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檔案管理畢業(yè)論文

現(xiàn)代化檔案管理

時(shí)間:2022-10-08 14:54:24 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿

現(xiàn)代化檔案管理

  現(xiàn)代化檔案管理【1】

  摘 要:檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作。

  檔案管理是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué),檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”。

  本文就當(dāng)前我國(guó)高等專科學(xué)校檔案管理存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了思考,對(duì)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。

  關(guān)鍵詞:檔案;現(xiàn)代化;管理

  1 檔案管理存在的問題

  1.1 檔案管理手段落后。

  目前,我國(guó)的檔案管理還比較落后,很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對(duì)信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)處理,就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。

  管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效力低下,而且影響到檔案的長(zhǎng)期安全保存和迅捷方便使用。

  因此,檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進(jìn),是當(dāng)務(wù)之急的一項(xiàng)改革。

  1.2 管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。

  目前,我國(guó)專科學(xué)校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低,大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的,沒有高學(xué)歷,對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)也不夠,有“做一天和尚撞一天鐘”的思想,缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性,創(chuàng)新更無(wú)從談起。

  有的工作人員就是高等專科學(xué)校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟,有的甚至是校外聘用的臨時(shí)工,專業(yè)人才相當(dāng)匱乏。

  檔案管理還是過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工作的延續(xù),相對(duì)比較呆板,沒有活力,領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視,導(dǎo)致高等專科學(xué)校檔案管理工作停滯不前,阻礙了高等專科學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。

  1.3 對(duì)檔案工作重視不夠。

  這個(gè)問題普遍存在,領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識(shí)都比較淡薄。

  例如:形成的材料處室上交不及時(shí),造成年度立卷歸檔工作不能按時(shí)完成,以及材料收集不齊全,分散在處、組、室甚至個(gè)人的手中,都嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。

  1.4 資源不足和浪費(fèi)。

  盲目追求“小而全”“大而全”,以藏為主,重藏輕用,被動(dòng)服務(wù),各自攻破,封閉自導(dǎo),勢(shì)必造成檔案文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)。

  檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源,但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。

  人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。

  單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。

  2 進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),妥善確立檔案工作目標(biāo)

  2.1 強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案管理。

  檔案文件材料未能及時(shí)清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足,因此,應(yīng)將強(qiáng)化檔案意識(shí)作為搞好檔案工作的前提。

  因?yàn)榫蜋n案工作而言,文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作,它有賴于各部門的配合與全員的支持。

  學(xué)校應(yīng)通過(guò)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳,增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí),使之充分認(rèn)識(shí)到檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件,是不可再生和替代的信息資源。

  每位教職工都必須按照《檔案法》的要求,維護(hù)檔案的完整與安全,從而使并校前散存于各部門或個(gè)人手中的一些有重要保存價(jià)值的文件材料及時(shí)歸檔。

  同時(shí),要針對(duì)各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題,及時(shí)調(diào)研,確定整齊劃一的檔案管理方法,便于檔案的集中保管、利用,以形成檔案工作的良性循環(huán)。

  2.2 增強(qiáng)檔案意識(shí),建立高等專科學(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。

  檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程,深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。

  結(jié)合實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué),做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人,通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳,使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí),形成人人重視檔案,支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。

  建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。

  2.3 以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)和人才是發(fā)展的關(guān)鍵要素。

  面對(duì)快速發(fā)展、充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展,檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。

  檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。

  檔案管理者不僅是檔案信息庫(kù)的建造者和維護(hù)者,更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶,是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、操作者。

  因此,具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。

  要以人為本,為檔案管理者的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、生活創(chuàng)造條件,給他們更多的關(guān)心,做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當(dāng)?shù)拇隽羧?rdquo;,積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長(zhǎng)的良好環(huán)境。

  要引進(jìn)年輕、高學(xué)歷的專門人才從事檔案管理工作,改變了過(guò)去檔案管理者隊(duì)伍學(xué)歷低、年齡偏大的局面。

  3 結(jié) 語(yǔ)

  總之,檔案是歷史的見證,是人類活動(dòng)的記錄,更是認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),由此可見,學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作的保障和依據(jù),具有重要意義。

  當(dāng)今時(shí)代,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,若不能及時(shí)把握機(jī)遇,發(fā)展的希望便會(huì)失之交臂。

  因此,高等專科學(xué)校檔案工作應(yīng)面對(duì)改革的新形勢(shì),立足并校后的現(xiàn)實(shí)狀況,采取有效措施,促進(jìn)檔案工作新的發(fā)展。

  檔案管理現(xiàn)代化【2】

  摘要:檔案管理現(xiàn)代化是由先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)支撐的一種管理環(huán)境,它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  當(dāng)前我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已取得了很大成就,但仍存在著若干問題。

  因此,有必要對(duì)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問題并提出對(duì)策,以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平,使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。

