- 相關(guān)推薦
員工外出管理規(guī)定
員工是指企業(yè)(單位)中各種用工形式的人員，包括固定工、合同工、臨時工，以及代訓(xùn)工和實習(xí)生。
員工外出管理規(guī)定范文一：
1.為加強(qiáng)部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)成績，特制定本管理辦法。
2.本辦法所稱外出工作是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項。
3.綜合員是本部門員工外出工作管理的職責(zé)人員，經(jīng)理是本部門員工外出工作的最高管理者，對本辦法的執(zhí)行分別具有要求、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理責(zé)任。
4.員工外出工作的計劃和登記。
4.1.員工應(yīng)在每周未作出下周外出工作計劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后按計劃執(zhí)行。
4.2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對象并提前10分鐘填寫《員工外出工作登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取相關(guān)工作資料方可外出工作。
4.3.員工應(yīng)合理安排外出工作時間，預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前。
5.員工外出工作的進(jìn)行。
5.1.員工外出工作應(yīng)注意自身的人身安全和財產(chǎn)安全，應(yīng)妥善保管各項工作資料特別是重要資料(如產(chǎn)權(quán)證、借款合同、銀行卡等)，防止損壞、遺失和被盜。
5.2.員工外出工作期間應(yīng)合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時間，不斷改進(jìn)工作方法，促進(jìn)業(yè)務(wù)開展，提高工作效率和業(yè)務(wù)成績。
5.3.員工外出工作應(yīng)遵循客戶至上的原則，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，避免發(fā)生客戶投訴情況，維護(hù)公司形象。發(fā)生客戶投訴情況，經(jīng)理應(yīng)在《員工外出工作反饋表》上予以記錄并及時妥善處理。員工因自身服務(wù)問題導(dǎo)致客戶投訴或經(jīng)理未及時妥善處理客戶投訴，均作為工作考核的不良記錄。
5.4.員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退，但如因工作時間較長或工作強(qiáng)度過大可以在工作途中適當(dāng)休息15分鐘左右。
5.5.員工外出工作時應(yīng)保持手機(jī)的.暢通，有公司未接聽電話應(yīng)及時回?fù)堋Ｖ型拘枰淖兓蛟黾庸ぷ鲀?nèi)容時，應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。
6.員工外出工作的返回和反饋。
6.1.員工外出工作按計劃完成后，應(yīng)及時返回公司，不得繞道、逗留或直接回家。特殊工作情況下，員工預(yù)計下班時間15分鐘后才能返回公司的，可以直接回家，但應(yīng)提前半小時電話報告經(jīng)理并征得同意后方可執(zhí)行。經(jīng)理應(yīng)在《員工外出工作登記表》上注明情況并報告行政部。員工于次日上班第一時間按下一條規(guī)定辦理外出工作返回手續(xù)，到行政部補(bǔ)辦考勤手續(xù)。
6.2.員工返回公司后應(yīng)及時填寫《員工外出工作反饋表》，提交或歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)資料。同時綜合員應(yīng)在《員工外出工作登記表》上準(zhǔn)確記錄其返回時間。
6.3.員工應(yīng)對外出工作的內(nèi)容作詳細(xì)記錄，包括時間、地點、對象、工作的具體事項、基本工作過程、主要工作內(nèi)容、工作結(jié)果、疑難問題及本人意見。
6.4.部門經(jīng)理應(yīng)及時對《員工外出工作反饋表》進(jìn)行審核，對有關(guān)問題提出管理意見。
6.5.發(fā)生相應(yīng)業(yè)務(wù)時業(yè)務(wù)員應(yīng)將《員工外出工作反饋表》收歸檔案。
7.考核和處罰。
7.1.員工外出工作的過程和內(nèi)容及其相關(guān)記錄將作為公司考核員工工作態(tài)度、方法、能力、成績的重要依據(jù)。
