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淺析檔案數字化管理的必要性論文
摘要：
進入21世紀，信息網絡改變了人們的生活、工作和聯系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數字化管理逐漸擯棄了紙質管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發展觀，加強檔案管理和使用的必要發展趨勢。
關鍵詞：
檔案；數字化；信息網絡
一、檔案數字化管理是適應時代的需要
科學技術是第一生產力，檔案數字化管理是科學技術的一種體現。利用數字化檔案，是促進科學技術轉化為生產力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經濟建設服務，全面實現小康社會的重要途徑，同時，也是順應網絡時代發展的需要。
二、檔案數字化管理促進檔案管理隊伍素質提高
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質資料的收集和管理，檔案數字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數字化管理的主要人力資源。
三、檔案數字化管理提升檔案管理的服務質量
檔案數字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據檢索一鍵點出。特別是聯網辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
四、資源共享，彰顯檔案數字化管理優勢
檔案數字化管理成為現今網絡時代的必然趨勢，由于網絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據需要，跨越時空，超越館藏，實現數字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數據庫，也可以給別人提供自己數據庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數據庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產技術的轉讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產生的社會效益和經濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發展空間，充分體現出檔案工作的自身價值，彰顯出了現代檔案數字化管理優勢。
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