信息時代檔案管理創新研究論文

　　1.信息時代下檔案管理創新的重要性

　　信息化的時代下，檔案管理還實現了電子文件的自動上傳與收集，這一技術的實現，有效的保證了工作人員的工作效率，使得工作人員可以在第一時間收到并且儲存相關的信息。另外，檔案管理工作的創新還順應了信息時代的發展的需求，例如檔案與現代網絡技術和查詢系統的相互結合，使得人們可以及時準確的獲取豐富準確的知識，實現了檔案信息的網上查詢閱讀，這種獲得信息的方法方便快捷準確，而且獲得信息的速度非常快、效率高。這種在線服務的開展，滿足了信息化社會下人們對信息的需求，展現了信息的時效性。利用互聯網進行信息化的檔案管理手段非常科學，在我們建立起相應的數字檔案室后，人們可以利用網絡信息技術將相關的數據或者文件進行整理，將其匯編成專題，利用數據庫查詢、電子信箱服務等服務方式，實現網上快速通訊，強化信息交流，尤其是隨著檔案室查詢資料的人員不斷增多，這種做法可以使公民快速準確的查詢到自己的資料，這對于公民來說可以更好的維護自身的利益，這種做法無疑符合社會的發展需求，順應了時代的形式。由此可見，在信息時代的大前提下，檔案管理的創新十分的重要。

　　2.信息時代下帶給檔案管理的弊端

　　信息化時代的檔案管理是一個對管理的機構以及人員要求較高的工作，但是從目前的狀況來看，檔案管理工作的人員并沒有“與時俱進”，他們依舊停留在檔案的收集、分發查詢階段，并沒有深刻的了解信息化時代下檔案管理的精髓，而且他們對現代化的檔案管理的基本知識和操作技能比較缺乏。其次在檔案管理的基礎方面，一些單位做得也不好，他們沒有認真的進行檔案的歸檔、編目，甚至對于一些中小型企業來講，由于他們對于檔案管理工作的不重視，他們甚至無法進行檔案的檢索。還有一些企業根本就是將檔案管理工作當作是公司可有可無的一部分，他們經常選擇性的“遺忘”檔案管理工作，或者是雇傭一些兼職人員去解決這些工作，敷衍了事。他們的這些做法已經表明了他們對檔案管理工作的不重視，他們認為只要做好檔案文件的歸檔、保管、無泄漏即可。但是他們卻不知道在信息時代的檔案管理工作非常重要，員工往往可以通過網絡獲取檔案中的一些知識從而達到豐富自己學識、提高自己的能力的目的，而檔案管理部門的領導卻沒有認識到這一點，這使得他們投入到檔案管理工作的資源少，而檔案管理的一些必備設備也處于緊缺狀態。

　　3.信息時代下檔案管理工作的創新

　　要想進行檔案管理工作的創新，首先我們應該從思想觀念上入手。只有在檔案管理的思想觀念上進行創新，我們才可能在檔案管理的行為上做到創新。為此我們要認識到在信息時代的大環境下，檔案管理工作的發展需要突破工作環境的封閉性、后端性。我們要運用創新的思想觀念，以另外的角度來看待檔案管理工作，我們要避免檔案管理工作的墨守成規，一定要有新意，打開工作的新局面，充分發揮檔案管理工作在新時代下的作用和功能。我們要知道檔案管理工作的創新沒有任何的經驗可以借鑒，必須要通過解放思想，勇于大膽嘗試，更新工作觀念，不斷摸索，不探索中前進，促進檔案管理工作在創新工作中得以快速發展。首先我們要明確檔案管理工作都需要在什么方面實行創新，在筆者看來，首先，隨著信息化社會的發展，檔案管理工作的服務對象需要“創新”，在如今，到檔案室查詢資料的人員不斷增多，他們有的是出于自身的利益考慮，想要查明一些資料從而更好的維護自身的合法利益。還有的是想要及時的了解相關的政策信息，以便于為自身的發展做打算。但無論是怎樣，檔案管理工作的服務領域擴大了是不爭的事實。為此我們希望檔案管理工作要跟緊時代的步伐，擴大服務的范圍，檔案管理部門需要將檔案資料面向政府機關或者是企業單位或者是個人，即盡全力的面向社會中需要利用檔案信息的組織個體。同時，檔案管理人員也要發掘檔案信息的潛在價值以便于吸引更多的群眾走入到利用檔案信息的群體中來，相信在經過科學的規劃與處理后，廣大的群眾一定會從檔案信息中汲取到更多的知識，這會讓檔案管理工作的服務對象變得更多，也會讓檔案管理工作的價值最大化。除了檔案管理工作的服務對象需要“創新”之外，檔案管理工作的服務技術也需要創新。無論信息時代下的檔案管理工作的服務面有多么廣、作用有多么的大，檔案管理工作的技術始終是檔案管理工作的基石，我們只有將檔案管理工作的服務技術創新，我們才能?從中獲得源源不斷的檔案管理動力，推進檔案管理工作的發展。首先，我們要加強電子文件的自動上傳與收集。“工欲善其事，必先利其器”，若想做好檔案管理工作，我們先要有一個資源深厚的檔案管理庫，也就是說我們要做好電子文件的自動上傳、收集、整理等工作，當然與傳統的紙質文件不同的是，電子文件只要通過上傳或者是下載就可以實現有效的管理。為此我們可以通過信息技術建造一個能夠自動上傳、收集以及整理電子文件的程序，再加以工作人員進行一定的操作，相信這種電子文件的收集和整理一定會十分的整齊有效，而且效率較人工而言高出很多。其次，在擁有了一個資源豐富的檔案庫后，我們要懂得高效準確的去利用他們，我們可以通過開展在線服務，讓人們可以通過網絡技術和信息系統獲取他們想要的資源，例如知識、時事、政策等。我們可以通過建立數字檔案室的方法實現這一目標，這樣人們就可以在網絡上通過檢索得到他們想要的信息，他們也不用再通過專門的人員到檔案室內去查詢文件，這對于人們來說即省時又省力，還高效的利用了檔案室的資源。由此可見檔案管理信息技術的創新也十分的重要。

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