信息,教師信息以及學生信息。根據教學任務,負責編制全校課表排課表,編制學分制班級課表,學分制各年級的排課、選課各項工作。
教師:確認教學及自己的開課情況,學生選課情況,以及期末登記學生成績等。
學生:根據本人的學號和密碼以及驗證碼登陸系統,進行相關操作。可以核實自己的選課信息,查看教師教室、上課時間等課程信息以便選課,查看選課結果,個人課表等。
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