  關(guān)鍵詞:檔案管理 現(xiàn)代化 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策

  檔案管理現(xiàn)代化,就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)原理,采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護(hù)、提供利用等工作達(dá)到現(xiàn)代化水平,有效地為國(guó)家建設(shè)服務(wù)。

  其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個(gè)方面。

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點(diǎn)。

  因此,有必要對(duì)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問題并提出對(duì)策,以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平,使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。

  一、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程

  檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)與科技發(fā)展同步的漸進(jìn)過(guò)程,是一個(gè)有重點(diǎn)、有步驟地代替手工管理、解決實(shí)際問題的發(fā)展進(jìn)構(gòu)。

  然而,檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)相對(duì)的概念,過(guò)去曾經(jīng)先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)與管理方法,現(xiàn)在也許就落后于實(shí)踐發(fā)展了。

  因此簡(jiǎn)要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過(guò)程,有助于探討當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題,并提供解決問題的對(duì)策。

  從世界范圍來(lái)看,檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀(jì)60年代檔案管理自動(dòng)化研究工作。

  20世紀(jì)60年代初,國(guó)外一些檔案工作者在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的幫助下,開始試用計(jì)算機(jī)管理檔案,并開展了檔案管理自動(dòng)化研究,如美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、南斯拉夫等。

  1972年,國(guó)際檔案理事會(huì)設(shè)立了檔案自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)研究、收集和交流各國(guó)檔案管理使用汁算機(jī)的情況,并通過(guò)召開會(huì)議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動(dòng),對(duì)各國(guó)檔案管理自動(dòng)化起到較好的推進(jìn)作用。

  我國(guó)檔案界于20世紀(jì)70年代末開始了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的嘗試,至今已有三十幾年時(shí)間,也取得了不小的成就。

  我國(guó)計(jì)算機(jī)檔案管理的發(fā)展,從時(shí)間進(jìn)程上對(duì)以分力四個(gè)階段:即調(diào)查論證階段、初步實(shí)驗(yàn)價(jià)段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。

  調(diào)查論證階段。

  1979年開始,個(gè)別檔案館開始對(duì)計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用,進(jìn)行了調(diào)研和可行性論證工作。

  初次實(shí)驗(yàn)階段 。

  1983年.有少數(shù)幾個(gè)檔案館,使用計(jì)算機(jī)開發(fā)了檔案管理實(shí)驗(yàn)性的應(yīng)用系統(tǒng)。

  開始了檔案著錄標(biāo)引方法的摸索,著手制定檔案著錄標(biāo)引的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

  技術(shù)攻關(guān)階段。

  從1985年開始,檔案部門攻克了計(jì)算機(jī)應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān),出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計(jì)算機(jī)管理實(shí)用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。

  目錄數(shù)據(jù)已開始準(zhǔn)備采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

  推廣應(yīng)用階段。

  1987年后,隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動(dòng)化研究的深入,計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用,已開始向檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)展,檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點(diǎn)”到“線”再到“面”,呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢(shì)。

  20世紀(jì)90年代以來(lái),我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。

  90年代中期,現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段;進(jìn)入21世紀(jì),則開始了以啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)為標(biāo)志的檔案信息化階段。

  與此同時(shí),我國(guó)檔案部門還進(jìn)行了現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善,如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《CAD電子文件光盤儲(chǔ)存系統(tǒng)的一致性測(cè)試》等。

  這將有力地促進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。

  二、我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀

  近年來(lái),檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績(jī),如適合于機(jī)關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用,各檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的環(huán)節(jié),光盤技術(shù)在檔案信息的存儲(chǔ)和檢索中進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用階段,檔案計(jì)算機(jī)管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。

  雖然我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展,但此項(xiàng)工作畢竟是一項(xiàng)較大的系統(tǒng)工程,其發(fā)展過(guò)程中仍存在著這樣那樣的問題,如不及時(shí)采取措施妥善解決,將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

  三、我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

  1、檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)。

  管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。

  檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。

  如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識(shí),就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

  沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化,即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施,不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。

  多年來(lái),檔案管理現(xiàn)代化是人們探討的熱門話題,但由于檔案意識(shí)薄弱,對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)不夠,大多數(shù)單位也僅僅是把它停留在話題上。

  由此出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)不重視,資金投入不足,設(shè)備陳舊落后,對(duì)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況、新問題(如電子文件的管理與利用)缺乏深入研究和具體的解決方法等若干問題,嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

  2、檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。

  人才現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的前提。

  當(dāng)前,檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,即計(jì)算機(jī)檔案管理。

  電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。

  這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報(bào)、檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí),還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。

  從目前人員現(xiàn)狀來(lái)看,許多機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求,這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題。

  所以,加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。

  3、對(duì)檔案管理現(xiàn)代化缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和強(qiáng)有力的指導(dǎo)。

