檔案管理技術創新探討論文

　　1.新時代檔案管理技術創新的重要性

　　1.1創新是檔案事業發展的重要保障

　　檔案事業若想要實現穩定持續發展，就應當不斷強化其社會功能，對現代信息化技術進行有效應用，爭取與社會經濟實現同步發展，而檔案管理技術的創新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質量和效率，促進檔案信息資源的有效開發和合理利用，實現檔案事業與社會經濟發展之間相互協調配合，實現共同進步。由此可知，檔案管理技術創新是檔案事業發展的重要保障，為檔案事業的發展指明了方向，并且有助于促進檔案管理工作的社會服務功能的順利實現，維護社會的穩定高效運行。

　　1.2創新是檔案部門發展的原動力

　　近午來，檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業務和檔案信息資源建設得到加強;檔案部門進步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創新意識和創新激情，墨守成規，日常的檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進、持續發展，只有通過檔案管理技術創新才能開創檔案工作的新局面。

　　2.新時代檔案管理技術創新的途徑

　　2.1檔案管理的安全技術創新

　　2.1.1操作安全。現代社會經濟的發展以及科技的進步，為檔案管理工作帶來發展機遇的同時，也帶來了一定的挑戰，為進一步提高檔案信息的安全性，應當積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關人員在強化檔案信息安全意識的基礎上，注重檔案管理過程中信息數據處理操作的安全性，及時進行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務器中，也可以刻錄成光盤進行備份，減少信息還原失敗的可能性。

　　2.1.2信息內容安全。通常情況下社會群體通過瀏覽網頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實保障檔案信息內容的安全性，檔案管理部門應當以殺毒軟件進行重復殺毒后方可以電子郵件形式進行發送，并且以網頁形式發布檔案信息之前，應當以專門的過濾系統來對網頁進行過濾掃描，以免出現網絡電腦高手等而威脅檔案信息內容安全。當前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對文件進行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內容泄露，嚴重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業的發展。因此檔案管理部門應當對檔案信息內容進行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內容進行監督和檢查，對查閱檔案信息內容的人員及查閱時間、地點、方式等要素進行準確且詳細的記錄，以便在發生問題后能夠有據可循，切實保障檔案信息內容安全。

　　2.2加強檔案管理人員的培訓與教育

　　在新時代發展環境下，檔案管理過程具有一定的復雜性和特殊性，加強檔案管理技術創新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應當對檔案管理人員、信息人員等開展有針對性的培訓和教育，增強檔案管理相關人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養，通過多元活動的開展，幫助檔案管理人員養成獨立思考的良好習慣，并培養檔案管理人員敬業精神和求真務實精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進工作的意見，促進檔案工作的創新發展。

　　2.3建立政府機構之間的合作伙伴關系

　　新時代下檔案管理工作更具特殊性，在對數字化技術、網絡化技術進行有效應用的基礎上，轉變了以往紙質檔案文件的管理方式，與現代信息技術緊密相關。因此在現代檔案管理工作中，應當充分結合政府各機構的資源情況，對各機構的實際作業需求進行系統化分析，進而開展檔案管理策略規劃，對政府各機構現狀進行積極整合，爭取為政府機構提供優質的檔案服務，以各階段檔案管理實際效果以及策略規劃的實際應用情況來對檔案管理策略進行調整，從整體上提高檔案管理總體效果。

　　就宏觀層面來看，創新是一個民族進步的靈魂，是社會發展的動力，檔案事業作為社會發展過程中的一項重要內容，其檔案管理技術創新具有一定的重要性和必要性。當前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會發展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應當積極強化創新意識，拓寬檔案管理思路，堅持與時俱進，切實提高檔案管理總體效率，從而為社會群體提供更加優質的檔案信息服務，推進檔案事業的穩定持續發展。

　　參考文獻：

　　[1]王宏霞.如何進一步規范檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2016(01).

　　[2]王鵬飛.企業檔案管理與創新研究[J].辦公室業務,2016(05).

　　[3]洪亮.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業務,2016(05).

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