如何寫檔案論文

　　隨著各項制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認真思考的問題。現(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問題和解決辦法進行分析。

　　【一】一、檔案論文概說

　　1、對論文的認識

　　論文是論說辨析某種觀點、某種道理的文章，是在大量占有材料的基礎(chǔ)上進行分析、綜合、歸納、推理而取得的成果。

　　論文寫作，包括動筆撰寫之前的論據(jù)調(diào)查、知識積累，以致論點的確立，材料的支持，文章的謀篇布局以及語言文字的組織，這整個過程實際上是一種科研活動。

　　所以寫論文并不僅僅是一般化地寫出一篇文章，而是在從事科學(xué)研究。

　　2、檔案論文的現(xiàn)狀分析(略)

　　3、檔案論文的內(nèi)容分類

　　檔案學(xué)的研究以及由此而確定的檔案論文的內(nèi)容從大的方面來講，可以分為三個部分：一是基礎(chǔ)理論的研究;二是檔案史，包括檔案學(xué)史的研究;三是檔案管理，包括檔案保管與保護的原則、方法、技術(shù)的研究。

　　這三個方面的研究中，又以第三個方面的研究工作范疇最大，課題最多，變化最快，與實踐結(jié)合最為緊密。

　　隨著社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量越來越多，檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域越來越廣，檔案的分類越來越細，檔案所包涵的信息量越來越大，社會對檔案信息的需求越來越高。

　　這就是求我們檔案工作者面對不斷出現(xiàn)的新問題，隨之而調(diào)整、補充、修改、完善我們已有的工作原則和方法，引進新的思想和新的技術(shù)，提高檔案工作的管理水平，以先進、有效的手段提供檔案信息，滿足與回報社會公眾對檔案利用的需求，推動社會的發(fā)展。

　　4、檔案論文與檔案業(yè)務(wù)文章

　　能夠稱作"論文"的文章，是要具有一定的學(xué)術(shù)水平的。

　　目前，我國檔案學(xué)研究的狀況是普及有余，提高則不足。

　　不少地方，不少單位都在搞學(xué)術(shù)研討會，有的搞的還相當(dāng)頻繁，但學(xué)術(shù)研究的水平并未因此而提高。

　　所以劃在"論文"名下的各種各樣的文章水平不一，程度不齊，雖然有的評了獎，有的結(jié)集出了書，但其中真正可以稱之為論文的文章其實并不多。

　　長期的這樣搞法的最終結(jié)果是把學(xué)術(shù)研究活動庸俗化了，對檔案學(xué)術(shù)活動的開展，對檔案科研水平的提高是不利的。

　　指出這一問題的目的，是希望我們對此有一個清醒的認識，不要被表面上的轟轟烈烈所迷惑而自滿自得。

　　而是激勵我們了解自己在學(xué)術(shù)研究方面還存在的差距，做出更加艱苦的努力，付出更加艱辛的勞動，扎扎實實地推進我們的檔案學(xué)術(shù)研究活動。

　　所以，今后我們開學(xué)術(shù)討論會也好，自己寫文章也好，不一定非要抬出"論文"這樣一頂大帽子，硬是要標上"論文"的標簽，一是會嚇退不少本來還有嘗試之心的同志，使他們不敢輕易涉足這一領(lǐng)域;二是弄久了，什么文章都叫論文，人們會以為學(xué)術(shù)研究不過就是這么一回事，不需要下什么功夫就發(fā)表了文章甚至匯集成了書，還評上了什么獎。

　　其實我們研究問題，涉及檔案業(yè)務(wù)工作的，寫成文章就叫業(yè)務(wù)文章也未嘗不可。

　　開會也好，出書也好，提交文章即可，不必要非算作論文。

　　5、論文寫作的動因

　　為什么要寫論文?對此可能許多同志沒有考慮過，不好回答。

　　寫論文是為了進行學(xué)術(shù)研究，或者說是把研究的成果表述出來進行交流，最終的目的是為了促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　這些當(dāng)然是官面上的話。

　　實際上不少同志寫論文最起始的動因并不在此。

　　有的是上邊布置了任務(wù)，必須弄出一篇東西去充數(shù)，有的是為了滿足職稱評定的要求，沒有文章發(fā)表就評不上相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

　　不管什么原因，什么動機，只要去寫，就應(yīng)當(dāng)支持，應(yīng)當(dāng)鼓勵，同時要想寫論文，并且寫好論文，就要了解論文寫作的要求，注意論文寫作的方法。

　　二、檔案論文寫作的"五寫""五不寫"