  從總體上看,各級(jí)檔案館、各企事業(yè)單位、各系統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)代化工作仍處在“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,目標(biāo)不明確,步驟不清楚,重點(diǎn)解決的問題不突出,由此造成購(gòu)置設(shè)備型號(hào)不一,功能各異,技術(shù)設(shè)備不配套,系統(tǒng)操作平臺(tái)不一,為檔案管理現(xiàn)代化的統(tǒng)一、規(guī)范帶來(lái)極大的障礙。

  4、技術(shù)設(shè)備問題。

  由于經(jīng)濟(jì)條件的限制,部分檔案部門不能在現(xiàn)代化建檔案管理現(xiàn)代化方面投入足夠的資金,使得自身的現(xiàn)代化技術(shù)裝備較差。

  而且絕大多數(shù)單位檔案室的計(jì)算機(jī),僅用于檔案的檢索,檢索的卷數(shù)卻僅占檔案室檔案總數(shù)的30%左右,且主要集中在文書檔案,其他各門類的檔案,如會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等仍為手工檢索。

  四、解決措施

  針對(duì)目前檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中存在的問題,筆者提出以下解決措施

  1、更新觀念,增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。

  在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中,首先是提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí),他們握著地區(qū)或單位檔案工作現(xiàn)代化管理的命運(yùn)與前途。

  其次檔案工作人員也要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念,建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí),克服對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的片面認(rèn)識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的對(duì)檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念,實(shí)現(xiàn)檔案管理的被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù),將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù),進(jìn)而有計(jì)劃、有步驟積極而穩(wěn)妥地開展檔案現(xiàn)代化建設(shè)。

  2、加強(qiáng)檔案人員的培養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力。

  要牢固樹立人才資源是第一資源的思想,抓好檔案人才的培養(yǎng),不斷提高檔案人員的自身素質(zhì),以人才資源開發(fā)推動(dòng)檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程。

  首先要提高檔案工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì),樹立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí),因?yàn)闄n案人員的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)如何,決定了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。

  其次加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn),學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等,從理論和實(shí)踐上認(rèn)真解決檔案專業(yè)與各種現(xiàn)代化管理專業(yè)相結(jié)合的問題,提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以滿足檔案信息化發(fā)展的需要。

  3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)交流、合作。

  檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,絕不能各自為政,必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),搞好宏觀管理。

  檔案行政管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)協(xié)調(diào),把檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入,制定統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn),在設(shè)備購(gòu)置、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、應(yīng)用軟件推廣、人員培訓(xùn)等方面統(tǒng)一布置;規(guī)劃好檔案館、機(jī)關(guān)檔案室、科技事業(yè)單位檔案和企業(yè)檔案館(室)的現(xiàn)代化管理工作。

  需要注意的是檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,各級(jí)檔案部門條件差異較大。

  因此,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)不能一哄而起,要有計(jì)劃、有步驟地根據(jù)本系統(tǒng)、本地區(qū)的實(shí)際情況,先試點(diǎn),后鋪開,堅(jiān)持從點(diǎn)到面的方針,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有條不紊地發(fā)展。

  交流、合作,則是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的紐帶和橋梁。

  檔案工作在國(guó)內(nèi)地區(qū)間、省際間的發(fā)展存在著差異,我國(guó)與世界上發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案工作也存在著一定的差距。

  這就需要及時(shí)地進(jìn)行科學(xué)的交流、學(xué)習(xí)與合作。

  認(rèn)真對(duì)照、分析、研究,取長(zhǎng)補(bǔ)短,加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的步伐。

  4、加快硬件設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。

  這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。

  要及時(shí)配備檔案管理現(xiàn)代化所必有的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用,加速實(shí)用、通用軟件的研制,加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

  為此,各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度,檔案部門應(yīng)努力提高自身的工作水平,爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)支持;同時(shí),檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢(shì),挖掘各方面潛力,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的提供利用工作,及時(shí)開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會(huì)各界的需要,將各類檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。

  而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用,又將為檔案工作注入新的活力,將極大地提高檔案利用工作的水平,創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。

  5、采用現(xiàn)代化管理。

  這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主要途徑和必經(jīng)之路。

  檔案管理包括宏觀管理和微觀管理,前者是指制訂檔案工作發(fā)展目標(biāo),以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動(dòng),后者是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)方法,做好檔案的收集、整理、保護(hù)、鑒定及開發(fā)利用。

  檔案部門及檔案工作者應(yīng)遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律,采用科學(xué)的管理方法,最大限度地發(fā)揮人、物、財(cái)?shù)男в茫褭n案館建成一流的黨和國(guó)家管理的檔案基地和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息中心。

  總之,檔案管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,相互配合,共同努力,使檔案工作形成一個(gè)科學(xué)、完整、合理的現(xiàn)代化管理體系,真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平。

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