檔案管理中級職稱論文

　　導語：論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章，簡稱之為論文。它既是探討問題進行學術研究的一種手段，又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。下面由小編為大家整理的檔案管理中級職稱論文，歡迎大家閱讀與借鑒！

　　檔案管理中級職稱論文（一）

　　隨著人們信息意識的不斷發展，當前利用信息已經成為大眾的共識，因此開展更為有效的社會服務活動得到了人們的重視。傳統的檔案管理理念和服務方式受到了前所未有的沖擊，檔案信息的獲取和利用越來越呈現出多種方式，傳統的檔案利用者、科研人員和社會公眾對檔案的信息需求也越來越呈現出個性化和多樣化。在這種背景下，傳統的檔案管理理念和服務方式已經無法有效地滿足公眾的信息需求，制約了檔案工作的進一步發展。

　　檔案信息在信息資源中占有重要地位，主要記錄著大量的原始信息，有利于維系社會時空性與聯系性，檔案信息要想為人民大眾提供更全面更系統的服務，則需轉變服務模式，逐步淘汰傳統意義上的“實體管理”，而成為“信息管理”模式，主要依靠綜合檔案館與內部管理機構，全面收集社會檔案信息，以及存在于不同系統不同行業的檔案管理信息，逐步建設完成一個相對完善的檔案信息數據庫，將大量的檔案信息集中于此。

　　要想達到這一目標，則要求檔案管理部門應用最新技術手段和實現服務模式的創新，有利于全面推進檔案管理工作與檔案事業發展。

　　一、社會信息化視角下檔案管理轉型的闡述

　　檔案管理要想淘汰傳統管理模式，將全社會的檔案信息集中在一起，創建大信息時代，從而實現更加全面更加優質的服務，就需掌握社會信息化模式下的檔案管理內涵，基于社會信息化視角下的檔案管理轉型就是把存在于全社會不同領域、不同行業的信息集中在一起。但依據當前的實際情況來分析，我國的檔案信息資源分布較廣，不同信息缺乏必要的聯系，出現了信息孤島。我國規定，檔案管理部門只負責管理一級部門的檔案和有代表意義的二、三級部門檔案，導致大量的檔案信息不能進入檔案館，造成了信息資源浪費的.現象，信息不能實現全覆蓋。在社會信息化要求下實現檔案管理的轉型則需依據大眾對信息的需求，應用當前信息技術手段，將存在于全社會的信息資源集中在一起，達到檔案信息的全覆蓋，創建應用數字化的檔案信息服務，分不同階段將大量的社會檔案信息集中在一起，從而將更全面更優質的檔案信息服務提供給人民，逐步形成科學化、規范化、合理化的管理模式。應用信息化手段實現檔案管理有著一定的特點，并不是通過信息管理來使信息發揮更大的作用，沒有認識到檔案實體的作用。實現社會信息化檔案管理，要認真落實不同部門的管理職能，依靠網絡技術建立互動性強、廣泛交流的平臺，逐步淘汰傳統意義的服務模式，順應大眾需求，開展更為廣泛的服務，建立分布式數據庫，積極收集大眾的檔案信息需求，提供個性化服務。

　　二、社會信息化視角下檔案管理轉型的內容

　　在社會信息化發展下實現檔案管理模式的轉變是一個長期任務，要求耗費一定的人力物力，檔案工作才能順利開展。基于社會信息化的檔案管理模式的轉變是一個不斷發展的過程，在信息技術的不斷發展中，用戶的需求也出現了千差萬別的變化。所以，實現檔案管理模式的轉變主要依靠數字化技術與網絡技術，有效集中檔案信息，不但要集中、處理、加工大量的信息，而且還需進一步創建全國性的檔案信息服務中心。

　　（一）要實現檔案的數字化轉換。

　　要想進一步開拓現代網絡信息服務渠道，則需大力應用數字檔案，不受時空限制。檔案信息數字化就是利用數字化技術、數據壓縮技術、高速掃描技術，將紙質文件、音像文件等轉變為電子檔案，形成檔案數字信息庫。檔案信息數字化主要內容涉及目錄信息與全文信息的數字化。一是目錄信息數字化，這在檔案信息數字化轉換中發揮著重要作用。只有具備有序的目錄信息，才能做到科學管理檔案與分類，有利于大眾在應用檔案時準確及時找到檔案。有利于推動檔案管理的轉型。二是全文信息的數字化，檔案管理部門發揮掃描技術的作用，轉變卷宗內容為影像信息，利用文字識別技術轉變影像的格式存儲在計算機當中。然后，再根據不同大眾的需求，對其進行分類和整理，大眾可以在館內查詢也可以在網上檢索，從而實現有步驟有重點地開展檔案數字化工作。

