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中小企業會計信息化困境及其推進策略論文
摘要:當前我國企業身處機遇與挑戰并存的全球市場, 會計信息化的水平直接影響企業的發展進步, 因此, 企業發展必須提升其會計信息化水平。但由于中小企業受部分條件限制, 信息化過程中存在部分問題。本文將從中小企業會計信息化建設的現狀出發, 分析問題尋找對策。
關鍵詞:中小企業; 會計信息化; 對策;
全球化下, 我國中小企業面臨的市場環境龐大而復雜, 企業經營者必須時刻關注外界環境的變化和信息的變更, 及時調整企業發展策略。另外, 由于中小企業在資金技術上難以與大企業相媲美, 所以中小企業會計信息化的建設意義重大, 會計信息化能夠幫助企業傳遞重要的決策信息, 調整發展模式, 避免企業處于市場競爭的劣勢。
1 會計信息化建設對中小企業的作用
1.1 提供信息支持, 簡化會計流程
企業的發展依賴企業財務和業務的良好協同, 而強大的會計信息化技術起到橋梁與紐帶作用。一方面, 會計信息化建設能夠實現及時、準確、全面的獲取和傳達信息。另一方面, 計算機高速準確的運算能夠節省時間, 簡化會計流程, 提高工作效率, 實現會計信息及時錄入和實時核算, 將靜態的會計信息動態化, 幫助經營者隨時隨地了解企業運行中最準確的信息?焖俚男畔鬟_和高效的工作效率能夠幫助企業準確分析資金運行與生產經營狀況, 及時調整企業投資發展模式, 獲取盈利最大化。
1.2 加大監督管理力度
進行會計信息化建設能夠使具有大眾化和公開性的特點的會計工作更加系統化、網絡化、標準化和規范化, 增加企業信息的透明化, 防止出現“暗箱”操作, 保障企業的會計信息質量可靠、準確, 在一定程度上也加大了企業的其他部分和社會公眾的監督管理力度。
2 中小企業會計信息化建設中存在的問題
2.1 中小企業的外部壞境問題
2.1.1 缺乏成熟的會計信息化標準和業務規范
由于我國的會計電算化處于起步階段, 政府的相關部門沒有制定相關的操作標準和業務規范, 使得企業在會計軟件的使用上五花八門, 參差不齊, 給會計信息的傳遞帶來巨大障礙, 嚴重影響會計信息化建設的進程, 急需政府層面出臺相關的政策和標準。
2.1.2 缺乏完善的社會化服務體系
當前, 中小企業自身經營狀況堪憂, 企業資金拮據, 較少資金用于會計信息化建設, 融資體系急需完善。同時, 中小企業已有的服務網絡體系不健全, 在實際運作中有待完善。另外, 會計信息化的資源信息不足, 商用數據庫較少, 需要加強專門為中小企業提供信息服務的數據庫建設以及信息資料的填充。
2.1.3 缺乏為中小企業量身定做的會計信息化產品
中小企業自身的缺陷制約著其會計信息化的普及。首先, 企業自身管理里面落后、人力資源和資金不足、操作環境差。因此, 在發展中多追求簡單易用、價格合理又安全可靠的信息技術, 沒有針對性的“解決方案”。其次, 過度依賴外部供應商提供服務, 因此, 當供應商不能夠及時、周到的為企業進行系統的維護與升級時, 其系統問題就會變得異常突出, 制約其發展。
2.2 中小企業的內部管理問題
2.2.1 管理層的認識不足, 會計人員素質不高, 會計人才缺乏
企業管理層對會計信息化的認識影響著企業的會計信息化水平。當前, 由于中小企業的計算機的應用水平不高, 工作人員的素質參差不齊, 使管理者尚未認識到會計信息化建設是一項系統而全面的工作, 對會計信息化的理解僅限于表面。沒有重視企業內會計人才的培訓和保護, 導致會計信息化軟件缺乏專人指導, 造成使用不當, 功能開發不全面等問題, 阻礙會計信息化建設的發展。
2.2.2 安全防范措施不到位
會計信息化建設會讓企業的發展處在一個開放的環境中, 因此, 企業需要采取安全防范措施, 防止網絡高手攻擊, 企業的高級機密泄露, 威脅企業的生存與發展。
3 推進中小企業會計信息化建設的相關對策
3.1 外部環境方面
首先, 完善相關法律法規。會計信息化建設在我國屬于新興領域, 國內中小企業在會計信息化建設中存在諸多問題。需要結合國情借鑒國際成功經驗, 出臺相關法律法規, 規范處于探索中的會計信息化建設, 使其成為一個完善的體系。其次, 完善中小企業的社會服務體系。由于, 中小企業資金和技術不足, 需要政府扶持加大構建社會服務機構的力度, 實現政府、中介服務體系和廠商三結合的保障體系, 為中小企業的會計信息化提供管理、財務、法律和戰略等方面的咨詢服務, 創建中小企業會計信息化建設的良好外部環境。
3.2 企業內部方面
3.2.1 加深管理層的認識, 提升會計人員水平
企業管理者對會計信息化的重視程度影響著企業的會計信息化水平, 管理者的重視能夠促進會計信息化建設工作的宣傳和推廣, 逐步提升企業的會計信息化水平。因此, 企業需要在內部設置專門崗位, 加強管理層對會計信息化建設整體發展狀況的認識, 并制定雙管齊下的政策, 既積極吸收高素質人才, 又注重培養企業內的優秀人才, 提升其會計信息化的能力, 使其為企業發展效力。
3.2.2 吸收先進管理理念, 加大技術整合與防護體系建設
中小企業自身的缺陷使其易走彎路, 因此, 中小企業需要積極借鑒其他企業的成功案例, 制定完善的計算機機房和設備的管理制度, 嚴格規范操作程序, 明確崗位職責。在文檔管理和軟件開發方面制定安全有效的保障措施, 如防火墻技術、面部特征識別等技術。
4 結語
自身條件的不足和外部環境的制約使中小企業的會計信息化建設道路曲折, 需要企業內部、政府的有關部門和社會各界共同努力, 為其發展提供規范、穩定的內外部環境。
參考文獻
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