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外出人員的管理規(guī)定
在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的外出人員的管理規(guī)定，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外出人員的管理規(guī)定1
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。
二、范圍
適用于公司全體員工。
三、定義
1.員工外出分為外勤和出差二種。
2.因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3.因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1.員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準(zhǔn)。
2.研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.項(xiàng)目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.工廠各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并第一時間通知到出納及人事行政部。(經(jīng)電話申請總經(jīng)理批準(zhǔn)的，須注明。)
7.出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票/飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)第一時間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8.員工外出時，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，作曠工處理。
五、外出人員管理原則
1.出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。
2.外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護(hù)公司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1.長途交通費(fèi)：飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用
2.市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3.住宿費(fèi);異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4.餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5.通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用
6.其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下：
1.外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷待定?建議：公司這邊邊只報(bào)車費(fèi)，工廠除了報(bào)車費(fèi)，另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2.出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座;6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。
3.普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼30元/天;主管級以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天。另：早餐占日限額的20%，午晚餐占日限額的40%。(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)待商議)
4.部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等)，為外出人員申請出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為10-15元/天。
5.因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。由三霞根據(jù)一線城市和二三線城市來定具體標(biāo)準(zhǔn)。
7.因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8.因公務(wù)出差，嚴(yán)格從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9.出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，同意后方可執(zhí)行。
10.員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以電郵形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
11.出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12.管理人員因個人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理，
13.員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣伲捎沙霾钬?fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者，須報(bào)請廠長/總工批準(zhǔn)。
14.因生病(需要住院)可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。結(jié)果待討論
15.出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16.超期停留：出差過程中，因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
17.出差結(jié)束后回深圳(公司)的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請事假/病假，不直接回深圳的，按出差地到深圳的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回深圳的，不矛報(bào)銷。
18.員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。銷售人員/技術(shù)人員/研發(fā)人員/管理人員出差期間的加班費(fèi)和休息時間怎么定?
19.外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1.出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理。
2.出差住宿費(fèi)用的`審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分，個人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3.同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。
4.外勤人員無特殊情況，一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括深圳市內(nèi)、廣州、惠州、東莞、珠海等深圳周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5.乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6.外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。
8.外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷。結(jié)果待商議，建議遇到特殊情況將情況進(jìn)行書面說明。
9.出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，若有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借/買其它日期相關(guān)票據(jù)代替。
10.由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的，公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
11.搭乘公司提供交通工具者，不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
12.出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗歐，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
13.外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
1.出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則，嚴(yán)禁虛報(bào)!一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并以虛報(bào)額三至五倍金額，貢獻(xiàn)員工成長基金。虛報(bào)金額，一次超出500元，或年終累計(jì)超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。
2.各級審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員須貢獻(xiàn)50元員工成長基金，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的，貢獻(xiàn)員工成長基金100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3.部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額三至五倍金額，貢獻(xiàn)至員工成長基金，并取消年終獎金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
十、相關(guān)文件
1.《外勤人員登記表》
2.《出差申請單》
3.《考勤管理規(guī)定》
十一、附則
1.本管理辦法如有與之前所擬定的相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生沖突之處，以本管理辦法為準(zhǔn)。
2.以上規(guī)定自發(fā)布之日起生效!