　　1、寫小不寫大

　　寫小不寫大，是指我們在確定論文的選題時，不要嫌小而貪大。

　　不要動不動就寫出一個大題目，把文章的起點或調(diào)門定得過高，而文章的內(nèi)容又根本無法支撐這么高，這么大的題目。

　　人們會以為，一些大題目的文章肯定是出自專家、教授們之手，而普通的檔案工作者要寫東西，一定是小題目、小文章。

　　有趣的是事實恰恰相反，一些專家、教授們倒不一定一出手就是大題目的大文章，而我們許多寫作能力并不算強的檔案人員卻往往一寫就寫出挺大的題目，而且越是在基層工作的同志，寫出的文章題目反而越高越大，有的高大得甚至有點嚇人。

　　從我所接觸到的一些基層檔案室的同志所寫的文章題目中，有此就高大得有點離譜了。

　　像："我國檔案工作改革的戰(zhàn)略研究"、"面向二十一世紀的中國檔案工作者應(yīng)具備的能力與素質(zhì)"、"知識經(jīng)濟對企業(yè)檔案工作的挑戰(zhàn)與應(yīng)對措施"、"檔案鑒定工作的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢"、"社會主義市場經(jīng)濟條件下檔案館、檔案室的性質(zhì)、地位、職能的調(diào)整與變化"等等。

　　這些同志給自己的文章定下這么大的一個題目肯定有自己的考慮，也可能他們認為，文章的題目越大，文章的水平就越高。

　　其實這是一種錯誤的認識。

　　一篇論文水平的高低，簡單地說是要看它是否明確地提出了問題，并且清楚地說明了這個問題，也就是我們常說的：論點突出、論據(jù)充分、分析有理，結(jié)論明確。

　　論點的對與錯有時倒不是主要的評判標準，因為許多業(yè)務(wù)上的問題是可以討論，可以爭辯的，關(guān)鍵是你的文章能否自圓其說，像上面那些大題目的文章，研究問題的出發(fā)點及寫作的勇氣都可褒可獎，但文章的內(nèi)容卻實在跟不上去，缺乏足夠的材料，沒有有力的論說，不過堆砌了一些空話，使文章本身蒼白無力，成了盛名之下其實難付的一紙空文。

　　這些大題目的文章，寫作之前是要下很大功夫去進行調(diào)查研究，大量收集材料，反復(fù)分析論證，然后才能動筆去寫。

　　有時這類文章不是憑一個人的能力就可以寫好的。

　　即使請有關(guān)方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)去寫，恐怕一個人也干不了。

　　要組織一個班子，集中若干對此問題有研究的人一起搞上一段時間才行。

　　而我們的基層工作的同志根本不具備寫這類文章的客觀條件，即使個人天賦很高，恐怕也難以完成這么大的寫作任務(wù)。

　　工作的崗位越靠下，文章的題目就越往上。

　　出現(xiàn)這樣一種有意思的情況的原因，是有些同志把寫論文看得過高過重，一說寫論文，自己就先把自己嚇了一跳，于是越想越高、越想越玄，當(dāng)然寫不成功。

　　其實正如我們前面所說的，我國檔案論文的寫作水平普遍看起來，不算很高，而寫文章又不一定非要頂上一頂"論文"的大帽子。

　　倒不如就定一個小一點的目標，寫一篇業(yè)務(wù)研究的文章，與同行們交換看法，交流經(jīng)驗，通報情況也就行了。

　　這樣寫起來心理上的壓力會小得多，而文章又可以寫得很充實。

　　提交給學(xué)術(shù)討論會也好，參加評獎也好，投寄給報刊發(fā)表也好，成功的可能性反而比較大。

　　因為這樣有實在內(nèi)容的文章對推動學(xué)術(shù)研究，促進事業(yè)發(fā)展是有價值的，也是會受到評委、編輯歡迎的。

　　2、寫熟不寫生

　　寫熟就是說要選擇那些自己熟悉的內(nèi)容去寫，不寫生是說不要寫那些自己生疏的、不甚了解的，沒有親身體驗的東西。

　　特別是對我們許多基層檔案工作者來說一定要結(jié)合自己的工作去撰寫論文。

　　前面我們講了，檔案學(xué)研究的內(nèi)容可以分成三個方面，其中第三個方面，檔案管理原則、方法、技術(shù)的研究是范疇最大、課題最多、變化最快、與實踐結(jié)合最緊密的。

　　而恰恰是在這方面的研究工作中，我們基層檔案工作者具有很大優(yōu)勢，得天獨厚之處就在于自己直接參與檔案的收集、管理、利用全過程的具體操作，不管是具體搞其中哪一項工作，都能最貼近地感知這項工作中的每一個細小的變化。

