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價值管理模式的會計信息系統的研發
價值鏈是企業用來分析競爭優勢的基本工具。在分析過程中,企業需要掌握與業務單元價值鏈、供應價值鏈和與買方價值鏈相關的一切信息。但是現行的會計信息系統提供的信息多為財務信息、事后信息,信息維度不夠寬泛,不能滿足價值鏈管理的需求。其主要原因在于,價值鏈管理理念與傳統會計管理理念不一致。下面小編就為大家帶來關于價值管理模式的會計信息系統的研發的論文哦!
摘 要:會計環境的變化,使得現行財務會計和管理會計呈現出諸多的缺陷。會計學已處在一個新的十字路口,面對困境需要重塑會計結構體系。本文將從價值管理角度來解釋會計概念和重構會計信息系統體系結構,會計不再局限為財務部門的職能,而應擴展到整個企業管理范圍,成為企業價值管理的工具。
關鍵詞:價值管理 會計信息系統 數據庫
價值管理模式的會計信息系統的信息處理邏輯結構的核心應集中在數據庫、模型庫、方法庫以及數據輸入、信息輸出的方法的構建上。其中數據庫的設計是關鍵,因為這是模型庫和方法庫加工的數據的來源,而數據輸入方式的設計就是要保證進入數據庫的數據的多樣化,應記錄下企業作業的豐富完整的信息,既包括傳統的財務信息,也包括非財務信息,而信息輸出也不再局限于傳統的三大報表,而應該根據內外信息使用者的決策需求驅動,具有一定靈活性,能夠提供決策與價值活動過程控制報告。
一、數據庫的建模
1.設計目標。與傳統會計數據存儲方案不同,基于價值管理會計信息系統的數據庫的數據存儲結構不是面向某一具體應用,例如為生成特定的財務會計報告,而是面向整個企業業務流程,按業務流程收集數據,通過定義企業價值活動的各個作業的多維經濟特征屬性來達到全面系統地記錄企業價值活動,以支持企業業績評價以及戰略決策的各類信息。
2.利用REAL模型構建基于價值管理模式的會計信息系統的數據庫。在數據庫的概念設計階段,采用什么建模語言來較完整描述企業作業,并以此為基礎建立數據庫顯得十分重要,因為它是保證最終計算機數據庫系統能否達到上述要求的關鍵。數據庫的建模方法經過多年的發展,逐漸完善:先后經歷了“實體一關系”建模法,REA (Economic Resources, Economic Events, Economic Agent)建模法,真實世界建模的語義模型,即REAL (Resources, Event, Agent, Location)建模法。
筆者認為真實世界建模的語義模型(REAL模型)對構建基于價值管理模式的會計信息系統的數據庫的存儲模型更具有適用性。這是因為運用REAL模型在構建邏輯模型時,可以對經濟事項的本質做出分析,捕捉經濟事項最根本的信息,涉及何人、何物、何時、何地、數量與金額,也就是模型采集了業務流程上各個作業的基本特征,如發生了何事、何時發生、涉及何人,該人充當了什么角色、涉及哪些資源,數據多少、事件發生的地點、在事件發生的過程中哪些方面可能出錯以及它們之間的聯系。該模型在分析企業現實價值活動的各個作業,可以清晰反映作業的細節,它把作業作為一個實體,作業與作業之間發生觸發和被觸發
聯系,在某作業過程中涉及的資源、參與者、地點作為實體,作業與資源、參與者、地點發生聯系,將邏輯結構設計中分析出的實體與聯系轉換為關系模型從而構建數據庫,信息使用者可以容易地獲取比較完整的價值活動的數據。例如,要報告一個銷售事件的輸出,就必須將銷售事件數據(如銷售收入、現金收入、成本、銷售費用等)與該事件中的資源、參與者和地點的數據聯系起來。為了在信息系統中留下完整的電了審計線索,還必須將銷售事件的數據存儲在和該事件前后的事件數據存儲聯系起來。
二、模型庫的設計
模型庫是在計算機中按一定組織結構形式存儲多個模型的集合體;趦r值管理模式的會計信息系統的模型庫主要是應用于輔助決策子系統的各個模塊。本系統的模型庫存放財務分析、預測、決策三方面的模型。這些模型按其性質可分為數學模型和模擬模型兩大類。數學模型是運用一定的經濟數學方法、對面臨的客觀環境比較明確、影響因素比較確定的財務問題,按其性質和規律直接構造的模型,主要用于結構化和半結構化問題的決策。如總資產報酬模型、銷售利潤模型、負債模型、存貨模型、股權模型等等。模擬模型則是對于系統特性和模型結構比較清楚,但影響因素和環境條件卻不確定,數量描述或求解比較困難的決策
活動而建立起來的模型。這種模型能夠解決半結構化或非結構化問題,如產品結構模型、戰略業績評價模型、投資模型、成本驅動模型、產品定價中的按市場供求擇優定價模型、產品利潤因素分析可比產品模型等等?紤]到決策環境經常變化,相應的模型應設計成能作一定的修改和評價,使決策者能充分地認識問題、發揮其創造力和判析才能,做出正確的決策。