　　（二）要完善檔案信息網絡化的服務渠道。

　　檔案信息服務應該依靠互聯網，建立本地區的檔案局域網。進一步設立檔案門戶網站，明確所在省份的省級檔案館為中心，集中當地檔案信息資源，達到資源共享，提供“一站式”服務。大眾在利用信息時可以登陸門戶網站，點擊相關鏈接，從而找到自己需要的信息。這種管理模式不但有利于提供更加廣泛的服務，而且保證將真實安全的信息提供給大眾。再有，檔案管理部門還可以利用檔案微博與微信，將掌握的檔案信息及時公布給民眾，實現與民眾的合理交流，掌握民眾的檔案信息需求狀況，從而確定信息專題，將經過處理的檔案信息公之于眾。

　　（三）要完善數字檔案的社會功能和管理功能。

　　檔案館要建立數字化的檔案館，并充分發揮其社會和管理功能。數字化的檔案館社會功能主要是突出其社會服務性，要通過網絡獲取更多的有效信息，并將紙質檔案信息轉化為數字信息，保存大量的電子文件和數字檔案豐富館藏。數字化的檔案館管理功能主要側重于合理整合、科學集成不同類別、不同區域、不同領域的檔案信息，并運用信息技術供大眾所使用。數字化的檔案館要鑒定和整理已形成的電子文件和檔案信息，還要制定相關的業務標準，比如制定元數據標準。同時要注意確保數字檔案的安全性，維護數據庫系統的安全，對檔案信息進行加密與備份。

　　（四）要構建區域性的檔案檢索與利用服務中心。

　　一般區域內的省市級檔案館要設置一個信息檢索與利用服務中心，包括對實體檔案和數字檔案的檢索、利用，信息服務中心的服務對象主要是該區域內的用戶。檔案館要先建立區域內各種檔案機構的檔案目錄數據庫和檔案全文數據庫。這種模式的運行，大眾就能運用計算機檢索到所需的開放信息，或找到實體檔案所在位置，進行閱覽、復印，減少了再去檔案室或其他檔案機構查找的環節。

　　信息服務中心是以該區域的數字檔案館和門戶網站為依托，向大眾提供遠程服務。信息服務中心包括對區域內各個檔案機構的介紹，使得大眾能夠了解該區域內檔案機構的情況。同時，要在信息服務中心的門戶網站上設置一鍵式檢索服務，依據檔案信息的來源、類別等設置，用戶通過輸入關鍵字就可檢索到信息。

　　總之，社會信息化視角下檔案管理轉型是一個動態的、持續的過程。檔案管理的轉型不僅需要國家對檔案信息化建設的扶持，出臺相關的法律法規、政策來提升檔案工作的地位，還需要檔案管理部門、檔案研究人員等相關各界要充分認識到信息化給檔案管理帶來的挑戰與機遇，認識到當前實施檔案管理轉型是必然趨勢，大力推動檔案管理的轉型，不斷探索檔案管理轉型的新路徑，推進我國檔案事業的繁榮發展。

　　檔案管理中級職稱論文（二）

　　人事管理，是人力資源管理的第一個步驟。事業單位人事檔案管理，是在國有資產建立的活動組織進行人力資源管理的第一步。隨著改革力度的不斷加大，怎么樣對其進行管理，是一個重大的而又亟須解決的問題。

　　一、新形勢下的問題

　　隨著社會的發展，科學技術的進步，社會主義制度優越性越來越被人們發現，社會各個部門都在深化改革。計算機網絡的普及、無紙化操作，是當下事業單位人事檔案管理的最大特點。以前人事管理上的手段，已經愈發不能適應現在的情況，我們需要解鎖新的辦法，符合新的狀況。新形勢下的問題包括：重視不夠、制度落后、信息化程度低、服務意識薄弱。