外出人員的管理規(guī)定2
第一章總則
第一條、為了嚴(yán)肅組織紀(jì)律,規(guī)范市政府組成人員外出行為,加強(qiáng)市政府組成人員的管理,依據(jù)《白城市人民政府工作規(guī)則》,制定本規(guī)定。
第二條、本規(guī)定所稱的外出是指市政府組成人員(包括市政府直屬機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人)在工作日或節(jié)假日期間因公、因私到域外的行為(異地任職節(jié)假日回家除外)。
第二章請示報(bào)告
第三條、市政府組成人員因公、因私離開白城市行政區(qū)域到域外,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)副市長、市長助理、秘書長外出,應(yīng)向市長請示審批;
(二)副秘書長及市政府組成部門的'主要負(fù)責(zé)人外出,應(yīng)向分管副市長請示審批。
第四條、市政府組成人員因公外出,須在3日前,以書面形式請示。請示要真實(shí)、具體,詳細(xì)說明外出目的、具體任務(wù)、外出時間、路線和地點(diǎn)、主要活動和安排、陪同人員、經(jīng)費(fèi)來源及開支項(xiàng)目等,上級部門組織的外出要附相關(guān)文件。因私外出,口頭請示。未經(jīng)批準(zhǔn)同意,不得外出。
第五條、市政府組成人員外出期間,因故需逾期返回的,必須請示報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)同意。領(lǐng)導(dǎo)干部外出期間遇到重大事件也應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,妥善處理解決。因公外出完成任務(wù)后,應(yīng)在3日內(nèi)及時將工作情況如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三章紀(jì)律要求
第六條、市政府組成人員外出實(shí)行請銷假制度。對于未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自外出的,予以通報(bào)批評,并依照《中華人民共和國國家公務(wù)員法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第七條、市政府組成人員因公外出應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的時間、地點(diǎn)和路線,因公或因私外出期間,手機(jī)必須24小時開機(jī),保證隨時取得聯(lián)系。
第八條、市政府組成人員外出有下列行為之一的,一切費(fèi)用自理;情節(jié)嚴(yán)重的,予以通報(bào)批評:
(一)攜帶家屬子女或隨意增加隨行人員的;
(二)借外出之機(jī)探親訪友、游山玩水或追加順訪城市和地區(qū)的;
(三)無故改變往返路線,延長外出時間的;(四)違反規(guī)定參與用公款支付的高消費(fèi)娛樂、健身活動的;(五)參加與政府、部門工作無關(guān)的會議、考察、慶典、學(xué)習(xí)、研討、培訓(xùn)等活動的。
第四章附則
第九條、市政府組成人員因公出國,執(zhí)行白城市政府因公出國相關(guān)規(guī)定。
第十條、本規(guī)定由市政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
外出人員的管理規(guī)定3
一、在保證完成校內(nèi)教學(xué)科研任務(wù)的前提下，教師經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可參加校外教學(xué)活動，同時鼓勵教師在一些重要部門和重大場合進(jìn)行理論宣講。
二、教師外出講課必須堅(jiān)持“黨校姓黨”的原則，堅(jiān)持政治紀(jì)律，講課內(nèi)容要與黨中央和省委要求保持一致。
三、注重個人形象，嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)，認(rèn)真授課，確保教學(xué)質(zhì)量，維護(hù)黨校聲譽(yù)。
四、遇有校內(nèi)主體班次、研究生班、干部教育學(xué)院班次課程、以及學(xué)校重要集體活動或返校日，不能安排外出講課。如有特殊重要任務(wù)，受學(xué)校委派除外。
五、教師外出講課要由邀請單位發(fā)函。其中：邀請單位提出由學(xué)校委派教師的'，發(fā)函到教務(wù)處，教務(wù)處做好與邀請單位接洽和教師安排工作；邀請單位直接與教師個人聯(lián)系的，由邀請單位發(fā)函到教研部。被邀授課教師均應(yīng)填寫《省委黨校教研人員外出講課申報(bào)備案表》并附邀請函，按程序履行審批手續(xù)。教務(wù)處負(fù)責(zé)備案表備案。
六、嚴(yán)格審批程序。教研部主任外出講課需經(jīng)常務(wù)副校長批準(zhǔn)，教研部副主任外出講課需經(jīng)教研部主任同意后報(bào)主管副校長批準(zhǔn)，其他教研人員外出講課需經(jīng)教研部主任同意后報(bào)教育長批準(zhǔn)。
七、若教研人員未經(jīng)申報(bào)或未獲批準(zhǔn)擅自外出的，取消其當(dāng)年評優(yōu)資格；屬在工作日外出的，按曠工處理，同時追究其部門主要負(fù)責(zé)人及本人的責(zé)任。
八、教研人員外出參加咨詢、干部考錄、接受采訪等其他社會活動，均參照上述規(guī)定辦理。
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