三、方法庫的設計
方法庫是以類似數學與程序的形式,存儲一批輔助預測、決策需要的方法;趦r值管理模式的會計信息系統的方法庫主要是應用于輔助決策子系統的各個模塊,為財務分析、預測、決策等功能模塊提供各種數學方法和其他方法。其中數學方法是以運籌學原理為基礎,包括綜合利用線性規劃法、價值工程法、量本利分析法、投人產出法等等,除了數學方法外,方法庫中還存放著財務會計、管理會計的一些實務方法,包括價值鏈分析法、戰略定位分析法、產品生命周期分析、預警分析法等等,通過這些方法的運用,用以求得實現企業價值最大化的最優方案。方法庫的這些方法雖然是由具有豐富實踐經驗的專業會計人員結合現代管理會計學及本單位的實際情況,經過認真分析,運用各種數學方法創造性地制定出來,但企業所處的環境是不斷變化的,為了與環境相適應,這些方法在實踐中要不斷加以完善。
四、人機對話組件
人機對話組件,貫穿在整個財務分析、預測、決策過程中。人機對話組件是人機接口界面,負責接收和檢驗用戶的請求,協調各子系統之間的通信,為決策者提供信息收集、問題識別和問題求解等功能。人機對話組件要求用戶界面友好,操作簡單可行,具有一定的靈活性和適應性:
1.人機對話組件可以采用FOXPRO數據庫系統將其設計成為下拉菜單式人機接口,實現對作業價值核算子系統、現金流管理子系統的管理、維護和調用。
2.對于具有知識推理功能的輔助決策子系統的各個模塊,則設計成回答式的人機接口,操作者通過它從鍵盤或鼠標輸入需求、條件或判斷,系統通過數據處理、模型運算、方法推理,充分利用各種數據、模型和方法,做出正確的、預測、決策報告以及各種分析報告。
五、數據輸入方式
所謂輸入,是完成從企業經濟活動中獲取數據并將它們存在數據庫的操作,它包括對企業經營活動進行會計識別功能、初始確認、分類、計量、記錄功能。基于價值管理模式的會計信息系統的數據輸入主要有以下兩種方式:
1.記賬憑證輸入:記賬憑證是根據原始憑證的經濟內容,運用復式記賬法、會計科目處理加工而形成的、可用于直接作為登記賬薄依據的會計憑證。它是經濟業務進入會計信息系統的入口。在基于價值管理模式的會計信息系統的作業價值核算層,記賬憑證應該設計成作業驅動模式,除了記錄摘要,借貸科目,金額以外,還應包括作業代碼、資源代碼、對象代碼等數據項,借貸科目和金額用于生成遵循國家有關規定的對外報告:作業代碼、資源代碼、對象代碼則用于內部決策,以便生成供應商成本分析、顧客獲利率分析、作業價值分析、作業價值增值報告等視圖。
2.通過其他業務子系統導入:設計業務系統與會計信息系統的數據輸入接口,到當企業業務發生時,會計信息系統需要這類數據時,可通過接口直接導入。這樣,企業所有與財務有關的部門也就自然而然地成為信息的采集部門,這種輸入方式可以保證一些非財務信息進入會計信息系統,以滿足財務管理以及決策的需要。
六、信息的輸出
對會計信息進行個性化的、用戶導向的披露,必然要經歷一個從形式到內容逐步發展和完善的過程,而界面的友善性、操作的便捷性對用戶來說顯然尤為重要;趦r值管理模式的會計信息系統的輸出主要受內外部信息需求驅動,它具有一定的靈活性。一般來說,信息使用者應用人機對話管理組件,結合模型庫、方法庫提供的各類程序,對作業賬簿的數據按時間維、活動維和服務對象維等進行多方位、多角度的分析、比較和匯總運算,最后提供決策與過程控制的輸出報告。輸出的報告形式包括:
1.傳統的報表:反映企業財務狀況的資產負債表、利潤表、現金流量表;
2.靜態報表:如反映作業成本匯總表、作業價值匯總表、反映企業與競爭對手成本水平比較表,企業基本情況的說明表;
3.預測與分析報告:結合國際和國內的經濟形勢,市場顧客消費趨勢、競爭對手及本企業的優勢和劣勢等所作的綜合判斷:如宏觀經濟政策以及發展趨勢分析報告、反映競爭對手優勢、劣勢、競爭戰略以及趨勢的競爭對手分析報告;
4.決策方案建立報告:如企業競爭戰略選擇評價、投資方案、籌資方案、進入新市場方案評價;
5.作業過程控制報告:如作業成本差異、作業增值分析表、非增值作業報告等等;
6.業績評價報告。
參考文獻:
[1]胡冬鳴:構建多元性會計信息網絡系統的理論與技術設想.中國會計電算化.2004年5月
[2]牛艷芳:數據倉庫技術在企業信息化中的應用.中國會計電算化.2005年11月
[3]陳 翔:會計信息體系結構的發展.會計研究.2006年2月
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