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檔案管理畢業(yè)論文

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理論文

時間:2022-10-10 09:07:35 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理論文

  【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)在不同時期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,對當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定具有關(guān)鍵作用。新時期下,隨著科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,財政檔案也要積極實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,進(jìn)而提升管理效率和水平,為單位決策提供服務(wù)。本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)行分析和闡述,希望給予我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門以參考和借鑒。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理論文

  【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案;現(xiàn)代化管理;存在問題;優(yōu)化措施

  新時期下,信息的功能和價值更加突出,檔案作為明確而重要的信息資源,逐漸受到公眾和社會的高度重視。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案充分體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)在不同階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,通過對財政檔案的分析,可以全面了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社會和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,并且為鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展制定經(jīng)濟(jì)政策提供數(shù)據(jù)支撐。但是在信息時代下,以往的檔案管理理念、手段和方式難以滿足使用的需求,因此,促進(jìn)財政檔案全面實現(xiàn)現(xiàn)代化,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理部門面臨的關(guān)鍵問題。

  一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案在管理現(xiàn)代化中存在的幾點問題

  1.領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視。當(dāng)前,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作缺乏足夠的重視,沒有正確認(rèn)識到檔案的價值和意義。同時,由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致檔案管理在財力、物力以及人力方面的投入不足,對其現(xiàn)代化進(jìn)程帶來一定的影響和制約,降低了管理的效率和質(zhì)量,也不利于檔案功能的發(fā)揮。2.人員素質(zhì)降低。當(dāng)前,現(xiàn)有的檔案人員普遍年齡較大、數(shù)量不足,難以支撐檔案工作的全面以及有序開展。同時,在對檔案工作缺乏正確認(rèn)識的前提下,很多檔案人員并非檔案專業(yè)畢業(yè),計算機操作能力較差,對工作效率帶來直接影響,管理現(xiàn)代化更是無從談起。3.硬件水平較低。管理現(xiàn)代化需要以硬件設(shè)備作為物力支撐,但是當(dāng)前在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門中,很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意將有限的資金投入到檔案工作中,檔案管理依然采用傳統(tǒng)的手動方式,不僅難以提升管理效率,同時也對案卷質(zhì)量帶來影響。由于缺少資金引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,計算機以及其他硬件設(shè)備的數(shù)量難以滿足具體需求,硬件水平低已經(jīng)成為限制管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵因素。4.管理制度不健全。管理制度是促進(jìn)檔案各項工作有序開展的基礎(chǔ)和前提,但是當(dāng)前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門并沒有建立以及完善現(xiàn)代化的管理制度,電子檔案的真實性和安全性難以獲得有效保障。

  二、促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)措施分析

  1.提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。檔案管理全面實現(xiàn)現(xiàn)代化需要領(lǐng)導(dǎo)的有力支撐,因此,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需要提升對檔案工作的重視程度,促進(jìn)各項工作的有序以及全面開展;首先,財政部門要針對檔案工作加大宣傳教育,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到財政檔案的價值和作用;其次,檔案人員要以認(rèn)真的態(tài)度和敬業(yè)的精神對待工作,有效提升檔案質(zhì)量,進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);最后,檔案人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作的成果、困難和進(jìn)展,進(jìn)而幫助領(lǐng)導(dǎo)加深對檔案工作的認(rèn)識和了解,利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策,解決遇見的困難和問題。2.優(yōu)化檔案人員的能力和素質(zhì)。當(dāng)前,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作條件較差,難以吸引到高素質(zhì)的專業(yè)化人才,現(xiàn)有的檔案人員計算機能力較差、檔案知識匱乏,對檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了一定的影響。因此,相關(guān)部門要結(jié)合自身具體情況,采取科學(xué)的途徑優(yōu)化檔案人員的素質(zhì)和能力。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門要與當(dāng)?shù)馗咝<訌姾献鳎瑢F(xiàn)有的人員送到高校中進(jìn)行代職培訓(xùn),更新人員的知識體系、提升人員的信息化水平;其次,檔案部門要提高人員的入職門檻,提升檔案人員的工薪待遇,吸納社會人才加入到工作團(tuán)隊中;最后,檔案部門要加強對檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng),激發(fā)對工作積極性和熱情,強化其崗位責(zé)任感,促使檔案人員以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待檔案工作。3.加大管理資金投入。檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化不僅需要人才的支撐,同時還需要資金的保障,因此,為了促進(jìn)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門需要加大資金投入力度,進(jìn)而保證各項管理活動的有序開展。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門要通過專項資金的形式,用于購買和更新現(xiàn)代化管理設(shè)備,保證硬件設(shè)施可以滿足管理現(xiàn)代化的需求;其次,充足的資金可以改善檔案人員的待遇,提升其工資標(biāo)準(zhǔn),幫助其解決生活的困難,而較高的薪酬也可以吸引高素質(zhì)人才加入到管理團(tuán)隊中;最后,以資金作為保證能夠?qū)崿F(xiàn)各項工作的全面開展。4.建立以及完善現(xiàn)代化管理制度。新時期下,隨著檔案各項管理工作的全面開展,以往的管理制度明顯無法適應(yīng)時代和工作的需求,因此,財政部門需要結(jié)合自身情況,建立以及完善現(xiàn)代化的管理制度。首先,管理制度要嚴(yán)格規(guī)范工作流程,做好計算機安保工作,提升電子檔案的安全性以及可靠性;其次,在檔案的使用和管理過程中,要制定科學(xué)而規(guī)范的操作流程,防止電子檔案出現(xiàn)違規(guī)修改和丟失的情況,保證檔案的真實性和安全性;最后,要制定合理的檔案設(shè)備維護(hù)制度,定期對硬件設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保硬件設(shè)備的正常運行。

  三、結(jié)語

  總而言之,隨著我國科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,以往的檔案管理模式和手段已經(jīng)無法適應(yīng)行業(yè)和時代的需求,因此,實現(xiàn)財政檔案現(xiàn)代化管理是必然趨勢。而由于我國檔案現(xiàn)代化管理起步較晚,在規(guī)范和制度方面尚不健全,存在諸多問題,例如人員素質(zhì)低、硬件設(shè)備缺乏以及重視程度不夠等,對管理實現(xiàn)現(xiàn)代化帶來了一定的制約。針對這種情況,檔案部門需要結(jié)合自身具體情況,通過各種有效而合理的措施,切實提升其管理能力和水平,發(fā)揮檔案的價值和作用,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]翟永平.以“規(guī)范化財政所”創(chuàng)建為契機推進(jìn)基層財政檔案工作[J].檔案與建設(shè),2013(12):61-62.

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