　　只要自己是個論文寫作的有心人，有寫論文的興趣和要求，那么稍加留意，就能獲取許多上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)、高等學(xué)校的專家、學(xué)者們渴望占有而又不易捕捉到有研究價值的寶貴材料，而手里有了這些材料才具備進行研究、撰寫文章的基礎(chǔ)。

　　對于那些經(jīng)常在面上跑的人來說，真正想研究點問題，這是很值得羨慕的優(yōu)越條件。

　　所以，我們在基層工作的檔案工作者要看到自己具有實踐經(jīng)驗這樣有利的條件，在尋找、選擇論文的選題時，不要好高騖遠，把眼光拉近一點，就琢磨自己眼前的事，手底下正干著的事，因為這正是你的長項。

　　只有這樣做，才能更容易找到適合自己寫作的論題，才能把自己的論文寫好。

　　3、寫實不寫虛

　　學(xué)術(shù)論文講究的是論，要論出一定的道理。

　　但決不是不著邊際、不觸及實質(zhì)性問題的空論。

　　有的文章缺乏實際內(nèi)容，只務(wù)虛不務(wù)實，看似冠冕堂皇，但看過之后卻什么印象也沒有。

　　因此，寫論文一定選取實實在在的問題去寫，在說明你要論述的問題時要有實實在在的材料，該有論據(jù)的要擺出事實，該有統(tǒng)計數(shù)字的要拿出數(shù)據(jù)。

　　在使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，一定要注意數(shù)據(jù)準確。

　　4、寫新不寫陳

　　論文的內(nèi)容一定要有新意。

　　因此，不要去寫那些陳舊的、別人寫過多少遍的東西。

　　新意到那里去抓?可以從兩個方面入手。

　　①當(dāng)一項新的工作開始或一項新的任務(wù)剛被提出的同時，一定會有新的問題出現(xiàn)：②對日常工作中一些長久不變的原則和方法有了自己的想法、有了新的認識或在自己的工作中試用了某種不同于前的措施，也可以寫文章加以介紹。

　　能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)新問題、產(chǎn)生新想法，是寫出有新意的論文的前提條件。

　　因此，檔案工作者在工作時，既要沉得下去，踏踏實實地干好自己的本職工作，又要拔得出來，站在更高的層面上去觀察和分析問題。

　　寫出論文的新意并不是去趕潮流，不是把檔案界以外的新知識、新觀點、新方法生搬硬套地拿過來，摻上一些檔案工作的名詞就弄出一篇文章。

　　5、寫短不寫長

　　對論文寫作來說，只要能夠表述出同樣的內(nèi)容，那么，文字越少、越精煉，就越是好文章。

　　寫論文不需要鋪墊，不需要渲染，不需要細致入微的描寫，也不需要感人至深的抒情。

　　論文最好實開門見山，直陳其事，意盡而止。

　　即把你要講的問題說清楚就行了，文章分量的大小，價值的高低，并不取決于文章字數(shù)的多少，而是取決于文章的內(nèi)容。

　　三、平時要下功夫

　　有心寫文章的人，平時需要多看文章，看人家在寫什么，實怎么寫的;寫文章還要勤練，一炮打響的先例并不多。

　　所以，要寫出好的論文，一是要多讀，二是要勤寫。

　　【二】摘要：隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，眾多新建、擴建、改建的基礎(chǔ)設(shè)施及技術(shù)改造項目在全國如火如荼的進行。

　　如何管理好、使用好建設(shè)項目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個重要課題。

　　本文就建設(shè)項目檔案管理談?wù)勛约旱囊娊猓�希望能對建設(shè)單位的項目檔案管理有所幫助。

　　關(guān)鍵詞：建設(shè)項目;檔案管理

　　工程項目的建設(shè)是地方、國家的發(fā)展需要，是大事、要事和百年大計之事。

　　隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴大。

　　基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)改造項目在全國各地如火如荼地進行，眾多新建、續(xù)建的建設(shè)項目應(yīng)運而生。

　　如何管理好、使用好建設(shè)項目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個重要課題。

　　建設(shè)項目檔案是建設(shè)項目的寶貴財產(chǎn)，它記載著建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實見證。

　　項目管理者要本著“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的宗旨，共同做好建設(shè)項目檔案管理工作。

　　一、建設(shè)項目檔案

　　建設(shè)項目檔案是從項目提出立項、可行性研究、設(shè)計、決策、招投標、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、設(shè)備采購安裝、試運行、竣工驗收等全過程管理中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。