會計核算問題研究
會計核算是以貨幣為計量單位,反映會計的相關資金運用情況。隨著時代發展,激烈的市場競爭對企業會計核算提出了更高的要求。
會計核算問題研究
第一篇:信息化環境下中小企業會計核算問題研究
摘要:眾所周知,近年來中小企業為我國的經濟發展做出了巨大的貢獻。
當前,隨著社會經濟的不斷發展,中小企業也在飛速發展著。
在目前的發展中,中小企業的工作重點之一就是做好會計核算工作。
鑒于此,本文主要從當前在信息化環境下中小企業在會計核算中所存在的問題及其相應對策這兩方面展開討論。
關鍵詞:信息化環境;中小企業;會計核算
一、傳統會計信息系統和信息化環境中會計信息系統的對比
為了更好的理解信息化環境中會計信息系統的特點,筆者首先將傳統會計信息系統與信息化環境中會計信息系統做了對比。
1.傳統會計信息系統的缺陷
眾所周知,企業的信息資源主要由以下兩部分組成:①內部資源;②外部資源。
傳統會計信息系統主要工作就是提供核算信息。
其在企業的實際運營中主要存在以下缺陷:
(1)滯后的財務信息。
在傳統會計信息系統中,只有業務發生后才進行財務核算,因此它所反映的資金流都落后于物流信息。
這種滯后的財務信息不僅阻礙了企業實時控制經營情況,也使企業不能及時控制財務狀況。
鑒于此,建立一個財務數據與業務數據同時生成的信息系統刻不容緩。
(2)支付方式過于單一。
由于傳統的會計信息系統主要是靠單機版系統來進行工作的,因此當它與各部門進行資金結算等工作時主要以現金、支票等方式實現。
這就造成了記賬與收款之間存在時間差,進而導致了銷售、收款以及記賬這些工作不能一氣呵成。
(3)內部控制過于封閉。
在中小企業中,傳統的會計信息系統與外界幾乎是完全隔離的,而內部控制主要是通過職能分工、口令等方式來實現的,在這其中,主要是對人進行控制。
當前,在網絡環境下,其會計信息系統越來越向開放狀態發展,因此內部控制范圍不應該單單涉及計算機的軟件、硬件,更應該加強中小企業的會計信息系統的安全控制。
由于傳統的信息系統長期處于封閉狀態,因此它不僅制約了中小企業的產業結構發展,也降低了企業的競爭力。
2.信息化環境下中小企業會計信息系統的組成
信息化環境下,中小企業會計信息系統主要由五部分組組成,具體如下:
(1)系統管理模塊。
系統管理模塊的功能主要有兩點。
其一是設定用戶的訪問權限,其二是對登錄系統身份進行識別。
該模塊的具體組成部分是:系統日志、用戶設定、參數設置、權限分配以及數據備份等管理工作。
具有該模塊操作權限的工作人員可進行以下工作:①刪增用戶;②設置基礎參數;③對權限進行分配;④備份數據;⑤對上機日志進行查看。
(2)財務會計模塊。
該模塊主要功能是反映中小企業的財務信息。
其工作主要是以錄入的會計憑證為基礎生成各種會計帳薄。
可分為以下幾個子模塊:①資金核算模塊;②材料核算模塊;③工資核算模塊;④成本核算模塊。
在該模塊中,錄入的會計憑證信息會被讀取并在相應指令下生成各種賬目。
例如,序時賬、總賬以及明細賬等都可在該模塊生成。
(3)數據收集處理模塊。
該模塊的主要職責是對各個子模塊進行原始信息的收集。
例如,物流信息、稅務登記信息、倉庫結存數量以及供應商等資料都屬于該模塊的工作范圍。
通俗來說,它主要負責交換、處理其他模塊的數據,從而生成會計信息系統的數據源。
由于數據收集處理模塊與其他各個子模塊都有聯系,而且也是會計信息系統的資源庫。
因此,毫不夸張的說該模塊是會計信息系統的心臟。
(4)網上交易處理模塊。
當前,電子商務發展迅速,這不僅促使企業建立了網上交易平臺也促進了網上交易處理模塊的生成。
為了加強交易數據的安全性,中小企業在構建網上交易處理模塊時不僅要建立安全系數高的認證措施,也要對其進行特殊的加密處理。
與此同時,作為一個子系統它也有效的銜接了銷售和收款信息系統。
此外,為了提供更優質的服務,企業也可在該系統添加留言板等功能,以此來反饋用戶的建議。
(5)報表與分析模塊。
該模塊的工作主要是通過事先編輯好的取值公式來實現的。
該模塊不僅打破了時間與空間的限制,也給使用者們尋找自己所需的各種數據提供了方便。
此外,它還為各類決策提供了幫助與支持。
3.信息化環境下中小企業會計核算的特點
由于在信息化環境下中小企業會計信息系統的組成發生了變化,因此在會計核算中也具備了自身特點,具體如下:
