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事業(yè)單位人事檔案管理研究論文
摘要：當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理還存在著嚴(yán)重的問(wèn)題，主要包括人事檔案管理意識(shí)不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，為進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位人事管理制度的改革，必須提高檔案管理意識(shí)、提高管理水平、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)并且加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；事業(yè)單位；人事檔案管理
事業(yè)單位人事制度的改革對(duì)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理提出了新要求。目前，我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理仍然存在很大問(wèn)題，需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析才能找出解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策，進(jìn)一步完善事業(yè)單位人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位管理體制的改革。
一、人事檔案管理簡(jiǎn)介
人事檔案記載著人們的基本內(nèi)容，包括主要的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面膜、思想品德情況、獎(jiǎng)懲情況等。人事檔案是人們進(jìn)行職稱申報(bào)、考研、報(bào)考公務(wù)員的必要憑證。人事檔案管理的主要目的即是對(duì)這些人事檔案進(jìn)行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事檔案管理具有很強(qiáng)的社會(huì)功能和價(jià)值，做好人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，也是新形勢(shì)下事業(yè)單位人事制度的改革需要。
二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.人事檔案管理意識(shí)不足。人事檔案管理意識(shí)不足是我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因。據(jù)了解，我國(guó)很多的人事檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作不積極，經(jīng)常將人事檔案管理工作排在所有工作之后，不利于發(fā)揮人事檔案管理在整個(gè)事業(yè)單位工作中的基礎(chǔ)作用，滯后嚴(yán)重。在很多事業(yè)單位中，沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的人事檔案管理部門(mén)或者人員，人事檔案管理人員經(jīng)常身兼數(shù)職，可以看出，人事檔案管理工作受重視不足，管理人員的人事檔案管理觀念和意識(shí)嚴(yán)重不足。
2.管理水平落后。管理水平的落后主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，管理人員流動(dòng)量大。在我國(guó)的事業(yè)單位人事檔案管理中，管理人員的流動(dòng)性很大，大部分是由就業(yè)服務(wù)中心人員代為管理甚至讓在校大學(xué)生幫忙管理。流動(dòng)性大的管理人員使得事業(yè)單位人事檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和長(zhǎng)久性，難以提高效率。第二，人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不足。第三，管理手段有待提高。
3.管理人員素質(zhì)有待提高。事業(yè)單位人事檔案管理工作需要管理人員掌握所有的檔案基本內(nèi)容，以便于檔案的收集、歸類(lèi)、整理、使用等，人事檔案管理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致且繁瑣的工作，對(duì)管理人員的專業(yè)性質(zhì)要求較高。然而，在我國(guó)的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理人員流動(dòng)性大，專業(yè)知識(shí)和技能不足等都使得我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)無(wú)法從整體上提高，不利于規(guī)范、合理地管理事業(yè)單位人事檔案，增加了人事檔案管理工作的復(fù)雜性，降低了事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。
4.檔案管理信息化程度低。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理主要依靠人工管理，管理人員需要對(duì)各類(lèi)人事檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、管理、使用等，花費(fèi)的時(shí)間和人力資源較多，工作效率低。現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)方便事業(yè)單位將人事檔案管理工作信息化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)，提高工作效率，節(jié)約人力資源和時(shí)間。但是我國(guó)目前人事檔案管理信息化程度較低，主要是因?yàn)槿耸聶n案管理人員的信息化程度不高，對(duì)檔案管理信息化的操作和技巧掌握不熟練。
三、解決對(duì)策
1.提高檔案管理意識(shí)。必須樹(shù)立正確的人事檔案管理意識(shí)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員首先要明確人事檔案管理的重要性，重視人事檔案管理的科學(xué)性和效率性，設(shè)立獨(dú)立的人事檔案管理部門(mén)和人員。其次，人事檔案管理人員必須將人事檔案管理工作放在首位，對(duì)待人事檔案管理工作要耐心、細(xì)致，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。
2.提高管理水平。人事檔案管理人員的流動(dòng)性和人事檔案管理工作的分散性不利于人事檔案管理工作的長(zhǎng)期有效開(kāi)展，可以由分散的人事檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)化的人事檔案管理，方便集中管理，節(jié)約資源。此外，人事檔案管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)該完善相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案管理的改革。最后，聘請(qǐng)專業(yè)的人事檔案管理工作人員，改良管理技術(shù)和設(shè)備，為改革人事檔案管理提供技術(shù)支持。
3.提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，包括人事檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能、信息技術(shù)培訓(xùn)、工作態(tài)度、思想意識(shí)的培訓(xùn)等，只有提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能促進(jìn)人事檔案管理工作的有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，提高管理水平。
4.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展以及完善人事檔案管理的需要，人事檔案管理必須積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)施。首先，要加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如電腦、掃描儀等，同時(shí)必須引進(jìn)國(guó)際化的信息管理系統(tǒng)，對(duì)全國(guó)人事檔案實(shí)施統(tǒng)一管理，提高工作效率。其次，要加強(qiáng)人事檔案信息化管理安全防范工作，防止網(wǎng)絡(luò)漏洞，避免資源泄露。
四、結(jié)語(yǔ)
本文主要分析我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題：人事檔案管理意識(shí)不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，并提出新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策：提高檔案管理人員的管理意識(shí)、提高管理水平、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。
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