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外企年會策劃方案流程
公司年會，就像一年一度的新春聯歡晚會，沒它不行，沒它就感覺不到一年的工作意義；所以它至關重要，不可缺少！不能不開，不可不開，必須要開！
它可以對公司一年的工作進行總結；
它可以獎勵先進，激發后進，樹立榜樣、率先垂范；
它可以造場造勢，激揚士氣，振奮精神；
它可以集中體現公司實力、人文關懷；
它可以凝聚人心，給人信心；
它可以增進客戶聯誼，感恩答謝；
它可以統一認識，部署戰略，鎖定目標，激發斗志；
它是創造潛在利潤的最好形勢之一！
當今企業年會常犯的三大錯誤：
1.錯把年會當成只是開大會。
2.錯把年會當成就只是報告（當成只是下一年度的說明書）和發獎（當成只是表彰過去）。
3.錯把年會無奈地開，年復一年，勞民傷財。
年會究竟如何開才能真正拉動員工，展示團隊，推銷企業，獲得更多社會資源？企業如何開年會才能讓員工有感覺，讓客戶神圣，讓老板滿意？玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。
一、年會的意義
1.拉動員工
①是為了減少員工流失，用活動來留住員工，要讓員工有歸屬！
②是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
2.拉動顧客
①邀請一些大客戶來參加年會，讓客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！
②邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。
3.拉動其他力量
①邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
②邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等），獲得支持。
二、前期準備：
1.籌劃準備：
①確定會務主要負責人，成立籌備組
②制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架
③提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
④提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
⑤推薦相關音樂背景資料
2.前期執行：
①最終確認年會流程和年會節目
②準備和制作場地布置道具及相關活動器材
③確定員工表演項目及主持人
④撰寫年會相關文案
⑤制定工作安排表
⑥安排會議場地
⑦安排年會晚宴場地、年會氣氛
3.成立年會項目實施小組：
①迎賓接待禮儀組；（負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務）
②物品采購配送組；（所有年會物資的采購）
③聚餐組；（負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導）
④晚會組；（負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作）
⑤抽獎組；（負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運）
⑥宣傳組；（負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等）
⑦交通指揮組；（負責停車場引位、有序有效進行停車）
三、擬邀嘉賓
1.員工：要求全員必須參加，不可請假；
2.公司各部門領導；
3.客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
4.優秀員工及主管父母：提倡孝文化；
5.重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）。
四、會場的布置：
1.有好的音響和好的環境，最好能讓大家一起就餐。
2.場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅。
3.座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4.會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5.公司優秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
五、具體流程：
1.全員到簽到處點名，安排崗位。
2.客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名
3.主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4.主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5.放視頻（全年回顧）
6.頒發獎勵，逐次邀請獲獎人員、客戶上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
7.展示我們的團隊、文化，展示我們的狀態，展示我們的決心，展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等
8.讓各部門定明年業績目標
9.地方領導發言或者相關領導發言
10.行業內重量嘉賓發言
11.頒布新一年里公司的各項政策
12.頒布年度各項獎勵機制
13.老板做總結激勵性發言
14.主持人宣布大會正式結束
15.晚餐（中間可穿插一些文藝節目）（D）
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