辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的研究管理論文

　　目前醫(yī)院檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題,如何在辦公自動(dòng)化環(huán)境之下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院順利運(yùn)營(yíng)必須攻克的難題。以目前的情況來(lái)看,現(xiàn)在的辦公自動(dòng)化還未完善,存在著一些漏洞。我們要針對(duì)醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的改革,改變?cè)�有的檔案管理手段,以現(xiàn)代化的電子管理方式促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化。

　　1目前醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

　　目前醫(yī)院檔案管理工作并不完善,從管理人員來(lái)看,大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作并未配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理。在檔案信息的收集、整理和錄入資料過(guò)程中,仍依靠大量的人力來(lái)進(jìn)行操作。再檔案中,紙質(zhì)性的檔案占有極大的比例,而且量比較大,需要對(duì)其進(jìn)行定時(shí)定期的整理、分類(lèi)和保存。

　　同時(shí),醫(yī)院在檔案管理意識(shí)上的薄弱,領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員還未樹(shù)立正確的檔案管理觀念。觀念的薄弱直接影響到檔案管理的規(guī)范程度,正是因?yàn)槿鄙賹?duì)于檔案管理工作的規(guī)范性、權(quán)威性和保密性的認(rèn)識(shí),往往導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理中會(huì)經(jīng)常性地出現(xiàn)丟失、毀壞和隨意外調(diào)等現(xiàn)象。醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題還表現(xiàn)在效率低下、權(quán)威性低等幾大特性。

　　上述問(wèn)題使醫(yī)院的檔案管理工作不能真正地適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境的要求,阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展與進(jìn)步,不能按照相應(yīng)的規(guī)范對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行規(guī)范操作。

　　2辦公自動(dòng)化環(huán)境下進(jìn)行檔案管理的重要性

　　辦公自動(dòng)化就是利用電子網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段作為輔助,幫助各事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)進(jìn)行相應(yīng)的檔案資料的管理。原有的檔案管理模式已經(jīng)不能適用時(shí)代發(fā)展,辦公自動(dòng)化等手段的出現(xiàn)就是改革傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的重要舉措,該種手段促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的管理模式,節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力,使管理人員不必再花費(fèi)大量的時(shí)間去對(duì)相關(guān)的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理。同時(shí),也減少了出錯(cuò)的概率,提高了管理效率。對(duì)推進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化、現(xiàn)代化和電子化改革都起到了良好的促進(jìn)作用,為醫(yī)院進(jìn)行相應(yīng)的管理體制改革、改善管理方式、提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)都是有重要意義的。

　　3辦公自動(dòng)化環(huán)境下進(jìn)行檔案管理的建議

　　3.1完善醫(yī)院檔案管理的人員配備

　　醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí),往往會(huì)選用相關(guān)人員兼任、輪流值班的方式。這種方式并不能真正地將醫(yī)院檔案管理落到實(shí)處。為適應(yīng)辦公自動(dòng)化的要求,醫(yī)院要完善檔案管理工作的人員配備,提高醫(yī)院檔案管理人員的管理水平,提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與人文素養(yǎng),促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。辦公自動(dòng)化手段對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)還是一個(gè)較為陌生的領(lǐng)域,要配備能夠熟練掌握辦公自動(dòng)化手段的高水平的檔案管理人員,并對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使管理人員能夠具備相應(yīng)的技術(shù)知識(shí),熟練的掌握相應(yīng)的技巧,便于在辦公自動(dòng)化環(huán)境下對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行更好地管理。

　　3.2規(guī)范檔案管理流程,提高檔案管理的安全性

　　在適應(yīng)并實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的同時(shí),要重視對(duì)檔案的安全保護(hù)。在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中,要制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范及條例,規(guī)范整個(gè)檔案的管理流程,運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段確實(shí)可以幫助管理人員提高工作效率,保證檔案管理的實(shí)用性與科學(xué)性,但是也有潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),所以我們要格外注重檔案管理流程的規(guī)范性,注重檔案管理的安全性,在利用辦公自動(dòng)化管理手段的同時(shí)確保檔案信息不能外泄,實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)上對(duì)檔案管理工作監(jiān)管的有效性。

　　3.3樹(shù)立相應(yīng)的檔案管理意識(shí)

　　醫(yī)院檔案管理意識(shí)薄弱是影響檔案管理工作的最大問(wèn)題。醫(yī)院未能真正重視起對(duì)檔案信息的管理,會(huì)導(dǎo)致人員配備不齊全、檔案管理流程不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,所以,當(dāng)務(wù)之急就是要使醫(yī)院的檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立起在辦公自動(dòng)化條件下醫(yī)院檔案管理的意識(shí)。理解辦公自動(dòng)化對(duì)于醫(yī)院檔案管理的重要意義。同時(shí),醫(yī)院也要對(duì)此進(jìn)行大力宣傳,將檔案管理意識(shí)植根于每個(gè)人的思想中,因?yàn)橹挥袠?shù)立了相應(yīng)的檔案管理意識(shí),才能更好地利用辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院的檔案管理。

　　4結(jié) 語(yǔ)

　　在現(xiàn)存的醫(yī)院檔案管理過(guò)程中,確實(shí)還存在檔案管理意識(shí)薄弱、管理流程缺少專(zhuān)業(yè)性與規(guī)范性和相關(guān)管理人員配備不完善、職業(yè)素養(yǎng)及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低等問(wèn)題,對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō),改變固有的醫(yī)院檔案管理制度勢(shì)在必行。

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