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中小企業會計電算化的發展策略思考論文
會計電算化是會計實務領域的一項重大變革,其在推動企業管理水平的整體提升方面具有重要的作用,中小企業在會計電算化方面重視不足,由此導致了這一工作與企業發展的需要之間的差距越來越明顯,嚴重威脅到了企業的健康發展。本文對于中小企業以及會計電算化的概念進行了解析,探討了中小企業會計電算化的重要作用,分析了中小企業會計電算化的整體情況,圍繞這些問題分別從會計電算化制度完善、電算化軟件選擇以及電算人員能力提升等三個維度提出了中小企業會計電算化的具體發展策略,以期為全面提升中小企業會計電算化水平帶來有益的探索。
中小企業在國民經濟發展中發揮著越來越重要的作用,但是中小企業在財務管理方面一直比較粗放,會計電算化在中小企業領域的發展以及實踐更是遠遠滯后于企業發展的需要,這導致了中小企業會計電算化管理成為了企業經營管理中非常薄弱的一環。調查發現,目前大部分中小企業的倒閉原因都是財務危機,而財務危機的爆發與企業會計電算化落后有著密不可分聯系,因此需要中小企業在會計電算化方面去不斷努力,診斷審視會計電算化管理中的具體問題,并制定可行性的解決方案。
一、中小企業會計電算化
1.中小企業界定。中小企業的界定一般都從員工數量、營業收入以及資產規模等幾個指標進行綜合評價,根據我國2011年發布的《中小企業劃型標準規定》,不同行業的中小企業的界定標準是不同,這種界定標準與各個行業的實際情況是相符的,根據這一界定標準,我國超過99%的企業都屬于中小企業的范疇。縱向來看,中小企業界定標準是不斷變化的,隨著經濟社會的不斷發展,中小企業各項界定指標相比以往有了很大的提升,未來中小企業的界定標準也會進行不斷調整。
2.會計電算化。會計電算化簡單來說將計算機以及現代數據處理技術運用到企業會計實務中去,借助于財務軟件來替代傳統人工記賬以及數據計算,并進行各種會計信息的分析匯總,其目的在于的全面提升企業的財務管理水平以及收益。會計電算化概念有廣義與狹義之分,廣義層面的會計電算化是指與會計工作電算化有關聯的工作總和,狹義層面的會計電算化僅僅就是指計算機為主的信息技術在會計實務中的運用。會計電算化對于會計實務來說,不僅僅是一種工作的創新以及使用,同時更是會計思想的一種變革。
3.中小企業會計電算化作用。中小企業會計電算化的主要作用體現在以下幾個方面,首先借助于會計電算化,可以極大的提升會計工作效率,將財務人員從繁雜數據處理中解脫出來,大大提升會計數據處理的準確性。其次就是可以提升企業的管理水平,會計電算化可以讓企業財務管理從事后核算向事中控制以及事前預防進行轉變,從而為企業經營管理決策提供更加完善的保障,全面提升企業的管理水平。最后會計電算化還可以有效的推動企業會計實務的變革,全面提升會計實務規范性以及有效性,促進企業財務管理水平的提升。
二、中小企業會計電算化存在的問題
中小企業在會計電算化經驗不足,因此會計電算化方面存在較多的問題,這些問題突出的集中在以下幾個方面:
1. 會計電算化制度不完善。中小企業在會計電算化方面的制度不是很完善,大致存在問題就是在沒有做到根據會計電算化工作開展的需要制定規范制度,在軟件授權方面比較混亂、在數據錄入方面不夠統一,內部控制方面制度存在缺陷,基本流程方面沒有明確的規定。制度的不完善以及不健全直接導致這一工作的開展過于粗放、隨意,給企業財務風險的滋生埋下了隱患。
2. 會計電算化軟件不合適。中小企業在會計電算化軟件方面往往不是很合適,多數的中小企業都是選擇從市面上直接購買一些現成的財務管理軟件,很多時候這些軟件與企業的實際要求并不符合。同時在軟件的應用方面,很多企業都是只注重數據錄入,忽視數據深度分析,導致軟件的功能得不到充分的發揮,這也拖累了企業會計電算化水平。
3. 會計電算化人員能力差。中小企業會計電算化人員能力不足的問題比較突出,現實情況就是大部分的財務人員,對于財務軟件不夠熟悉,對于會計電算化流程不是很了解,這種能力狀況自然不能夠在會計電算化工作崗位上做到游刃有余的去開展工作。之所以出現會計電算化人員能力較差的現實問題,主要原因是中小企業對于會計電算化方面專業人才引進重視不足,導致企業難以或者相關人才,甚至還出現了企業內部優秀會計電算化人才流失的情況。另外就是中小企業沒有開展會計電算化方面的專業知識培訓,加上一些老員工對于會計電算化方面的知識接受能力不足,這導致了現有工作人員在會計電算化方面能力的不足。
三、中小企業會計電算化的發展策略
鑒于會計電算化的重要意義,結合中小企業的實際情況,本文認為應重點從以下幾個方面著手,來全面提升中小企業會計電算化水平。
1. 完善會計電算化制度。會計電算化工作本身非常復雜,如果沒有一個完善制度,很容易就會導致這一工作實施中出現各種偏差,中小企業在會計電算化制度的完善方面還存在很大的不足。針對這些不足,需要中小企業在會計電算化制度的完善方面多下功夫,根據會計電算化工作開展的需要,重點在內部控制制度、職責分工、權限設置、保密工作等方面進行制度調整以及完善,從而為會計電算化工作的開展提供必要的制度保障。
2. 選擇合適的電算化軟件。軟件的選擇是中小企業會計電算化非常關鍵的一環,沒有財務軟件的支撐,會計電算化也就無從談起,對于絕大部分的中小企業來說,在會計電算化中都涉及到財務軟件的選擇這一問題。目前中小企業普遍存在會計電算化軟件選擇不當的問題,沒有一個與企業會計實務相匹配的軟件,這導致了會計電算化受到了負面影響。因此中小企業會計電算化發展的關鍵就是要注意選擇合適的財務管理軟件,軟件選擇切忌盲目,關鍵是要立足于企業財務管理需求,選擇合適的軟件而不是最貴或者道聽途說所謂最好的軟件。中小企業會計信息化軟件最好是進行定制,這樣才能更好的符合中小企業自身的特點,為會計電算化的開展提供良好的保障。
3. 提升會計電算化人員能力。中小企業會計電算化方面也普遍存在的人員能力不足的問題,會計電算化本身的專業性比較強,對于財務人員提出了更高的能力要求,不僅僅要求財務人員具有一定的財務知識,同時對于計算機知識、軟件方面的知識也有很多的要求。目前中小企業財務人員距離會計電算化工作能力要求還存在較大的不足,針對這種情況,需要中小企業注意會計電算化人才的引進,結合企業崗位的需要,本著“人崗匹配”的基本原則,提供具有競爭力的薪酬待遇以及發展空間吸引會計電算化人才的加盟。同時還要加強對于本單位財務人員會計電算化方面的知識、技能培訓,通過強化培訓,提升這些人員的崗位勝任力,從而能夠更好的勝任崗位工作的需要,給企業會計電算化開展提供良好的人才支撐。
總之,會計電算化對于中小企業的健康發展具有重要意義,針對中小企業會計電算化方面的現實情況以及主要問題,本文認為中小企業需要高度重視會計電算化的發展,立足于企業財務管理的根本需要,在制度、軟件、人員等方面去不斷努力,從而提升企業的會計電算化水平,促進中小企業更好的發展。
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