檔案搬遷方案[精選]

　　為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編為大家整理的檔案搬遷方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案接收豎家賦予檔案局（館）的重要職能，是加強檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。《檔案法△確規(guī)定：“機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時財政列出專款完成庫房設(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作，特制定本實施方案。

　　一、指導(dǎo)思想

　　在維護(hù)歷史真實面貌的前提下，根據(jù)檔案分級管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的特作用。

　　二、政策依據(jù)

　　《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。

　　三、具體要求

　　（一）檔案接收期限

　　1、列入市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交，即20xx年（含）以前形成的檔案；

　　2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內(nèi)移交；

　　3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個月內(nèi)移交；

　　4、重活動、重要事件形成的檔案，自重活動或者重要事件結(jié)束之日起1個月內(nèi)移交。

　　提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。

　　（二）內(nèi)容范圍

　　接收市級下列機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、市及其所屬各部門形成的檔案；

　　2、市人民代表會及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案；

　　3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案；

　　4、市人民協(xié)商會議及其常設(shè)機構(gòu)形成的檔案；

　　5、市人民、市人民檢察院形成的，按照國家有關(guān)規(guī)定需要由市國家檔案館保存的檔案；

　　6、市工會、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會團(tuán)體形成的檔案；

　　7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案；

　　8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時機構(gòu)和下屬單位所形成的檔案；

　　9、國家有關(guān)部門駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級主管部門同意后，由市國家檔案館接收；

　　10、被撤銷和解散的機關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案；

　　11、屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以映邢臺市某項事業(yè)或者建設(shè)活動為主的，并經(jīng)上級主管部門確定由市國家檔案館保存的檔案；

　　12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國家檔案館保存的檔案。

　　（三）檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求

　　1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。

　　（1）文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T2220xx）以件為單位進(jìn)行整理。

　　（2）科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182220xx）執(zhí)行。

　　（3）專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。

　　（4）特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T1182120xx）的要求等。

　　（5）企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T4220xx）整理編目。

　　2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時，必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。

　　3、其它須移交的材料：

　　（1）立檔單位檔案全宗介紹；

　　（2）立檔單位檔案分類方案；

　　（3）與檔案有關(guān)的資料（事記、組織機構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等）。

　　（四）接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)

　　1、移交檔案前，先由市檔案館對所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。

　　2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點核對，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場改正或在案卷備考表中注明。

　　3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。

　　4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。

　　四、方法步驟及時間安排

　　“檔案集中接收年”從20xx年3月開始，至12月底結(jié)束。分四個階段：

　　第一階段籌備動員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動方案，廣泛宣傳動員。

　　第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計體數(shù)量，4月底前填表上報市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。

　　第三階段整理驗收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專人，集中時間，按時完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時驗收入館。

　　第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對整理驗收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。

　　五、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實推動，確保完成。

　　（一）成立工作機構(gòu)。為加強對檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實施人員，負(fù)責(zé)對檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。

　　（二）強化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對檔案整理存在問題的單位要及時指導(dǎo)，盡快完善整理。

　　（三）加強督促檢查。堅決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評先的一項重要依據(jù)。

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