工行之夜新年酒會策劃方案模板

　　一、前言

　　為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

　　一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。推薦場地鳴泉居渡假村會議廳及戶外；碧水灣溫泉度假村及戶外缺點較遠；其它室內(nèi)場地花園酒店祁福新村宴會廳頤和山莊國際會議廳

　　三、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

　　會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干燈光設(shè)備清單射燈50只：各750瓦回光燈8只：各2500瓦天幕燈4只：各1500瓦掃描電腦燈6只：各1250瓦搖頭電腦燈6只：各1250瓦頻閃2只：各2500瓦追光燈2只：2500瓦煙機2臺：泡泡機1臺干冰機1臺紙炮6發(fā)冷煙花10米燈光架若干音響設(shè)備美國百威雙十五寸全頻音箱：4只各800瓦美國百威返送音箱：2只各250瓦美國百威專業(yè)功放：3臺影碟機：3臺16路調(diào)音臺：1臺前置：1臺混響器：1臺效果器：1臺均衡器：1臺無線咪：6支有線咪：6只機箱、線材等

　　五、邀請

　　邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太或女友、舞伴，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。請柬內(nèi)容如下：封面文字內(nèi)容2005“工行之夜”新年酒會請柬工商銀行廣州分行內(nèi)頁A面文字內(nèi)容尊敬的您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！2005“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型酒會，舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級領(lǐng)導(dǎo)。酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會人員名單結(jié)識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。敬請光臨！工商銀行廣州分行2004年12月日內(nèi)頁B面文字內(nèi)容2005“工行之夜”新年酒會詳細地址：××××酒會內(nèi)容18：30－19：00來賓簽到19：00－19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭建議著裝◇男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋◇女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等◇會場設(shè)有寬敞的衣帽間酒會亮點◇國際通行的雞尾酒會形式◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食◇廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂◇國際舞明星與您共舞◇廣州各專業(yè)團體最精彩的文藝演出◇酒會結(jié)束的大型煙花匯演◇幸運抽獎◇規(guī)模宏大、群英匯萃請多備名片咨詢方式電話：傳真：網(wǎng)址：請柬封底內(nèi)容舞會曲目再定文藝表演節(jié)目單擬定工行之夜新年酒會策劃方案飛雪

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