(1)會計資源的共享性。
當前,會計資源的共享主要體現在兩方面,其一是會計數據的共享性,其二是會計功能的共享性。
在信息環境的幫助下,中小企業可同時擁有多個運行站點。
在這些站點中,企業不僅可使用自己所在站點的資源,也可同時利用服務器中其他站點的相關資源。
此外,它也實現了多個工作站同時分享一個會計資源的目標。
實現會計資源共享,不僅幫助企業管理者實現了會計信息的縱向對比,也使企業在同一時期的橫向對比成為可能。
(2)會計信息的實時交互性。
在信息環境的支持下,企業的各個部門都能使會計信息進行實時交互。
這不僅提高了會計信息核算的及時性以及準確性,也使會計的核算以及監督職能得到了更好的發揮。
當前,在中小企業會計核算中應用信息技術后,其效果非常明顯。
因為在中小企業中,其會計核算方式由事后核算變成了事中核算,因此它不僅顯著的提高了會計信息的及時性,也使管理者能夠及時掌握企業的會計信息,從而能夠做出更科學的經濟決策。
(3)會計信息的高速性。
在信息環境的影響下,在會計工作中,其傳統的紙質單據已經被電子單據所取代。
眾所周知,紙質單據在傳遞中需要耗費一定的時間,而電子單據恰恰克服了這一缺點。
各部門的會計信息傳遞主要靠信息技術來實現,因此它不僅使會計工作的效率得已提高,也改善了運行系統的效率,可謂益處頗多。
二、在信息化環境下,中小企業會計核算中所存在的問題以及解決措施
雖然和傳統的會計核算相比,信息環境下中小企業會計核算已經有了明顯的進步,但是任何事物的存在都不是盡善盡美的,因此在中小企業會計核算中也存在一些問題。
筆者在此部分重點介紹在會計核算中所存在的問題以及相應的解決措施。
1.信息環境下,中小企業會計核算中所存在的問題
(1)在中小企業,會計信息存在嚴重的失真情況。
當前在我國中小企業中,其管理者與資產所有者往往是同一個人。
這就導致了經營利潤與個人收入具有一致性。
換句話說,企業管理者的收入等同于企業的利潤。
因此,在管理者利益的驅使下,會計核算工作經常會與中小企業的經濟規律背道而馳,從而使會計信息存在嚴重的失真情況。
與此同時,監督機制的工作也不到位。
例如,雖然審計部門具有監督企業的權利,但是在現實生活中,它卻忽視了對企業經濟進行監督的職能。
雖然金融部門也有監督企業的職能,但是在多數情況下,它只重視信貸利益的取得。
當企業貸款成功后,它并不關注該企業的經濟發展情況。
綜上所述,這些監督職能的缺失在很大程度上助長了會計信息失真情況的發生。
(2)中小企業內控制度還不完善。
當前在中小企業中較為嚴重的問題之一就是內控制度不完善。
即使在一部分企業中擁有完善的內部控制制度,但是由于缺少執行力度,因此也未能發揮出應有的作用。
那么內部控制制度不完善究竟有哪些弊端呢?主要有以下幾點:①內部控制制度不完善不利于企業實時掌控生產經營狀況;②與此同時,它也使外部控制制度進行不到位。
由此可見,中小企業擁有完善的內控制度非常重要。
(3)中小企業會計從事人員缺乏過硬的綜合素質。
當前,在中小企業中普遍存在的一個問題就是從事會計工作的人員其綜合素質低下。
那么導致會計工作人員綜合素質低下的原因有哪些呢?綜合起來主要有兩點:其一是,在企業中,也許是從成本考慮,也許是從忠誠度方面考慮,從事會計工作的人員主要是管理者的親屬。
其二是,即便中小企業愿意高薪聘請專業人才,但是由于其發展平臺以及薪金待遇的限制,專業人才也不一定會到中小企業來。
此外,在中小企業中,大部分會計工作人員都是在沒有會計資格證的情況下就開始工作,因此他們不僅缺乏相關的理論知識,也缺乏處理突發事件的能力,甚至不能讓該工作正確進行。
綜上所述,以上原因都造成了會計從業人員的綜合素質不過關。
(4)存貨存儲量不合理,流動資金過大。
在經濟快速發展的同時,在經營中,中小企業也出現了過度樂觀的現象。
由于其沒有規劃的增加企業產量,因此造成了貨存儲量過大的現象出現,從而導致了資金周轉困難。
這種情況的出現,嚴重阻礙了企業的經濟發展。
經調查有關數據得出,在中小企業中貨存資金大約占流動資金的40%。
而且在不同行業中其具體數據還存在不同的差異。
這種現象在剛成立的公司中最為明顯。
因為在成立初,某些企業為了盡快收回成本,因此會盲目加大生產,這不僅導致了大量的存貨出現,也使資金周轉速度降低,進而影響了企業的生產經營。