　　（一）重視不夠。事業單位人事檔案管理是一個艱巨的任務，但由于工作的特殊性，外在的人不容易知道這種工作，不夠光彩奪目。它具有高隱蔽性、高保密性，很多人不知道這是一種怎么樣的工作。這種情況下，就容易導致工作人員在思想上對于這個工作不夠重視，認為這只是個傳抄文件，不給別人知道就行了的簡單工作，往往敷衍了事。另一方面，相關領導不夠重視，經常忽視這方面的工作，殊不知，一旦發生問題，后果很嚴重。

　　（二）制度落后。改革開放進行了將近40年，我們取得了可歌可泣的成就，凡是有利就有弊，有好就有壞，生活中很多事情的問題，都會存在“制度落后”這一點，看來國家的全面深化體制改革還需要加大力度加大投入。我們事業單位人事檔案管理的`制度落后，落后在從事的工作人員專業性不高，水平低下，這種狀況在以往還能應付過去。可是隨著新形勢的出現，老一套已經不行了。這份工作，計算機網絡技術應用致使辦公無紙化，雖然效率高了，但需要高素質的員工進行繁瑣而又連續性極強的操作。我們發現，制度落后，如編制問題，如其他部門兼任的問題，會導致第一個問題——重視不夠，重視不夠，又反過來導致出現制度落后問題。因為，這兩個問題，是首要的要求同時解決的問題。

　　（三）信息化程度低。信息化社會，無紙化辦公，在這樣的新形勢下，事業單位人事檔案管理若是信息化程度低，就是一個特別尷尬的癥狀。信息化程度低，一些工作就來不及處理，特別是一些流動人員的檔案處理。問題在于處理手段老舊而單一，相關高科技設備利用率低，甚至還有相當一部分老員工根本不會使用，雖然進入無紙化辦公的時代，但他們還在用紙質文件。其他問題還有“死檔”問題，雖然目前由于相關政策的出臺，已經緩和了一點矛盾，但是隱藏的矛盾還在，不能掉以輕心。

　　（四）服務意識薄弱。這似乎是個必然存在的問題，重視不夠與制度落后兩大問題相互促成，就不會對這種工作進行投入，又會導致信息化程度低這個問題，自然而然就有了服務意識薄弱問題。管理的目的，在于更好的應用。但是，即使是現在，很多人認為檔案只要保密存儲就行了，并不是經常利用，服務意識相當薄弱，只做了一個基本的工作，忽視了后續的工作發展。就算是用了，也是水平很低的使用，且使用方式單一，范圍小。更不要說在新形勢下，大多數人對于這份工作的認知，都沒有達到它原先該有的狀況。這也是一個亟須解決的問題。

　　二、相應的對策

　　針對上述的幾個問題，所提出的對策不外乎：加強重視，完善制度，培育人才，加速信息化建設。

　　（一）加強重視。在社會主義中國，治國先從治黨做起，治黨先從思想上治黨。毛主席說過，很多人身體上入了黨，思想卻沒有入黨，這是不行的。同樣的道理，加強對于事業單位人事檔案管理的重視，首先要加強工作人員以及上級領導思想上對于這份工作的重視，加大對于這份工作的投入，培育熱愛這份工作的意識，形成工匠精神，做好檔案管理工作。

　　（二）完善制度。工欲善其事，必先利其器，同樣，做好事業單位人事檔案管理工作，就要完善制度，要從上往下梳理一遍工作流程，改進工藝，改掉不夠重視敷衍了事的毛病，認真對待這份工作，不要認為這份工作只是抄寫與保密存儲而已。

　　（三）培育人才。人才是第一生產力。新形勢下，人才的爭奪已經愈演愈烈，所以我們也要爭奪人才培育人才。我們要不拘一格降人才，不僅從高校中挖掘，還要從生活中發現;不僅重視對對口專業人才的爭奪，還可以加強對非對口專業但熱愛這份工作的人才的培育;事業單位文職工作很多是女性，所以新形勢下我們不僅要女性，也要一些有發展前途的男性。重視人才、培育人才，只有人才才會認可這份工作并干好這份工作。

　　（四）加速信息化建設。在加強重視、完善制度、培育人才的前提下，我們必須加快進行事業單位人事檔案管理工作的信息化建設，進行全面無紙化操作。加大投入，積極引進高科技產品，積極挖掘新的操作流程。引進高科技，更要會使用高科技用好高科技，以此保證檔案管理工作的保密性、高效性等。

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