幼兒園檔案管理及利用問題研究論文

　　幼兒園檔案資料不僅真實地刻錄下幼兒園內教育教學及課余活動的過程，而且也如實地反映出教師以及幼兒的陰晴圓缺，可以說是研究幼兒園教育教學方向和考察幼兒園質量的主要依據。除此之外，科學化管理檔案也規范了幼兒園的章程，同時也為幼兒考量提供了一個標準。筆者就幼兒園檔案管理及利用問題提出一些粗略的看法。

　　一、幼兒園檔案管理

　　幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長檔案、幼兒園事件記載、教師個人檔案等其他內容，他就像一個萬花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動及發展過程中的原始記錄，包括紙質資料、照片、實物、音像文件、光盤和電子數據等其他載體。這份檔案對幼兒園管理，教育實踐和教學研究來說具有重要意義，具有憑證和參考價值，見證了幼兒園發展的歷史進程以及主要職能活動。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規范化的不可或缺的保證。

　　對幼兒園檔案進行科學有效的管理，應當做到以下幾點：

　　(一)及時收集

　　收集是檔案管理的第一步，也是進行檔案管理的基礎。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對材料的選擇應該采用分重要程度去糙取精的態度。比如說，對待幼兒資料的檔案資料，應該取用其中主要資料等優勢部分，而對待日常筆記的部分，需要去除沒有任何重大意義的部分。諸如此類，材料的采集應該關注與其重要性。

　　具體收集的資料應該包括兩大類，一類是計劃性活動，這類活動主要是根據幼兒園在學期初確定下的本學期的工作內容和活動，并且均是根據工作和發展需要開設的，因此系統和完整地收集這類資料是毋庸置疑的。通知、計劃、過程中的文字、音像資料以及活動總結都需要被收集;另外一類則是非計劃性活動資料，這類活動在學期計劃之外，可以將突發性事件、幼兒的心智發展狀況或者特殊教學體驗等其他有價值的活動、經驗等計入其內。

　　所有這些值得收集的資料必須具備一定的價值，能夠體現幼兒園發展、教學活動、師生成長的歷程或者其他有意義的因素。此外及時性和完整性也需要考慮在內。

　　(二)科學整合

　　資料收集之后的整合要具備一定的科學性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學性就在于它是否分門別類，系統有序，完整無缺。比如說，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁漏頁破損等現象發生，如果有要及時替換。

　　在進行整理和歸檔的時候，應當將檔案依內容分為園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作等幾個大類，所有這些資料必須具備完整性，沒有缺少重要的資料。此外，檔案根據其重要性也要進行分類，重要的、能夠明顯體現意義的檔案理應放在首位，次要的應押后放置。最后，檔案在歸類置位的時候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。

　　(三)系統管理

　　資料在整合成檔之后，系統化的管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發揮其作為檔案資料的價值以及易于修改儲存的作用。為了做到系統化的管理，園內檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。

　　周期性整理指的是，根據檔案的時間順序對檔案資料進行排序，一般而言每次活動記載都有一個周期，管理者依據這個周期將最新的活動記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規范性。除此之外，針對不同質地的材料，管理者需要每隔一段時間就對檔案進行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。

　　處理的多樣性在于管理者根據資料的性質和內容對檔案資料本身的記載形式進行變動，如將適合作為電子存檔的紙質案件存入電腦。還有，根據檔案記錄者對內容的調整合理布局檔案放置的優先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲存檔案、多樣化地管制檔案。

　　二、檔案利用

　　對幼兒園內的教育教學活動以及各種進程進行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊含的可見教育教學、活動經驗，以及不可見的隱藏的信息資源開發出來幫助幼兒園自身的發展。為了能夠更好的使用內容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：

　　(一)加強編研工作

　　教師應當加強檔案資料編寫的真實性和完整性，比如說執筆教師需要如實且完整地反映出活動的所有過程、目的、收獲以及問題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢和意義研究、經驗獲取都做了良好的開端。除了對檔案的編寫需要具備嚴謹性和完善性之外，對檔案的研究本身也需要做到細致入微，面面俱到。

　　除此之外，筆者建議對待同一份檔案，執筆老師的數量不要單一，這是因為多位執筆老師的撰寫可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。

　　(二)科學利用

　　筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對事故發生原因和易發地點和人群做好

　　調研工作，那么很有可能下一次類似的事故的發生不僅會造成幼兒園本身的損失，而且再次重復記錄的檔案也會降低幼兒園檔案的科學性。為此筆者建議為了科學利用幼兒園檔案，提出一下意見：

　　1.認真反思事故記載的原因、地點等等因素，避免意外的再次發生。

　　2.對待檔案記載中的經驗限性的內容進行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫者的對檔案認識的水平，而且能夠減少檔案入選的重復性，以此增加檔案收錄的多樣性。

　　結語

　　總而言之，幼兒園檔案的管理是一項非常重要的工作。對可以入檔的資料進行及時收集、科學整合以及系統管理不僅規范化幼兒園的各項活動章程，而且對于能夠有效的挖掘和利用檔案資料的潛在和表面價值具有基礎性的作用。檔案資料的利用無不外乎編研和探討，對于如何做到這一點仁者見仁智者見智，但目的非挖掘對教育教學管理的意義莫屬。

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