產權證催辦函

時間：2024-10-14 17:00:43 催辦函我要投稿

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關于產權證催辦函

　　青年城業主：

　　大家好!作為地產客戶服務部，我們在為大家辦理產權證過程中，得到青年城各位業主的支持和理解。對此，我們深表謝意。

　　從20xx年至今，已有一年半的時間，在此期間，青年城已入住921戶，共辦理產權證800本。我部門共張貼、寄發辦證通知40余次，給每位業主打電話不止一次，實現了關于“辦理產權證”的承諾。同時，確實保證了廣大業主的財產權益，作為開發商最后一個為您服務的部門，我們深感榮幸與快慰!

　　然而，至今有些業主尚未辦證，這嚴重違背了您與銀行簽定的貸款合同，同時也未能使您的合法財產得到有利保證。您雖與開發商簽定了《商品房買賣合同》，但在未取得產權證之前，該房屋在房地局只做了開發商備案，也就是沒有任何記錄證明此房屋是您的產權，開發商一旦停辦，您取得產權將十分困難。實際上現在許多業主辦證時間早已超時。現請以下未辦證業主立即與地產客戶服務部聯系辦證事宜，請業主相互轉告，以免造成不必要損失。

　　電話：84xxx00 8495xx01

　　地址：會所三層東側

　　未辦證人名：

　　簽約時間 xxx

　　房號 xxx

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　　一、函的概念

　　函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

　　二、函的特點

　　(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

　　(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

　　(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

　　三、函的分類

　　函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　　(三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　四、函的結構、內容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。