大學生科技創新交流活動實施方案

　　一、活動宗旨

　　為了進一步推動�？萍紕撔鹿ぷ鞯拈_展，拓展學生的視野，激發學生實踐創新的激情，展現江蘇理工學院的風采，經研究決定舉辦常州市大學生科技創新交流活動。

　　二、活動主題

　　創新與交流

　　三、參賽對象

　　常州市在校大學生。

　　四、活動開展

　　1.場地確定。初定于報告廳。由會長助理申請場地。

　　2.活動所需物品，由信息部負責。

　　3.相關人員邀請，由外聯部負責。邀請常州市各高�？萍碱惿鐖F參加。要求：每個高校派4-6名優秀學生參加，并準備15分鐘左右的PPT,介紹他們學校學生科技創新方面的現況（有哪些科技類創新發明，學校對于學生科研的政策及學校擁有先進設備等）、對學生科研的心得以及建議等。

　　由科技發明的，可以將實物給予展示。

　　五、活動時間

　　20**年4月20日下午2點

　　六、大會流程

　　1．大會進程安排

　　（1）大會策劃期

　　活動初步策劃；尋求贊助商；調整活動計劃；確定活動執行總計劃；確定成立活動組織機構成員；與贊助商討論活動細節并擬定合作協議

　　（2）活動準備期

　　宣傳制作、場地租借、現場物資準備活動前夕宣傳、排練、請柬的發送

　�。�3）交流會舉辦（20**年4月2日下午2點）

　　節目彩排、布場、走場

　　12:30^14：00 接待來賓

　　14：00^16:00 會議開始

　�。ɑ顒恿鞒蹋篴.領導致辭 b.各高校代表發言 c.專家建議 d.大會結束 e.參觀校園 ）

　　16：00^16:30 清場

　�。�4）晚會后期

　　經驗交流會、財務總結活動總結；報道大會實況；發表專題報告；撰寫活動總結，組織成員評估

　　3．活動項目系統

　�。�1）外聯組：贊助商的聯系、邀請函的發送、參加人員接送

　　（2）宣傳組：宣傳資料的計劃、制作與購買、各項宣傳的操作

　�。�3）現場組：器材搬運、場地布置、來賓接待、禮儀與迎賓

　　4．大會前后注意方面

　　（1）宣傳方面：掛橫幅前，提前找管理老師開證明，避免到時出現不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報時，盡量爭取海報在宣傳欄里保持較長時間

　　（2）請柬發送：由專門人員向各個學校院系領導和教授們遞交請柬

　�。�3）主持人 ：希望能邀請到優秀的人來擔任，主要以介紹交流會的流程等

　�。�7）現場布置：活動前一天租好各項器材，并且聯系好第二天租花盆的事項，另外橫幅、彩帶、氣球等裝飾品都要在中午前到位，確保下午布場的順利進行

　�。�8）后臺控制及來賓接待：邀請音響協會負責交流會燈光音效等方面，給予參與者最好的視覺和聽覺享受。外聯組負責演出前的來賓簽到和引導座位，每個大學生代表由專人負責接送，保證他們的按時到場和順利返回

　�。�9）現場維持：早上確定好當晚現場就坐區域的劃分，演出中負責維持現場的秩序。

　�。�10）現場拍攝：由2~3人負責整場交流會的拍攝

　�。�11）清場階段：提前通知演出和工作人員演出后進行合影留念，演出結束后，主持人指引來賓和觀眾按序退場，現場組負責場地清潔

　　七、活動經費

　　項 目 金額（元）

　　橫幅（3條） 200

　　礦泉水 30

　　請帖（10） 40

　　宣傳海報（3張） 30

　　宣傳KT板（3） 90

　　彩帶（若干） 15

　　氣球（若干） 10

　　三角牌名單打印 15

　　紀念品（若干） 500

　　總計 930元

　　另：每高校代表給予50元交通補助。

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