2.信息環境下,針對中小企業會計核算中所存在問題的解決措施
(1)加大監督力度從而提高會計信息質量。
加強會計信息質量可以把法律作為切入點。
加強管理者的法律意識不僅能有效的避免會計資料造假現象,也能有效的提高企業會計工作人員的法律意識,從而促使會計工作人員編制出真實的會計資料。
同時還應該指導、規范審計部門、稅務部門以及財政部門的執行能力,督促監督管理部門對企業進行定期檢查。
當監督部門進行檢查時應該將以下工作作為重點:①企業的會計基礎工作建設;②會計人員的職業道德工作;③管理者的法律意識;④內部控制制度的完善。
將這些工作做好不僅使會計信息更加真實,也使企業的運營更加合理。
(2)加強完善中小企業內部控制制度。
當前,在我國中小企業中主要存在以下問題:①在崗位設置方面缺乏牽制性;②監督機制不能有效的發揮監督作用;③內部控制目標不能有效實現。
其實,內部控制制度不完善首先會導致核算薄弱,進而會使會計控制缺乏力度,最終會導致會計信息失真,嚴重情況下會導致財務出現困境。
鑒于此,為了保證會計信息核算準確、有效,中小企業應該加強完善內部控制制度,加強控制會計信息以及企業的經營活動。
當前,單單靠企業自身規范會計管理工作似乎不太可能,為此我們要多借助外部監管力量。
監督機制首先應該指導企業的會計員工學習《會計基礎工作規范》從而建立健全帳薄體系,中小企業一旦發現員工違背會計基礎工作規范的行為就要嚴肅處理。
同時,財務部門也要加強指導,以便保證會計部門依法記賬。
最后,財務部門還要指導、幫助中小企業完善內部控制制度以及核算制度。
(3)加大中小企業會計工作人員的培訓力度。
針對中小企業中會計工作人員綜合素質低下的問題,可從以下兩方面來解決。
其一是加強政府的監管職能,其二是企業應該定期培訓會計工作人員。
為了更好的培訓會計工作人員,中小企業應該以提高會計工作人員的專業技能為目標并從會計法規以及稅收法規方面著手開展工作。
在培訓中不僅要讓他們全面認識會計工作,還要讓其深刻意識到會計工作不單單是核算財務,還要保證企業財務的完整安全。
同時,財務部門還要對工作人員實行登記制,并對其進行相關理論的再教育。
(4)選擇合適的定貨方式從而確定最佳存儲量。
針對中小企業中貨存量過大影響企業運營資金的問題,筆者認為企業應該采取經濟批量法來確定企業的最佳采購量。
為了降低企業的總成本,實現利潤最大化的工作目標,企業應該有效控制采購成本,具體可從以下方面實現:①在保證產品質量的前提下,首先要貨比三家,必須從價格合理的企業采購產品;②在采購產品時應該把運輸等相關成本成本考慮在內,從而確定出最佳的定貨方式。
參考文獻:
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第二篇:事業單位會計核算問題及對策
摘要:與企業不同,事業單位是國家機構,主要為社會提供公共服務。
事業單位會計信息中,會計核算是基礎性的內容,影響著事業單位會計管理的水平以及效果。
現如今經濟發展,事業單位改革不斷推進,會計核算的問題也逐漸暴露出來,影響著事業單位的持續化發展。
因此本文就對事業單位會計核算中存在的問題進行分析,提出有效的解決對策,促使事業單位會計核算高水平推進。
關鍵詞:事業單位;會計核算;問題;對策
事業單位是重要的國家機構,為了更好地滿足市場經濟的發展需要,事業單位不斷實現市場化的發展,但是這一過程中其會計核算中的問題逐漸推凸現出來,使得事業單位會計核算工作的順利開展受到極大的影響。
因此需要明確事業單位會計核算中存在的問題,并采取有效地對策加以解決,使得事業單位的會計信息得以保證,促進事業單位各項工作順利開展,這具有積極、重要的意義。
一、事業單位會計核算存在的問題
(一)內部控制不到位
事業單位中,會計核算會受到傳統體制的影響與制約,存在著內部控制不到位,制度不完善的情況。
這種情況就不能對事業單位的財務工作進行有效地監督管理,使得會計核算工作開展缺乏科學的依據與參考,造成事業單位會計核算的混亂,形式化嚴重。
如果事業單位內部沒有完善的內部控制制度,就容易產生違法亂紀的行為,比如截流國家資金,擅自收費等問題。
[1]而且事業單位、國家以及社會各界不能對事業單位的會計核算工作的監管進行有效地協調配合,不能形成共同管理的有效機制。