7.2.員工因自身責(zé)任發(fā)生本辦法第5.1.條情況造成公司或客戶經(jīng)濟(jì)損失，該員工應(yīng)承擔(dān)30%至70%的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
7.3.員工違反本辦法其它規(guī)定，第一次，由部門經(jīng)理或上級管理者給予口頭警告;第二次，部門給予通報批評并加處罰款30元;第三次，公司給予通報批評并加處罰款60元;第四次，公司給予嚴(yán)重警告并加處罰款100元;第五次，公司予以辭退并加處罰款300元。
7.4.員工在外出工作中違反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的，按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。
7.5.部門經(jīng)理對員工外出工作有明顯管理不當(dāng)行為的，第一次，由上級管理者給予口頭警告;第二次，給予通報批評并加處罰款30元;第三次，給予嚴(yán)重警告并加處80元罰款;第四次，予以降職或調(diào)職并加處罰款200元。
8.本辦法自20xx年11月 日起實行。
員工外出管理規(guī)定范文二：
1 目的
為規(guī)范員工外出工作，明確責(zé)任，保證工作質(zhì)量、效率和安全，特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
適用于所有員工外出(本市范圍內(nèi))從事公司工作或執(zhí)行任務(wù)的過程，如外場測試、試驗、展覽、售前售后為客戶上門服務(wù)等。
3 定義
無。
4 職責(zé)
4.1 外出工作派出部門或負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人員安排，兩人及以上外出工作，必須指定一名臨時負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)和完成時間，并負(fù)責(zé)檢查任務(wù)完成情況。
4.2 臨時負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)外出工作中的`一切事務(wù)，包括外出工作申請、交通工具協(xié)調(diào)、交通安全、食宿協(xié)調(diào)、任務(wù)完成情況總結(jié)和匯報等;
4.3 主管副總：負(fù)責(zé)審批所屬部門的多人或部門負(fù)責(zé)人的外出申請，監(jiān)督檢查任務(wù)完成情況。
5 工作程序
5.1 外出工作的內(nèi)容
員工需外出工作執(zhí)行的任務(wù)主要有產(chǎn)品外場測試、試驗、展覽、拜訪客戶、上門售后服務(wù)、到外協(xié)廠送料、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度、返修、監(jiān)督檢查等及其他需外出的情況。
5.2 外出工作要求
5.2.1 外出執(zhí)行任務(wù)必須填寫《員工外出工作申請單》，申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總批準(zhǔn)生效。
5.2.2 外出執(zhí)行任務(wù)完成后，臨時負(fù)責(zé)人需在《員工外出工作申請單》中“完成情況”一欄寫明任務(wù)的完成情況、遇到的問題及采取的措施等(可另附頁說明)由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后交于行政人事部前臺處存檔。
5.2.3 未按5.2.1、5.2.2條款執(zhí)行的外出員工，行政人事部按實際打卡記錄以“遲到/早退/曠工”處理。
5.3 外出交通工具選擇
5.3.1 員工外出盡量選擇綠色出行，可在公司前臺借用公用的公交一卡通。
5.3.2 需要使用公司車輛外出時，需按要求填寫《派車單》，具體按照公司《公司車輛司機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。
5.3.3 特殊情況下需要乘坐出租車時，需要主管副總同意后方可。
5.3.4 去本市以外的地方出差時，填寫《出差申請單》，具體按照《員工出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
6 記錄與報告
《員工外出工作申請單》
《派車單》
《出差申請單》
7 相關(guān)/支持性文件
《公司車輛司機(jī)管理規(guī)定》
《員工出差管理規(guī)定》
8 更改記錄
更新版本 生效日期 起草人 更改簡述
【員工外出管理規(guī)定】相關(guān)文章：
外出人員的管理規(guī)定07-20
公司員工考勤管理規(guī)定08-08
路政管理規(guī)定08-20
考勤管理規(guī)定10-14
離職管理規(guī)定08-01
車輛管理規(guī)定07-14
港口規(guī)劃管理規(guī)定10-04
游泳安全管理規(guī)定05-03