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我國城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的論文
伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，人們的日常生活也越來越離不開現(xiàn)代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們?nèi)粘Ｉ罡颖憬�，可以足不出戶就能達(dá)到自己的愿望。因此，在人們的居家生活中更加離不開信息技術(shù)作為未來發(fā)展的依托，對于城市的照明設(shè)施也是如此，也逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)字平臺監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時(shí)間地點(diǎn)的制約。
一、加強(qiáng)我國城市照明設(shè)施檔案管理的重要性
在現(xiàn)階段對于城市照明設(shè)施的管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式下，沒有突出的管理方式，在檔案管理方面還只是依靠傳統(tǒng)的筆記本記賬的模式進(jìn)行管理，這就在很大程度上制約了城市照明設(shè)施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏，也就會導(dǎo)致對檔案材料的重要性認(rèn)識不足。一旦發(fā)生照明設(shè)施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，就沒有很好的依據(jù)進(jìn)行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對城市的照明設(shè)施建立檔案管理具有十分重要的特性，這不僅能夠滿足管理在城市建設(shè)過程中對于物資的儲備工作有一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)字觀念上的認(rèn)識，知道哪些設(shè)施已經(jīng)在現(xiàn)階段的城市化建設(shè)中起到了積極的作用。同時(shí)，由于照明設(shè)施種類很多，每一種設(shè)施都有自己獨(dú)特的用處，這就使得設(shè)施的檔案管理顯得尤為重要，通過建立一個(gè)數(shù)字化的管理策略，就能夠及時(shí)知道哪些設(shè)施需要檢修，哪些設(shè)施還要進(jìn)一步加強(qiáng)購置等，這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數(shù)字化管理檔案的特點(diǎn)
目前，國家檔案管理部門推薦開展數(shù)字化方式進(jìn)行檔案管理，其中城市照明設(shè)施檔案已經(jīng)全面開展數(shù)字化管理，紙質(zhì)等載體存儲的傳統(tǒng)方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡要分析數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)：
（一）數(shù)字化收集檔案
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集檔案不同，數(shù)字化收集是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)二者結(jié)合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將本部門的檔案匯集成電子文件，然后利用網(wǎng)絡(luò)將電子文件存儲于檔案室內(nèi)。利用數(shù)字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性，同時(shí)更加的完整和真實(shí)。
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利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對檔案進(jìn)行收集以后，檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲于柜子之中。數(shù)字化保管是利用光碟、磁盤以及數(shù)字存儲器等，由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。不但節(jié)約了翻閱時(shí)間，同時(shí)也控制了紙張浪費(fèi)的情況。
（三）數(shù)字化檔案管理的利用
在使用數(shù)字化管理的檔案時(shí)，不會受到地域與時(shí)間的限制，查看檔案的人員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以快速地查閱到所需資料，節(jié)省了大量的時(shí)間。
三、我國城市照明設(shè)施檔案管理存在的問題
雖然我國現(xiàn)階段已經(jīng)意識到對于城市照明設(shè)施需要建立相應(yīng)的檔案管理，但是，在現(xiàn)階段的管理中依舊存在很多問題，這也是制約著我國城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此，盡早發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施檔案管理中存在的問題是當(dāng)務(wù)之急。
（一）缺乏原始性
在城市照明設(shè)施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認(rèn)為只有在照明設(shè)施遇到了問題時(shí)才需要對其進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并且在檔案收集的過程中，還沒有真切地將檔案管理工作認(rèn)定為是促進(jìn)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會導(dǎo)致在照明設(shè)施管理過程中缺乏統(tǒng)一的管理制度，沒有形成規(guī)范的管理體制。
（二）缺少專業(yè)的管理人員
對于城市照明設(shè)施由于其具有相當(dāng)專業(yè)的專業(yè)性導(dǎo)致城市照明設(shè)施不能簡單地進(jìn)行數(shù)字上的標(biāo)記，而是要認(rèn)真地對照明設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的分類。通過準(zhǔn)確的分類才能更加精準(zhǔn)地知道哪些設(shè)施需要定期維護(hù)，哪些設(shè)施由于使用年限的原因需要進(jìn)行更新?lián)Q代等，這些都是要有專業(yè)的管理人員進(jìn)行精確的管理，而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事，就算進(jìn)行管理了。
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對于城市照明設(shè)施的管理現(xiàn)在還沒有形成專業(yè)的管理體制，只是依靠人工進(jìn)行管理，這在很大程度上制約了城市照明設(shè)施的未來發(fā)展。此外，由于管理形式太落后，沒有現(xiàn)代的管理手段介入，從而導(dǎo)致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內(nèi)涵。
四、增強(qiáng)城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的舉措
對于城市照明設(shè)施通過建立數(shù)字化管理體系，能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設(shè)施需要進(jìn)行更新，同時(shí)還能十分便捷地知道哪里的照明設(shè)施備受市民喜愛，受到良好的好評，可以給其他省市提供參考意見。因此，通過對我國城市照明設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設(shè)施檔案管理中的弊端。
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通過建立照明設(shè)施從生產(chǎn)場地出廠后就能夠及時(shí)跟蹤照明設(shè)施的去向，同時(shí)知道照明設(shè)施在哪些地區(qū)哪條街道進(jìn)行使用。這樣就能從一個(gè)源頭知道照明設(shè)施的未來動(dòng)向，就可以從一個(gè)完整的角度分析照明設(shè)施的整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)，這樣就能很好地確認(rèn)照明設(shè)施是否已經(jīng)被淘汰，是否需要加強(qiáng)管理，以促進(jìn)其能更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（二）專人專管
通過培訓(xùn)專業(yè)人員對城市照明設(shè)施建立專業(yè)的檔案管理機(jī)制，就可以確保在整個(gè)管理周期內(nèi)照明設(shè)施的去向是明確的。同時(shí)，由于有專業(yè)的人員對城市照明設(shè)施進(jìn)行專業(yè)的管理，一旦遇到管理過程中出現(xiàn)的問題就可以保證檢修人員能夠及時(shí)到達(dá)故障發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設(shè)施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢。
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通過建立數(shù)字化檔案管理可以使得整個(gè)管理過程更加高效可控，可以足不出戶就能實(shí)時(shí)掌握全程的照明設(shè)施的工作動(dòng)態(tài)，不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個(gè)系統(tǒng)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并且通過應(yīng)急預(yù)案的發(fā)出，就可以知道在最近的檢修隊(duì)是哪支，通過及時(shí)調(diào)度就可以對需要檢修的設(shè)備進(jìn)行檢修，這樣就能保證全程的照明設(shè)施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力，更好地為城市服務(wù)。城市照明設(shè)施的檔案管理儼然已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理的大趨勢，不再僅僅依靠人力，由于人力管理十分耗費(fèi)時(shí)間，同時(shí)對于設(shè)備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數(shù)字化管理后就能保證對城市照明設(shè)施的管理更加便捷，不會受到周圍外界因素的影響，在未來的發(fā)展上也能更加重視數(shù)字化管理，對于人們的生活也是極大的便利，應(yīng)該受到國家和有關(guān)部門的極大重視，提高管理質(zhì)量，促進(jìn)城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰 單位: 山東省煙臺市市政養(yǎng)護(hù)管理處
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