由于會計核算的管理制度,監督機制不到位,不能對事業單位的資金使用進行科學的監管,使得違法亂紀行為時有發生,加之懲處力度不夠,不能對事業單位中挪用資金等行為嚴厲禁止,使得事業單位的資金使用效率不高。
(二)會計核算人員的水平待加強
在選撥和任用會計人員時,事業單位一般都是直接任命,使得一些會計知識技能不夠的人從事會計核算工作。
這種用人制度下,走后門、托關系現象就無法有效避免,導致事業單位會計核算人員的整體素質水平不高。
而且他們的專業基礎知識與實踐技能不強,不能高效順利的開展會計核算工作,核算結果也會受到影響。
除此之外,會計人員職業道德的缺失,法律法規的不重視,也使得事業單位的會計信息不夠真實,存在著極為嚴重的資產浪費現象。
(三)固定資產管理不科學
事業單位的資金大多數都是國家的財政性資金,這是事業單位日常工作順利開展的基礎和前提。
但是事業單位的會計核算工作中對于固定資產的折舊內容不足,使得核算固定資產時極易出現問題,虛增固定資產,[2]對于事業單位的財務管理是極為不利的。
如果沒有設置科學的固定資產清理科目,固定資產的出售、報廢以及銷毀等就無法得到有效的管理,事業單位跨級人員對于核算信息掌握不到位,不能科學的管理和應用固定資產,容易出現賬實不相符的情況,導致國家資產流失嚴重。
二、事業單位會計核算推進的有效對策
(一)建立健全內部控制制度
事業單位的預算管理工作,需要各部門通過綜合預算的方式推進,將預算內部以及外部的資金都納入到政府綜合性的財政預算管理體系中,對預算體系進行科學的優化,使得定額標準與實際定額相適應,[3]保證預算工作能夠落實到具體的部門中,實現科學、規范的財務預算。
結合事業單位的工作特點、范圍等進一步建立健全內部控制制度,對財務進行制度化的管理,充分發揮會計核算的監督管理作用。
政府審計部門也應充分發揮自身的作用,重點關注事業單位資金的流動情況,審查資金的使用以及調配,加強事業單位經濟活動的限制,保證會計核算都在規定的范圍內,充分發揮會計核算的作用。
(二)做好會計人員的教育培訓工作
事業單位會計核算工作離不開會計人員,會計人員的素質能力水平對于事業單位會計核算工作的順利開展產生直接性的影響,因此需要做好會計人員的選聘以及教育培訓工作,使得會計隊伍的整體水平得到提升,從而更好地為事業單位會計核算提供服務。
對于會計人員的選撥需要明確流程,提高會計人員的任職標準,保證持證上崗,對于走后門、托關系的進入的人要嚴厲禁止。
同時定期組織會計人員接受教育培訓,使其掌握財務會計的相關知識與技能,在會計核算工作中能夠更加高質量工作。
此外,還需要對會計人員進行職業道德教育,做好法律法規的宣傳,強化會計人員的道德意識,避免會計人員利用自己的職權之便進行違法犯罪活動,保證事業單位會計核算工作的高效、科學推進。
(三)提高固定資產核算管理力度
對于事業單位而言,固定資產具有十分重要的地位,應加強固定資產的核算管理,提高使用效率,更好的為事業單位創造經濟以及社會效益。
事業單位的固定資產應有效盤活管理,保證其保值、增值。
同時完善事業單位固定自唱的管理制度,明確固定資產的確認標準,按照嚴格的程序以及辦法對固定資產進行報廢、調撥轉移、購置申請等,使得固定資產能夠準確的被核算。
現如今,網絡信息技術快速發展,在事業單位固定資產管理中可以使用信息化的手段,完善信息化的掛歷制度,保證固定資產的管理更加高效、透明。
此外,還需要建立固定資產的折舊制度,引入固定資產減值準備,對事業單位固定資產的實際情況進行科學、準確的盤點,了解事業單位固定資產的盈余、凈資產等。
[4]優化完善固定資產的考核以及評價體系,在事業單位的財務會計工作中計入企業的會計核算,注重現金流量的評價,加強運行監管以及財務報告制度的建設,從而將事業單位的真實財務情況進行反映。
三、結束語
總而言之,事業單位會計核算工作是系統的工作,具有復雜性和長期性,會計核算工作的效果將對資產的使用情況產生極為重要的影響,這是事業單位社會職能順利實現的物質基礎與保障。
因此事業單位需要加強對會計核算工作的重視,完善制度建設,加強人員教育培訓,做好固定資產的核算管理,避免固定資產浪費,提高事業單位會計核算的質量水平,為事業單位各項工作開展提供科學的信息數據,促使事業單位實現健康持續化的發展。
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