加強會計管理信息化論文

　　信息化會計管理是指應用相關技術，以相關理論為依據，以相關內容，充分開發和利用會計信息資源，經過會計管理最終實現企業目標的過程。相關技術如:現代信息技術;相關理論如:企業管理、會計管理、信息管理等各方面管理;相關內容如:會計管理信息、會計管理流程、會計管理知識和會計管理能力。現在社會信息基礎下,會計管理伴隨著改革方向增加，其職能效率也有大幅的提升，這一點毋庸置疑。

　　一、會計管理在現代信息社會環境下所需要注意的主要問題分析

　　(一）會計管理與網絡應用的關系

　　現代社會中企業的各方面，都因網絡應用的急速發展，而促進了信息資源的共享。企業內也順應社會發展開始大量的應用了網絡，使得企業系統逐步集合了企業內的大部分業務并有將內部業務全部歸納在內的趨勢。如果是集團形式的企司也會將其它分支公司、機構進行集合。在開放性的網絡平臺，各種信息都可以放在上面進行共享。因此會計信息就很可能受取非法訪問或者的破壞，同時如果有內部人進行非法訪問則不可避免，這將對企業甚至整個集團都造成巨大乃至不可挽回的損失。

　　網絡不僅在信息方面給我們帶來了便利，在生活方面也大大提高了生活質量。如各種電子商務的介入，轉變了傳統的銷售模式。同時也改變了傳統的會計管理。網上支付及保障平臺，網上銀行等電子結算方式也相應產生，加大了資金流控制的難度。而對交易的無形記錄就更加使得信息流管理變得復雜，更難控制，面對新的信息環境，傳統的會計管理急需跟據時代的變化而改進。

　　(二）業務流程的改變帶來的風險

　　首先，會計管理的改進勢必使得整個業務流程進行相應變化，從而會導致會計人員不能馬上適就新的操作方式，新的辨定標準。由此會產生不確定的風險。

　　其次，業務流和順應網絡發展的趨勢改進，會使得管理更加自動化，減少個人感情因素的同時加大了指定程序執行的固定因素，會使得業務人員大大減少，將產生身兼數職的可能，因此可能導致一個人管控多方辨定的管控風險。

　　再次，采用網絡會計管理之后將會使得業務流程密切了各部門之間的聯系，跨職能部門的流程管理使得某個環節出現問題直接影響其他流程的運作。以前的管理方式也許還有變動方法，而網絡會計管理之后使得集成系統就必須嚴格按照流程一步步進行下去才可以，這將嚴重的影響后續業務流程的進行。

　　(三）會計管理的內部控制與信息化的關系

　　現代社會的信息共享使得企業可以更及時準確的發現、分析、評估風險，并適時的做出相應對策和處理方案。保證企業業務活動正常進行的同時有可能提高企業的經營目標，擴大可得利益。同時也加大了潛在的應用風險，如數據的篡改、刪除等。

　　同時，信息化的實施使得企業內部的控制理念得以改進。減少人員和資源對內部控制的因素影響。內控體系可以依靠信息技術進行合理設計，經濟、高效地達到控制目標。信息技術的運用也增加了企業內部控制的難度與復雜性,使會計管理面臨無法回避的挑戰。

　　二、會計管理在現代信息社會環境下的建議

　　伴隨時代發展的節奏，如果繼續沿用傳統會計可能對信息化會計管理工作起不到有效的作用。因此，必須在傳統會計的優良方面的基礎上依據時代的進步，總結過去的缺陷，探討信息化環境下用于指導和支撐會計管理體系發展的新思路。

　　(一）制定適合企業實際的內部控制制度以加強會計管理企業應根據相應法律、準則和規范，結合企業現階段情況，制定適合企業內部實際情況的制度，以預防內部控制風險的發生。

　　(二）充分發揮內部審計的作用

　　內部審計是對企業內部的雙重管控，起到對企業內部自行監督的作用。企業內部審計部門的職責為加強企業控制審計;評價內部控制的有效性，并制出相應結果報告，協助企業高層管理監督管控工作的有效開展;有效的防止管控的失效甚至失效。同時,信息化環境下要加強主要負責人經濟責任審計。

　　(三）會計檔案管理在現代社會信息化下的加強

　　信息化的應用給傳統的會計檔案帶來了沖擊，而這一記錄企業經濟業務交易的載體的管理直接關系統到管控的整體效果，所以應從以下幾方面入手：

　　1、建議適應現代信息化環境的電算化檔案歸檔制度。未打印成書面形式的數據應充分做好備份工作，保留好副本，并在有需要時及時打印輔出。除各種數據外，會計電算化系統開發和使用的全套文檔及軟件也應視同會計檔案進行保管。

　　2、建立信息化會計檔案的保管制度。除進行良好的備份儲存這外也需對會計檔案進行分類，編號等管理。并對儲存電子檔案的儲存介質做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。

　　3、建立信息化檔案定期備份制度。由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。

　　4、建立信息化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。為防止會計檔案信息的蓄意修改、破壞，非法訪問等損害，應針對不同數據設定不同的權限，普通數據可較大范圍共享;而涉及高端機密的數據，則僅供一定需要的人員使用;設計原程充文件、數據結構文件等，則只有更少管理人員或程充開發人員才有權限。

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